部门职能自查报告(共7篇)部门职能自查报告(共7篇)第1篇职能部门述职报告述职报告述职人叶家欣部门学员服务部岗位资料整理专员入职时间年7月18日我自年7月份入职以来,担任学员服务部资料整理专员一职,在这两个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学_,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下一.岗位职责概述作为资料整理专员,我的工作职责是1.跟进学员服务部的日常工作。
2.协助部门经理开办大学生就业创业培训讲座。
3.协助部门经理开办SYB创业培训课。
我的工作重点是1.每天检查学员上课考勤情况以及学员的成长日志书写情况;2.督促项目负责老师完成每月班级学员活动并收集总结.照片等;3.每月完成SYB创业课招生数额30人并协助部门经理顺利开班;4.了解到访学员的相应需求并积极的给予相应帮助;5.每月月底完成发放并统计自动化项目学员教学服务满意度调查。
二.工作收获和不足1.工作收获A.工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级经理汇报工作进度与结果;B.工作适应力逐步增强,基本具有处理事务的相关能力;2.工作中存在的不足A.工作细心度仍有所欠缺。
在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细.仔细.再仔细来完成每项工作。
三.接下来的工作计划及自我评价我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性。
学员服务部工作纷繁芜杂,我的工作思路是不轻视.不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误自我评价我认为工作态度积极,具有认真以及团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学_,掌握专业技能,努力提升自身素质望广东智通职业技术学院能给予我这个机会,让我努力改正自身的缺点并尽自己能力为学院进一步发展贡献力量四.对公司发展的合理化建议通过两个多月的观察以及了解,认为学院部门之间沟通不够。
希望在以后的工作中能加强各位同事.各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队之间的工作效率。
我相信只要大家共同努力,一定可以营造和谐的工作氛围,建设高效率的学院团队述职人叶家欣第2篇职能部门述职报告述职报告述职人叶家欣部门学员服务部岗位资料整理专员入职时间年7月18日我自年7月份入职以来,担任学员服务部资料整理专员一职,在这两个多月的工作中,尽自己的努力尽快适应工作环境和工作岗位,虚心学_,认真工作,履行职责,较好地完成了各项工作任务,下面将本人自入职以来的工作情况汇报如下一.岗位职责概述作为资料整理专员,我的工作职责是1.跟进学员服务部的日常工作。
2.协助部门经理开办大学生就业创业培训讲座。
3.协助部门经理开办SYB创业培训课。
我的工作重点是1.每天检查学员上课考勤情况以及学员的成长日志书写情况;2.督促项目负责老师完成每月班级学员活动并收集总结.照片等;3.每月完成SYB创业课招生数额30人并协助部门经理顺利开班;4.了解到访学员的相应需求并积极的给予相应帮助;5.每月月底完成发放并统计自动化项目学员教学服务满意度调查。
二.工作收获和不足1.工作收获A.工作敏感度有所提高,能够较积极地向上级经理汇报工作进度与结果;B.工作适应力逐步增强,基本具有处理事务的相关能力;2.工作中存在的不足A.工作细心度仍有所欠缺。
在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。
相信在接下来的工作中,本人一定会仔细.仔细.再仔细来完成每项工作。
三.接下来的工作计划及自我评价我会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情通过这段时间的工作我体会到,每项工作都是我们整个工作链中的一个环节,有不可替代的重要性。
学员服务部工作纷繁芜杂,我的工作思路是不轻视.不怠慢;分出轻重急缓;想办法将杂乱的工作整理归类,根据实际合理设置工作程序;多思考总结,处理不当的事情要及时的改正,努力不犯同样错误自我评价我认为工作态度积极,具有认真以及团队精神,对待工作有热情,能立刻响应领导的指示,但是缺乏经验和一定的专业技能,需要好好学_,掌握专业技能,努力提升自身素质望广东智通职业技术学院能给予我这个机会,让我努力改正自身的缺点并尽自己能力为学院进一步发展贡献力量四.对公司发展的合理化建议通过两个多月的观察以及了解,认为学院部门之间沟通不够。
希望在以后的工作中能加强各位同事.各部门之间的沟通交流和相互配合,加强团队之间的工作效率。
我相信只要大家共同努力,一定可以营造和谐的工作氛围,建设高效率的学院团队述职人叶家欣年10月7日第3篇部门职能公司组织机构与职能(责)机构与人员职能与职责2.决定公司的生产经营计划和投资方案。
3.决定公司内部管理机构的设置。
4.听取总经理的工作报告并作出决议。
5.制订公司年度财务预.决算方案和利润分配方案.弥补亏损方案。
6.对公司增加或减少注册资本.分立.合并.终止和清算等重大事项提出方案。
7.聘任或解聘公司总经理.副总经理.财务部门负责人,并决定其奖惩。
8.批准公司的基本管理制度。
同及其它重要文件,签署由董事会聘任人员的聘任书。
3.在董事会闭会期间检查董事会决议的执行情况,听取总经理关于董事会决议执行情况的汇报。
4.决定和指导处理公司对外事务和公司计划财务工作中的重大事项及公司重大业务活动。
5.法律.法规规定应由法定代表人行使的职权。
6.发生战争.特大自然灾害等重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但必须符合国家和公司利益。
1.检查公司的业务.财务状况,查阅账簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况。
2.对董事.经理执行公司职务,对违反法律.法规或公司章程的行为进行监督。
3.当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正。
4.核对董事会拟提交股东大会的会计报告.营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师.执行审计师帮助复审。
5.提议召开临时股东大会。
6.代表公司与董事交涉或对董事起诉。
7.负责对公司重大事项及方案的检查.监督。
8.公司章程规定的其他职权。
司章程及股东大会决议的行为。
2.负责核对董事会拟提交股东大会的会计报告.营业报告和利润分配等财务资料,发现疑问句可以公司名义委托注册会计师.执行审计师帮助复审。
3.负责检查公司业务,财务状况和查阅帐簿及其他会计资料。
4.对各级人员进行检查.监督.考核,对公司的管理提出意见和建议。
5.建议召开临时股东大会。
6.执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况。
7.负责股东会决议交办其他重要工作。
董事会董事长监事会监事长总经理1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现。
2.组织实施经董事会批准的年度工作计划和财务预算报告及利润分配.使用方案。
3.组织公司日常经营管理事务,在董事会授权范围内,以法人代表的身份代表公司签署协议.合同.合约及相关事项。
4.决定公司组织体制和人事编制,决定总经理助理.各职能部门和下属公司经理及其他高级职员的任免.报酬.奖惩,建立健全统一.高效的组织体系和工作体系。
5.根据生产经营需要,有权聘请专兼职法律.经营管理.技术等顾问,并决定报酬。
6.审查批准年度计划内的经营.投资.改造.基建项目和流动贷款.使用.担保的可行性报告。
7.抓好生产.服务工作,搞好员工思想政治工作,加强队伍建设,充分调动和发挥员工的积极性。
8.健全财务管理,做好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值。
9.决定对做出显著成绩的员工给予奖励.调资.晋级,对违纪员工处分.辞退。
10.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立企业形象。
完成董事会交办的其他任务。
1.根据授权,协助总经理全面工作。
2.全面熟悉和掌握公司情况,参与重大目标或战略规划的制定以及经营计划.方针.策略的确定。
3.对直接下属部门进行督导和检查,对经营过程中出现的重大事项向总经理反映,并提出建议。
4.协调下属部门内部关系,做好相关部门之间的沟通和激励工作。
5.制定所负责业务的年度工作计划并监督实施执行,推动公司市场业务,组织完成公司整体业务计划。
6.制定所负责部门的各项管理规章.制度。
7.总经理授予的其他职权。
副总经理1.起草制定公司行政管理制度.汇编公司各项制度.监督检办公室查各部门执行的情况。
2.根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。
3.负责公司资产的管理,建立固定资产.低值易耗品等物品的购买.验收.使用登记及定期检查使用情况的制度。
4.负责公司文件的起草.印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。
5.负责公司档案管理工作。
6.做好传达工作,如接打电话.传达文件和会议精神.报纸.信件收发等,并管理好电话.传真.复印机等设备。
7.负责公司车辆的管理和调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修.保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机.非司机的安全工作。
8.负责公司外围环境卫生的管理。
9.负责员工餐厅.宿舍的管理。
10.负责对外的接待及票务.住宿等工作。
11.根据总经理的指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议,做好会议记录。
12.负责公司重大事情记事工作。
13.负责办理营业执照.代码证.统计证.税务证等的换发年检工作。
14.起草.报送申报材料,做好打字.复印工作。
15.做好办公用品的采购.管理.维修等工作,采购.发放劳保用品。
16.安保.门卫工作。
17.完成领导交办的其他任务。
1.根据公司年度工作计划,制定办公室年度工作计划,经批准办公室主任总经理秘书后实施。
2.负责制定公司的行政管理制度,督促检查各部门执行公司规章制度情况。
3.负责公司的财产管理工作。
4.负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核。
5.公司印章.介绍信及文件档案的管理。
6.公司的所有后勤保障,即车辆安排.安保.食堂.住宿.接待.票务.办公用品购置等。
7.负责收集.整理与公司有关的法律法规和政策,收集整理公司内外的反馈信息及合理化建议。
8.根据总经理安排,组织会议。
9.做好公司节假日值班的安排。
10.做好政治工作,积极与党.团组织密切联系。
11.做好领导交办的其他任务。
1.完成总经理指定交办的各项事务,保证总经理与各部门之间上传下达的畅通。
2.负责转交办理各部门与总经理之间的文件往来。
负责收集各部门在实际执行总经理文件过程中的问题及建议并了解执行情况,做好汇报工作。