关于规范合同文本书写的要求

各公司（事业部）、各部（室、中心）：

近期的合同评审中，发现公司部分合同文本文字、格式书写不规范，还有部分合同的书写有标点符号错误、首行未缩进两字符、错别字频繁出现等现象，达不到文书书写的基本规范。为规范公司合同管理，树立企业良好的形象，现针对由我方起草的合同文本书写，做如下要求，具体事宜如下：

一、以公司名义对外签订合同文本时停止使用带有公司标识的版本（电子版和纸介版）。

二、合同文本中禁止出现错别字、标点符号使用错误、大小写书写不一致等现象。

三、合同标题字体“宋体、小二号字”，正文字体“宋体、小四号字”，页边距“上下左右均为2.5厘米”，行距“固定值、25磅”。

四、针对采购和销售合同书写格式建议参考附件。

五、与合同有关的商务函件不在此限，但商务传真发件人、签发人、收件人、单位名称等应如实书写，实际传真号码与传真件上书写的号码必须一致。合同经办人需签字确认，发往合同相对方的重要传真件、电子邮件等应当由审计部审查。

六、对于书写不规范的合同，公司审计部在评审合同时将建议规范合同格式，直到合同格式规范为止。

以上要求自今日起执行，请配合，谢谢！

审计监察部

二○○九年五月八日