施工合同备案工作流程
事项名称：施工合同备案
校验资料：建设工程施工合同签订各方主体在办理网上备案时，通过会员的身份登陆“绍兴市建设工程施工合同备案系统”直接办理。合同签订各方主体只需按照系统提示的“注意事项”填写合同条款。
一、材料申报：
１、对依法招标的施工合同网上备案：
（1）施工合同（正副本）；
（2）招标文件；
（3）中标通知书（核验原件，提交复印件）。
２、对直接发包的施工合同备案：
（1）施工合同（正副本）；
（2）建设项目招投标审批表（核验原件，提交复印件）。
办理流程：
（一）受理：目前本市开展的合同备案工作主要包括房屋建筑和市政工程，区域范围主要包括越城区、绍兴经济开发区、袍江新区、镜湖新区、绍兴生态产业园、滨海新区。合同备案由我处专业人员接受申请单位的备案申请，并在收到合同草本和完整辅助资料后1到2个工作日内进行网上审查；
（二）上传审查资料；
（三）按照系统提示填写合同条款；
（四）审查合同约定。
1、对照招标文件、中标通知书，对施工合同的签订的单位名称、合同价款（含安全防护、文明施工措施费）、合同工期、质量安全等协议内容及签订日期进行网上审查
2、对照相关法律法规文件，对工程价款支付约定进行审查；
3、在审查过程中发现施工合同协议书及价款约定存在问题或不符合要求的，予以指出，并通过备案系统直接提出整改（修改）意见，经整改（修改）直至符合要求后采用统一的建设工程
施工合同示范文本直接打印合同。
（五）办理备案手续：
审定符合要求的即时，建设工程合同签订双方带齐申报材料到我处盖合同备案专用章。
（六）建设工程施工合同备案资料网上归档。
建设工程施工合同,备案 篇一：建设工程施工合同备案资料 建设工程施工合同 1、《建设工程施工合同备案备案表》原件； 2、施工合同正式文本（GF-XX-0201）原件； 2、公开招标的工程：应提交中标通知书、招标文件和投标文件（原件及复印件一份，复印件应当加盖单位公章，下同）； 3、直接发包工程：应提交《中标通知书》原件、该工程执行现行定额预算书原件（盖注册造价师章及单位公章）并附电子文稿； 4、法定代表人委托其代理人签订合同时，需提供法定代表人授权委托书和委托代理人有效身份证件； 5、法律、法规和规章规定的其他资料.
篇二：建筑工程施工合同上备案流程 建筑工程施工合同上备案流程 一、上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出PDF文本打印），合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。
备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（6位数）＋年、月、日（8位数）＋流水号（2位数）＋承包方式（代码：A总承包，B专业承包，C专业分包）及标段编号。如：XX年11月11日某施工 单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5号楼），其合同备案码则为：3XX5 XX1111 01 A01 000（该编码表示为总承包合同）；如该项目存在专业分包，则编码为：3XX5 XX1111 01 A01 C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合
合同备案： 1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理合同备案表》原件；（有） 2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录表》复印件（有） 3、加盖市住建局备案章的保函复印件（有） 4、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（监理提供） 5、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本）或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（ 6、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（有，缺法定代表人证明书） 7、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。（若不是，即不用提供）
施工许可证： 1、《东莞市建筑工程施工许可证申请表》（上网下 载填写资料） 2、建设工程规划许可证（投资证明） 3、市公安消防局或消防大队或公安分局消防股出具的 《建筑工程消防设计审核意见书》；（有） 4、建设工程（施工、监理）合同备案资料（有） 5、市住建局签发的施工图设计文件审查备案凭证复印件（有） 6、施工总承包企业、专业承包企业的安全生产许可证副本；（格塘提供，需要携带原件核对）注：收复印件核对原件，复印件需加盖企业公章；提交的安全生产许可证已超出有效期的，不予颁发施工许可证。 7、已办理监督登记的《东莞市建筑工程监督登记表》 （有） 8、建设工程保证安全施工措施备案资料（提交方案） 9、使用商品混凝土的工程提交：□《商品混凝土购销合同》（复印件加盖施工单位公章，提供原件核对），商品混凝土公司的信用管理手册复印件；（向混凝土公司取） 10、建设工程地质勘察报告（复印件一式两份，加盖勘察单位公章）；（复印两份） 11、注明工程项目名称的工伤保险《参保登记证明》，地税部门
施工合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合约预算部起草以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于其他类合同的管理。 一、合同签订审核流程 1.公司合约预算部严格按照招标文件相关条款、合同谈判记录、参 照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签，参加对合同履行的评价。 2.合约预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议 的一致性。 3.工程部负责审核工程合同的各项技术条款及设备采购与供应条 款。 4.财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 5.法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 6.主管领导负责合同整体审核。 7.执行董事审定批准。 二、合约预算部负责合同的起草和组织会签
合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1.合同名称； 2.甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3.甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章； 4.合同签订日期； 5.标的（内容）； 6.数量、质量、工期； 7.价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8.履约方式、地点、费用的承担； 9.违约责任（甲乙方权利和义务）； 10.生效、失效条件； 11.争议解决的方法； 12.合同的份数及附件； 13.保密条款（视合同性质需要）； 14.质量保修协议书； 15.安全协议书； 16.廉政协议书。 合约预算部按公司合同会签流程填写合同方、合同摘要并附合同文本。 三、各部门合同审核的重点如下： 1.合约
太原市建设工程交易中心表册 二〇一三年三月
使用说明 为了进一步提高工作效率，为办事单位和人员提供优质、高效、便捷的服务，我们将建设工程交易中心办理施工手续的表格及征求意见卡装订成册，一次性发放。现将使用事宜说明如下： 一、请认真阅读本册，按照“表注”要求填写，签章。 二、填表字迹清楚、工整，单位名称一律填写全称。 三、按照办理程序，将表格依装订线撕下，报中心业务窗口。 四、请在办理完毕后，认真填写“太原市建设工程交易的中心征求意见卡”，此卡不记名，将作为监督中心工作人员的依据。 五、“太原市建设工程交易中心征求意见卡”不需撕下，连同表册封面一同投入“意见箱”。 六、咨询服务电话：3586011 3586534（北） 3586604（南） 七、投诉电话：3586011
基本建设联合审批平台办事须知 施工手续办理窗口需提供的资料 项目报建（4个工作日） 建设单位： 1、填报项目报建表 2、立项文件 3、规划许可证 4、土地手续 5、资金证明 监理单位：1、填报《监理申请表》 图纸审查备案 建设单位： 1、施工图设计文件审查报告送达书 2、审查合格书 3、审查意见表 4、审查合同 招标投标（22个工作日） 1、招标文件 2、招标公告 3、报名单 4、图审回执 5、施工图纸 6、代理合同 7、代理机构营业执照8、代理机构资质证 合同备案（1个工作日） 建设单位： 1、填报《合同备案表》（一式四份）
2、施工单位规费证复印件（盖章） 3、施工合同原件 4、建设单位及施工单位法人营业执照复印件（盖章） 质量监督（1个工作日） 1、填报《质量监督申报表》 2、监理合同原件一份（留存） 3、建设工程监理合同备案意见表 安全监督（1个工作日） 1、填报《安全监督申报表》 2、填报《安全生产备案登记册》（建设、施工、监理单位提供） 3、《安全生产许可证》（存复印件） 4、项目安全措施（安全技术方案）（留存） 5、意外伤害保险单（留存） 6、安全生产风险抵押金财政收款收据 收取规费（即来即办） 建设单位： 1、劳保费、交易费凭进帐单领取发票，印花税需到帐后领取发票 2、一费制核定单及一费制收据复印件（或配套费收据复印
建设工程合同备案诠释 建设工程合同备案，是指为了维护和规范建筑市场正常的运作秩序，为了保证工程发、承包方当事人的合法权益，建设行政主管部门自行或委托其他部门，查明工程中标信息，承包、发包双方的主体资格、经营范围、监理信息、法定代表人信息、资质和资格证书、工程分包信息以及企业的经营信誉，对所签订的合同条款进行把关，时期具备可行性、合法性以及文字的准确性，并对建设工程合同进行存档备查的管理制度。 法律依据：最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释第二十一条规定：当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的，应当以备案中标合同作为结算工程款的根据。 一.以备案为准的情况主要针对实质性内容不一致部分 依据招投标法规定，招标人与中标人不按照招标文件和中标人的中标文件订立合同的，或招标人、中标人背离合同的实质性内容的协议的，责令改正，可以处中标项目金额千分之五以上千分之十一下罚款。 在建设工程招投标中，有的当事人为了获取不正当利益，在签订中标合同前后，往往就同一工程项目再行签订一份甚至多份和中标合同不一致的合同，这就是所谓的阴阳合同或黑白合同。到底按照哪一份合同作为工程结算的依据?依据最高院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题
的解释第二十一条规定：当事人就同一建设工程另行订立的建设工程施工合同与经过备案的中标合同实质性内容不一致的，应当以备案中标合同作为结算工程款的根据。上述司法解释，不管中标合同签订在前还是签订在后，或无法确定中标合同的签订时间，均得出相同的结论。 但是应当注意的是，以备案的中标合同作为工程款的结算依据主要是针对实质性内容不一致的部分，而不是一般的合同内容变更或其他条款的修改。所谓合同的实质性内容的变更指的是影响或决定当事人基本权利和义务的条款，一般而言，包括合同的价款、合同的期限、工程的质量等内容。 虽然以备案的中标合同作为工程价款结算的依据，但是并不意味着合同不能够变更，如果因设计变更导致工程量的增减、工程价款的调整、工期变化等，并不是对中标合同实质性内容的背离和改变。 二，以备案为准的情况主要适用于工程价款结算问题 司法实践中，承包人往往是按照对自已有力的一份合同起诉发包人拖欠工程款，不一定诉请合同无效，双方可能对合同效力并不持异议。按照不告不理的原则，法院不必主动认定多份合同的具体效力问题，可以只确定以那一份合同作为双方结算工程款的依据。 由此可见，上述司法解释的规定，其积极意义在于，并不涉及那一份合同的效力问题，而是明确了依据备案合同结算工程款问题。 三，应当把握黑白合同与合同正常变更的界限
上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行） 为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第086号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。 一、建设工程登记备案的基本方法 本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。 建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。 二、计算机网上数据申报 （一）建设单位网上申报 建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（http://biz.doczj.com/doc/441019893.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01表至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。 （二）建筑业从业企业网上申报 1、本市建设工程报建限额以上项目 建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（http://biz.doczj.com/doc/441019893.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求
建筑工程施工合同网上备案流程 ―、网上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1.承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY 密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出pdf 文本打印），合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（ 6 位数）十年、月、曰（8 位数）十流水号（ 2 位数）十承包方式（代码： A 总承包， B 专业承包，（专业分包）及标段编号。如：2014 年11 月11 日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5 号楼），其合同备案码则为：3201052014111101A000 （该编码表示为总承包合同）; 如该项目存在专业分包则编码为:3201052014111101A01C01分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。
2．合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台USBKEY 密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合同登记备案模块，上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书，不经招标方式发包的工程，需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。 5 个工作日内，承包人持相关材料到企业注册所在地建设行政主管部门建筑业管理部门办理核实备案手续。 二、合同文本要求 使用合同文本的要求：施工总承包、专业承包合同当事人应当使用住房城乡建设部、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201 ）;专业工程分包合同应当使用住房城乡建设、国家工商行政管理总局联合发布的《建设工程施工专业分包合同（示范文本）》。 三、提交备案的施工合同内容应符合下列要求（一）建筑工程施工总承包合同主要内容应包括： 1.工程名称、工程地点、工程内容。 2 .承包范围、工期、项目经理、项目总监、施工项目部主要管理人员(“江苏省建设工程施工项目部和现场监理部人员配备标准”中规定的人员)、质量标准、合同价款。 3．对涉及工程价款的约定： (1)预付工程款的数额、支付时间及抵扣方式；
建筑工程施工合同网上备案流程 一、网上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1.承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专业分包”网上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出pdf文本打印)，合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业分包的文件。 备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（6位数）十年、月、曰（8位数）十流水号（2位数）十承包方式(代码：A总承包，B专业承包，（专业分包）及标段编号。如：2014年11月11日某施工单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5号楼），其合同备案码则为：3201052014111101A000 (该编码表示为总承包合同);如该项目存在专业分包,则编码为:3201052014111101A01C01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项目的总承包合同。 2.合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案 承包人使用XX省建筑市场信用管理平台USBKEY密码锁登录XX省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合同登记备案模块，上传建设工程施工合同、XX省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书，不经招标方式发包的工程，需提供相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。5个工作日内，承包人持相关材料到企业注册所在
施工合同备案工作流程 事项名称：施工合同备案 校验资料：建设工程施工合同签订各方主体在办理网上备案时，通过会员的身份登陆“绍兴市建设工程施工合同备案系统”直接办理。合同签订各方主体只需按照系统提示的“注意事项”填写合同条款。 一、材料申报： １、对依法招标的施工合同网上备案： （1）施工合同（正副本）； （2）招标文件； （3）中标通知书（核验原件，提交复印件）。 ２、对直接发包的施工合同备案： （1）施工合同（正副本）； （2）建设项目招投标审批表（核验原件，提交复印件）。 办理流程： （一）受理：目前本市开展的合同备案工作主要包括房屋建筑和市政工程，区域范围主要包括越城区、绍兴经济开发区、袍江新区、镜湖新区、绍兴生态产业园、滨海新区。合同备案由我处专业人员接受申请单位的备案申请，并在收到合同草本和完整辅助资料后1到2个工作日内进行网上审查； （二）上传审查资料； （三）按照系统提示填写合同条款； （四）审查合同约定。 1、对照招标文件、中标通知书，对施工合同的签订的单位名称、合同价款（含安全防护、文明施工措施费）、合同工期、质量安全等协议内容及签订日期进行网上审查 2、对照相关法律法规文件，对工程价款支付约定进行审查； 3、在审查过程中发现施工合同协议书及价款约定存在问题或不符合要求的，予以指出，并通过备案系统直接提出整改（修改）意见，经整改（修改）直至符合要求后采用统一的建设工程
施工合同示范文本直接打印合同。 （五）办理备案手续： 审定符合要求的即时，建设工程合同签订双方带齐申报材料到我处盖合同备案专用章。 （六）建设工程施工合同备案资料网上归档。
精选文档 可编辑 建筑工程建设管理行政审批（备案）事项及流程 勘察设计招标方式核准 →勘察设计招标情况备案→初步设计审批→施工图(含勘察成果)审查合格书备案→报建(含发包方式、招标方式核准及招标组织形式备案) →施工招投标(或直接发包)情况备案→施工许可(含施工合同备案)→档案专项验收→竣工验收备案 办理施工许可（含合同备案）需要提供的资料 1.施工许可申请表并附： ①施工合同备案表[原件] ②工程基本情况统计表[原件] 2.用地批准手续； 3.工程规划许可证； 4.环境影响评价报告； 5.消防审核意见书［按公安部令第106号规定提供］； 6.施工图设计文件审查合格书备案表及图纸［电子光盘］； 7.施工招投标(或直接发包)情况确认书和中标(或发包)通知书； 8.施工合同及劳务分包合同[手写原件]； 9.质量监督报监书[原件]； 10.安全监督通知书[原件]； 11.施工企业营业执照、资质证书和安全生产许可证[复印件加盖法人印章]； 12.施工项目部的任职文件[原件]并附： ①项目经理的建造师注册证书 ②主要管理人员的专业管理人员岗位证书 ③技术工人的职业技能岗位证书 13.有关税费缴纳凭据： ①城市建设配套费：建筑面积×160元/平方米（建设单位） ②民工工资支付保障金：工程总承包价×4%(建设、施工单位各2%) 办理程序：申报 →审查(均查验原件)→现场勘验(填写勘验报告)→发证 办理部门：丰都县城乡建委建管科 联系电话：70702885 70702748 二○一三年四月
建筑工程施工许可申请表 编号 中华人民共和国建设部制 可编辑
表一工程简要说明 可编辑
上海市建设工程合同登记备案操作程序（试行）为保证改进后的建设工程合同登记、备案工作顺利实施，根据《关于改进本市建设工程合同登记备案方法的通知》（沪建建管[2006]第86号）要求，结合工作实际，制定本操作程序。一、建设工程登记备案的基本方法本市建设工程合同登记、备案采用计算机网上数据申报与书面合同登记、备案相结合的方式进行。建设工程合同登记、备案由建设单位或发包人负责向市、区（县）及派出机构合同登记备案实施部门登记、备案。其中，报建限额以下（总投资额100万元）项目的各类工程合同由承包人登记、备案；本市行政区域外各类工程合同由承接工程的本市工商注册的建筑业从业企业登记。二、计算机网上数据申报（一）建设单位网上申报建设工程报建限额以上项目，建设单位应在签订建设工程合同后，凭《上海市建设工程项目卡》上的报建编号和卡号，通过“上海建筑建材业”网站（http://biz.doczj.com/doc/441019893.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同
登记或备案表（沪建合同01至06表、09表至11表），不符合要求的提示理由和补正材料要求。（二）建筑业从业企业网上申报1、本市建设工程报建限额以上项目建筑业从业企业在本市承接该类项目后，依法进行分包的，发包人应在签订分包合同后，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（http://biz.doczj.com/doc/441019893.html,）进行合同网上登记、备案申报，输入合同登记、备案要求数据。在报建等环节已采集的数据直接在登记或备案表中显示，不能修改。网上合同登记备案软件系统将对项目承发包情况与登记备案数据进行比对，符合要求的打印相应合同登记或备案表（沪建合同01、02、07、08表），不 1 符合要求的提示理由和补正材料要求。2、本市建设工程报建限额以下项目承接该类项目的从业企业，凭《上海市建筑建材业企业卡》的企业编号、标识码，通过“上海建筑建材业”网站（http://biz.doczj.com/doc/441019893.html,）进行合同网上登记备案申报，对已在其他管理环节登记信息的项目，输入项目编码，直接调入项目信息；对没有登记信息的项目，直接输入项目概况信息；完成后，输入合同登记备案要求数据。并打印相应的合同登记、备案表（沪建合同01至06表）。
建设工程合同备案办事指南 一、办理对象 广州市白云区行政区域内（除市本级负责建设地点跨区建设的市政工程、城市轨道交通工程和原市级审查的历史遗留项目外）建设工程合同主体各方。 二、办理条件 2013年5月1日起, 项目业主发包后应当向建设行政主管部门进行建设工程合同备案，并按规定依法办理申领施工许可证等后续手续。其他单位已签订的施工总承包合同、专业承包合同、监理合同、劳务分包合同可以办理备案。 2014年2月1日起，已办理竣工结算的施工总承包工程、专业承包工程、工程监理和劳务分包工程，应办理合同结算备案。 合同自签订之日起、合同结算自办理完毕之日起30日内，须备案。 三、所需材料
四、窗口流程 网上办理，不需要窗口办理。 五、办理流程图 建设工程合同备案办理流程图
六、办理时限 法定办理期限：5个工作日 承诺提速时限：2个工作日 注：办理时限由出具受理通知书后第二天开始计算；如受理时间在工作日17：30-24：00的，受理时间从第2个工作日起算；办理时限内遇法定节假日的，办理时限顺延。 七、办事窗口 网上办理 工作时间：工作日上午8:30-12:00，下午14:00-17:30 办理网址： 白云区住房和建设局http://biz.doczj.com/doc/441019893.html,/qswj/index.shtml →“广州建设工程合同备案系统” 联系电话：（020）36500116 八、收费标准：无 九、收费依据：无 十、办理依据 1．《房屋建筑和市政基础设施工程施工招标投标管理办法》（建设部第89号令）[第四十七条] 2.《广东省建设工程造价管理规定》（广东省人民政府令第205号）[第十七条、第二十三条] 3．《关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释》（法释[2004]14号） [第二十一条] 4.《广州市人民政府关于取消调整保留行政审批备案事项的决定》（穗府令90号） 5.《建筑工程施工发包与承包计价管理办法》（中华人民共和国住房和城乡建设部令第16号）[第四条、第十九条] 6. 广州市人民政府关于调整一批行政审批备案事项的决定》（穗府[2014]14号） 7.《广州市人民政府关于将一批市级行政职权事项调整由区实施的决定》（广州市人民政府令第157号) 十一、备注 （一）应发放的备案结果：网上自行打印《合同备案表》 （二）备案说明： 1.所有材料在办理地址：白云区住房和建设局 http://biz.doczj.com/doc/441019893.html,/qswj/index.shtml →“广州建设工程合同备案系统” 2. 所有材料均由承包方填写、上传，发包方确认。 1)上传材料为与原件一致的电子文档。
篇一：施工合同签订流程及管理办法 施工合同签订流程及管理办法 为规范公司合同签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险，合同预算部起草以下合同管理办法和签订程序，本办法适用于公司签署的施工类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程 1、公司合同预算部严格按照招标文件相关条款、参照建设部印制的示范文本起草建筑安装施工合同，参与合同谈判，组织会签；参加对合同履行的评价。 2、合同预算部负责合同的商务条款，确认待签合同与审批调整建议的一致性； 3、工程部负责审核工程合同的各项技术条款； 4、物质采购部负责审核工程合同的各种材料（设备）采购与供应条款。 5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财务有关条款。 6、法律顾问负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关条款。 7、主管领导负责合同整体审核。 8、总经理审定批准。二、合同预算部负责合同的起草、谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清楚、表述规范、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括： 1、合同名称； 2、甲乙方名称及地址，经办人联系电话； 3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、合同专用章； 4、合同签订日期； 5、标的（内容）； 6、数量、质量； 7、价款或酬金（工程计价方法、工程款支付方式）； 8、履约方式、地点、费用的承担；9、违约责任（甲乙方权利和义务）；10、生效、失效条件； 11、争议解决的方法； 12、合同的份数及附件； 13、保密条款（视合同性质需要）； 14、质量保修协议书； 15、安全协议书; 16、廉政协议书。 合同预算部填写《合同审批单》、合同摘要并附合同文本，合同业务单位（施工单位）营业执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件，按权限审核报批； 合同审批原则上应按顺序依次执行，遇特殊情况下可临时调整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下： 1、合同预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整（投标文件的经济标或项目价款计算书作为合同附件）、合同款支付、变更、签证、结算、奖惩等与项目成本有关的条款； 2、工程部门审核合同的工作范围、双方权利义务、技术、工期、进度、质量、保修等条款； 3、物质采购部审核材料（设备）的采购与供应的型号、数量、达到时间、装卸货责任、质量保证金等条款。 4、财务部审核签约公司名称、合同价款支付方式、发票形式、代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同备案及施工许可证办理流程 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
1、施工企业网上填报后打印的《东莞市建设工程施工、监理台 同备案表》原件；（有） 2、加盖市住建局公章的施工企业和监理企业的《承接业务记录 表》复印件（有） 3、加盖市住建局备案章的保函复印件（有） 4、建设工程监理合同原件（正副本各二本），附：监理合同甲 乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（监理提供） 5、由公证处密封的《建设工程施工合同》原件（正副本各二本） 或收件回执复印件；附：施工合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（ 6、施工总承包企业与劳务公司签订的劳务分包合同原件（正副 本各二本），附：合同甲乙双方法定代表人证明书原件，法定代表人授权签订合同的还应提交授权委托书原件；（有，缺法定代 表人证明书） 7、招标工程需提交《中标通知书》（加盖招标人公章，收复印件核对原件）；市财政性资金投资的工程建设项目，如存在严重不平衡报价，须提交拟中标单位工程量清单报价审核意见备案证明复印件。（若不 是，即不用提供） 施工许可证： 1、《东莞市建筑工程施工许可证申请表》（上网下
载填写资料） 2、建设工程规划许可证（投资证明） 3、市公安消防局或消防大队或公安分局消防股出具的 《建筑工程消防设计审核意见书》；（有） 4、建设工程（施工、监理）合同备案资料（有） 5、市住建局签发的施工图设计文件审查备案凭证复印 件（有） 6、施工总承包企业、专业承包企业的安全生产许可证 副本；（格塘提供，需要携带原件核对） 注：收复印件核对原件，复印件需加盖企业公章；提交的安 全生产许可证已超出有效期的，不予颁发施工许可证。 7、已办理监督登记的《东莞市建筑工程监督登记表》 （有） 8、建设工程保证安全施工措施备案资料（提交方案） 9、使用商品混凝土的工程提交：口《商品混凝土购销 合同》（复印件加盖施工单位公章，提供原件核对），商品 混凝土公司的信用管理手册复印件；（向混凝土公司取） 10、建设工程地质勘察报告（复印件一式两份，加盖勘察单位公章）； （复印两份） 11、注明工程项目名称的工伤保险《参保登记证明》， 地税部门出具的工伤保险费缴费凭证；（已完成缴费）
施工合同备案办理流程友情提醒 发表日期：2014年3月25日出处：建设市场管理处【编辑录入：base】 、施工企业凭宿迁市建筑市场监管平台密码锁登录“宿迁市建筑市场监管网”进入“承接工 界面填写工程概况、项目管理机构人员名单（包括建造师、技术负责人、施工员、质检员、安、材料员、资料员）、项目评定等信息，上报备案审核。 、合同备案所需材料 入信息后应提供以下材料原件及加盖企业公章的复印件以供审核： 、建设工程施工合同备案表（见附件）、2、中标通知书、合同书；3、工程项目中标项目负责人造师注册证书和执业印章、身份证及安全生产考核合格证书（B证）或小型项目负责人的证书、证、项目负责人安全生产考核合格证书（B证）；4、项目技术负责人、安全员、施工员、质检资料员、材料员相关资料（含任职文件、劳动合同、社会保险凭证、职称证或执业证）；5、宿建设市场信用核准书。 、施工合同备案办理联系电话：0527-84387296（建设大厦15楼1507） 、项目管理机构人员（建造师、技术负责人、五大员等）身份证信息一律使用二代身份证录 录入地点：宿迁市住房和城乡建设局501室。联系电话：0527-84387388。（建设大厦5楼 件：建设工程施工合同备案表 、施工企业凭宿迁市建筑市场监管平台密码锁登录“宿迁市建筑市场监管网”进入“承接工 界面填写工程概况、项目管理机构人员名单（包括建造师、技术负责人、施工员、质检员、安、材料员、资料员）、项目评定等信息，上报备案审核。 、合同备案所需材料 入信息后应提供以下材料原件及加盖企业公章的复印件以供审核： 、建设工程施工合同备案表（见附件）、2、中标通知书、合同书；3、工程项目中标项目负责建造师注册证书和执业印章、身份证及安全生产考核合格证书（B证）或小型项目负责人的证
竭诚为您提供优质文档/双击可除 施工合同备案在哪里 篇一：建筑工程施工合同网上备案流程 建筑工程施工合同网上备案流程 一、网上备案程序 （一）本省建筑工程施工合同的备案 1、承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台usbKeY密码锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入建筑工程施工合同备案管理模块，选择“施工总承包（专业承包）”、“专 业分包”网上格式合同并填写合同内容后，承包人打印出载有二维码及防伪水印的备案合同（合同文本也可以从系统中导出pDF文本打印），合同“通用条款”可不打印。发包方、承包方签字盖章确认施工合同后，上传到建筑工程施工合同备案管理模块，同时上传中标通知书，不经招标方式发包的工程，需上传相关部门的核准文件或其他证明文件的扫描件。依据总承包合同约定进行分包的专业分包合同，应上传经备案的总承包合同（协议书及专用条款），总承包合同对专业 分包内容没有约定的，应上传发包人同意总承包人进行专业
分包的文件。 备案合同备案码由系统自动生成（通过扫描合同二维码可查看项目名称、项目机构主要人员及备案码等项目信息）。对应的编码规则：项目所在地行政区划（6位数）＋年、月、日（8位数）＋流水号（2位数）＋承包方式（代码：A总承包，b专业承包，c专业分包）及标段编号。如：20XX年11月11日某施工 单位总承包南京市建邺区某小区工程一标段项目（1-5 号楼），其合同备案码则为：320XX520XX111101A01000（该 编码表示为总承包合同）；如该项目存在专业分包，则编码为：320XX520XX111101A01c01。分包合同备案码与总承包合同备案码具有层级关系,专业分包合同备案前须先备案该项 目的总承包合同。 2、合同备案管理机构在确认施工合同内容过程中发现 有不符合要求的，在系统内说明退回原因后予以退回。合同当事人应及时按要求进行修改或补正，并重新上传相关材料，经合同备案管理机构确认后予以备案。 （二）本省施工企业在省外承接的建设工程施工合同的备案承包人使用江苏省建筑市场信用管理平台usbKeY密码 锁登录江苏省建筑市场信用管理平台，进入省外建设工程合同登记备案模块，上传建设工程施工合同、江苏省建筑业企业外出施工介绍信、中标通知书，不经招标方式发包的工程，
施工合同备案办理流程友情提醒 1、施工企业凭宿迁市建筑市场监管平台密码锁登录“宿迁市建筑市场监管网”进入“承接工程”界面填写工程概况、项目管理机构人员名单（包括建造师、技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员）、项目评定等信息，上报备案审核。 2、合同备案所需材料 录入信息后应提供以下材料原件及加盖企业公章的复印件以供审核： 1、建设工程施工合同备案表（见附件）、 2、中标通知书、合同书； 3、工程项目中标项目负责人的建造师注册证书和执业印章、身份证及安全生产考核合格证书（B证）或小型项目负责人的证书、身份证、项目负责人安全生产考核合格证书（B证）； 4、项目技术负责人、安全员、施工员、质检员、资料员、材料员相关资料（含任职文件、劳动合同、社会保险凭证、职称证或执业证）； 5、宿迁市建设市场信用核准书。 1、施工合同备案办理联系电话：0527-84387296（建设大厦15楼1507）
3、项目管理机构人员（建造师、技术负责人、五大员等）身份证信息一律使用二代身份证录入，录入地点：宿迁市住房和城乡建设局501室。联系电话：0527-84387388。（建设大厦5楼501） 附件：建设工程施工合同备案表 1、施工企业凭宿迁市建筑市场监管平台密码锁登录“宿迁市建筑市场监管网”进入“承接工程”界面填写工程概况、项目管理机构人员名单（包括建造师、技术负责人、施工员、质检员、安全员、材料员、资料员）、项目评定等信息，上报备案审核。 2、合同备案所需材料 录入信息后应提供以下材料原件及加盖企业公章的复印件以供审核： 1、建设工程施工合同备案表（见附件）、 2、中标通知书、合同书； 3、工程项目中标项目负责人的建造师注册证书和执业印章、身份证及安全生产考核合格证书（B证）或小型项目负责人的证书、身份证、项目负责人安全生产考核合格证书（B证）； 4、项目技术负责人、安全员、施工员、质检员、资料员、材料员相关资料（含任职文件、劳动合同、社会保险凭证、职称证或执业证）； 5、宿迁市建设市场信用核准书。
上海市建设工程专业分包、劳务分包合同备案工作流程 （沪建资管[2005]第071号） 为了更好地贯彻落实沪建建管（2005）第109号《关于加强上海市建设工程专业分包、劳务分包合同备案管理有关事项的通知》，现将合同备案工作流程通知如下： 一、施工总包企业合同备案流程 1、工程施工总包企业在取得中标通知书后3日内，凭中标通知书所核定的预计用工数，到项目所在地分包、劳务市场缴纳综合保险预缴费（本市二级及以上资质施工企业和外省市进沪施工企业，本市三级施工企业办理工程总包合同备案仍按原方法执行）。 2、工程施工总包企业在缴纳综合保险预缴费的同时，书面承诺依法签订分包施工合同、劳务施工合同，并督促分包企业或劳务企业及时到项目所在地分包、劳务市场办理施工合同备案和办理综合保险人员采集手续。 3、工程施工总包企业必须与自己使用的每位建筑劳务人员签订统一格式的劳动合同，并需到工程所在地的分包、劳务市场办理劳动合同备案和综合保险手续。 4、工程施工总包企业使用的劳务人员因故离开，需及时到分包劳务市场办理综合保险注销手续。 二、专业分包企业合同备案流程 1、专业分包企业签订分包合同必须使用本市统一的《建设工程专业分包合同》文本。 2、专业分包企业必须在施工合同签订7日内，到项目所在地的分包、劳务市场办理合同备案和综合保险手续，施工分包合同必须加盖合同双方单位的合同备案专用章。 页脚内容1
3、专业分包企业必须与自己使用的每位建筑劳务人员签订统一格式的劳动合同，及时向总包企业提供务工人员名单，按工程需要进行用工人数比对，并经总包企业盖章认可，到工程所在地分包劳务市场办理综合保险手续。 4、专业分包企业使用的劳务人员因故离开，需及时到分包劳务市场办理综合保险注销手续。 三、劳务分包企业合同备案流程 1、劳务分包企业签订劳务分包合同及劳动合同用工必须使用本市统一的《建设工程劳务分包合同》和《建筑劳务作业人员劳动合同》文本。 2、劳务分包企业必须在劳务分包施工合同签订7日内，到项目所在地的分包、劳务市场办理合同备案和综合保险手续，劳务分包施工合同必须加盖合同双方单位的合同备案专用章。 3、劳务分包企业必须与使用的每位劳务人员签订劳动合同，并及时向总包企业提供务工人员名单，要进行用工人数比对，并经总包企业盖章认可后，到工程所在地劳务、分包市场办理综合保险手续。 4、劳务分包企业使用的劳务人员因故离开，需及时到分包劳务市场办理综合保险注销手续。 四、各区县劳务市场职责 1、确认总包企业项目预计用工数，收取总包企业缴纳的综合保险预缴费。必须做好当日收取综合保险预缴费的台帐登记；当日将企业缴纳的综合保险预缴支票解到银行卡号内；及时将企业提供的外来劳务人员信息输入该工程综合保险电脑系统中。 2、见证总包企业关于遵守工程分包及合同备案相关法规、要求的书面承诺。 3、见证劳务供需双方签订劳动合同，办理劳动合同备案。 页脚内容2
建筑工程施工合同备案办理指南（暂行） 一、办理对象 在本市行政区域范围内承接工程的省内（外）建筑施工企业 二、办理程序 1.加密锁（白色）办理：扬州市企业持单位介绍信、组织机构代码证到工商注册地建设行政主管部门申办，扬州市外企业到扬州市建筑安装管理处申办。已领取过?扬州建筑市场信用平台申报系统?（http://61.13 2.39.94/JSGCSB/）加密锁的单位不需再重复申办。 2.网上申报：凭加密锁登录?江苏省建筑市场监管与诚信信息一体化工作平台? （http://58.213.147.230:8089/Jsjzyxyglpt/），填报项目信息，扫描上传有关材料，根据审核意见予以完善，完成网上提交。具体步骤见《建筑工程施工合同网上备案流程》（苏建规字“2015”1号文的附件2）。 3.审核约谈：项目经理将书面合同等材料提交项目所在地备案部门审核，接受约谈，签盖备案章，完成施工合同备案手续。 三、提交材料 （一）2015.5.1后签订的合同 1、合同（协议书部分）、?专用合同条款备案表?（‘江
苏省建筑市场施工合同备案系统’打印的）； 2、中标通知书或者直接发包通知书原件； 3、《江苏省建筑业企业信用管理手册》原件； 4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件； 5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合同备案的委托书，见附1）、备案人身份证复印件； 6、《平安工地创建责任书》（一式三份）、《文明施工目标责任书》（一式两份）、《施工企业市场行为告知事项》（即约谈记录）一份。（见附2、附3、附4）以上2、4复印件和1、5装订成册。 （二）2014.1.1-2015.5.1签订的合同 1、老合同（协议书）原件、?建筑工程施工合同备案表?（江苏省建筑市场施工合同备案系统打印的）； 2、中标通知书或者直接发包通知书原件； 3、《江苏省建筑业企业信用管理手册》原件； 4、项目经理部主要组成人员（项目经理、项目负责人、施工员、安全员、质量员等）岗位证书和社保凭证原件； 5、授权委托书原件（建设、施工单位共同委托办理合同备案的委托书，见附1）、备案人身份证复印件；