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二原始凭证的填制要求与填制方法
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
(六)银行票据的填写方法
1、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,不 得自造简化字。
2、中文大写数字到“元”为止的,在“元”之 后,应写“整”(或“正”字),在“角”之后 可以不写 “整”(或“正”字)。大写金额数字 有“分”的, “分”之后不写 “整”(或“正” 字)。
项目五 会计凭证的填制与审 核
• • • • •
知识目标: 认识原始凭证,掌握原始凭证的填制和审核方法 掌握记账凭证的种类及填制 能力目标: 1.能对各种不同类型的经济业务判断出相应的原 始凭证 • 2.能填制原始凭证 • 3.能对填制好的原始凭证进行审核 • 4.能运用借贷记账法的基本原理做会计处理、根 据原始凭证填制记账凭证
会计凭证的种类
原始凭证
按填制的程序
和用途不同分
记账凭证
(一)原始凭证
原始凭证是证明经济业务已
经发生或完成,明确经济责任, 具有法律效力的最初书面证明。
原始凭证分类
自制原始凭证
按取得的来源分
外来原始凭证
1.自制原始凭证
自制原始凭证是由本单位经办业
务的人员,在执行和完成某项经济
业务时填制的凭证,如领料单、差
• 三、原始凭证的基本内容
2
(2)填制凭证的日期
(二)记账凭证
记账凭证是根据原始凭证整理填制,
反映记账要素,并据以登记账簿的凭
证。
记账凭证分类
专用凭证
记账凭证 按其用途可分
通用凭证
记账凭证分类
收款凭证
专用凭证按反映 的经济业务内容 的不同
付款凭证 转账凭证
记账凭证分类
记账凭证按其对 经济业务 反映方式的不同
(二)原始凭证的填制要求与填制方
法
(五)原始凭证的错误更正
1 、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,内容填 写错误需要更正时,应当由开出单位重开或者更 正,更正处应当加盖开出单位的公章。 2 、作废的凭证应当加盖“作废”戳记,连同存根 一起保存,不得撕毁。 3 、原始凭证金额出现错误的不得更正,只能由原 始凭证开具单位重新开具。
7、票据出票日期使用小写填写的,
银行不予以受理。大写日期未按规范 填写的,银行可不予以受理。
学习任务四 记账凭证及其填制
(一)记账凭证的内容
(1)记账凭证的名称; (2)填制凭证的日期和编号; (3)填制单位的名称; (4)经济业务内容摘要; (5)账户名称、记账方向和金额; (6)过账备注; (7)所附原始凭证张数和其他有关资料; (8 )填制人员、复核人员、记账人员、会计 主管或其他指定人员审核签章。
单式记账凭证
复式记账凭证
学习任务三
原始凭证的填制
(一)原始凭证的基本内容
1、原始凭证的名称; 2、填制凭证4、经济业务的内容摘要 ; 5、经济业务的数量、单价和金额 ; 6、经办人员的签名或盖章 ; 7、联次说明。
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
1、合法合规
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
6、票据的出票日期必须使用中文大写。
在填写月、日时,月为壹、贰和壹拾的,日为壹至玖和 壹拾、贰拾和叁拾的,应在其前加“零”;日为拾壹至 拾玖的,应在其前面加“壹”。
如:2月15日,应写成:零贰月壹拾伍日
10月20日,应写成:零壹拾月零贰拾日
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
(二)原始凭证的填制要求与填制方
法
(四)货币符号的书写规范 1 、阿拉伯金额数字前面应当书写币种符号或者货 币名称符号和币种符号,如“人民币”或者 “¥”。 2 、币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。 3 、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等 情况外,一律填写到角分,无角分的,角位和分 位可写“00”或者符号“—”;有角无分的,分位 应当写“0”,不得用符号“—”代替。 4 、大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填 货币名称。
学习任务一
会计凭证的概念
(一)会计凭证的概念
会计凭证是用以记录经济业务的发生和
完成情况,明确经济责任,作为记账依据
的书面证明。
(二)会计凭证的意义
1、会计凭证是表明经济业务已经发生 和完成情况的证据
2、会计凭证是登记帐簿的依据 3 、会计凭证是明确经济责任 , 具有法 律效力的书面证明
学习任务二
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
3、中文大写金额数字前应标明“人民币”字样, 大写金额数字应紧接“人民币”字样填写,不 得留有空白。 4、阿拉伯小写金额数字中有“0”时,中文大写应 按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改 的要求进行书写。
5 、阿拉伯小写金额数字前面,均应填写人民币 “¥”符号。阿拉伯小写金额数字要认真填写, 不得连写,造成分辨不清。
旅费报销单等。
2.外来原始凭证
外来原始凭证是在经济业务发生
或完成时,从其他单位和个人取得 的,如发票等。
原始凭证分类
一次凭证
按编制的方法分
累计凭证 汇总凭证
第二节原始凭证
• 累计凭证:
第二节原始凭证
• 汇总凭证:
第二节原始凭证
• 三、原始凭证的基本内容
1
(1)原始凭证的名称
第二节原始凭证
2、记录真实
3、内容完整,手续完备
4、格式统一
5、填写认真
6、填制及时
(二)原始凭证的具体填制要求与填制 方法
(一)各种凭证的书写要用蓝黑墨水(套写可用 蓝色圆珠笔),文字要简要,字迹要清楚,易 于辨认: 1、不得使用未经国务院公布的简化字; 2、对阿拉伯数字要逐个书写清楚,不得连写; 3、属于套写的凭证,必须用双面复写纸套写一 定要写透,不要上面清楚,下面模糊。
(三)原始凭证的填制要求与填制方法
(三)汉字大小写数字的书写规范
1、汉字大写金额数字一律用如:壹、贰、叁、 肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、 亿、元、角、分、零、整等; 2、大写金额数字到元或角为止的,在“元”或 者“角”字之后应当写“整”字;大写金额 有分的,分字后不写“整”字。 如:
¥471.90——人民币肆佰柒拾壹元玖角整
(二)原始凭证的填制要求与填制方法
(二)阿拉伯数字的书写要求
1、阿拉伯数字应当一个一个地书写,不得连笔书写。 2 、阿拉伯数字在书写时应有一定的斜度,一般可掌握 在60度左右。 3、阿拉伯数字的高度占凭证横格高度的1/2为宜,并注
意紧靠横格底线。
4、“6”的竖划应上提为一般数字的1/4,“7”、“9”的 竖划可下拉出格一般数字的1/4。