关于自离员工操作流程指引的通知
为规范员工离职流程管理，避免员工自动离职处理不当而引起劳资纠纷，特制订本操作流程，具体如下：
一、自离的定义
自离是指员工未按照人事管理制度的要求递交离职通知书和办理工作交接手续而私自离开工作岗位超过三天（含）以上或员工无故旷工超过三天（含）以上或员工请假/休假期满超三天(含)仍未按时到岗或未办理延假手续的。

二、具体要求
1.员工填写职位申请表时，个人联系电话、紧急联系人信息（电话）、家庭住址、身份证信息必须清楚详细，以上信息变更时要及时通知事务部人事主管。

2.部门负责人发现下属员工自离，需要第一时间电话联系该员工了解情况，联系不上或联系后仍未到岗要及时告知事务部人事主管，由事务部人事主管负责后续处理。

3.联系不上可暂扣其上月应发工资，待联系上办理相关手续后再发放。

4.部门负责人未及时上报自离员工，应对该部门负责人进行绩效扣分处理。

三、自离员工的处理方法
具体处理方式如下：
1.催告函：通过邮政EMS向自离员工递送《解除劳动关系通知函》。

操作要点：
（1）《解除劳动关系通知函》须加盖公司公章，详细内容见后附模板；
（2）EMS快递面单“内件品名”栏需要写明“《解除劳动关系通知函》（原件）”；
（3）寄件人信息栏：“寄件人”可以是个人也可以是公司，若是个人，还
应填写完整公司名称；不论寄件人是个人还是公司“地址”栏均填写公司地址；
（4）收件人信息栏：“收件人”姓名、电话/手机、地址均必须填写完整、清晰且与该自离员工最近一次书面告知公司的内容一致；
（5）寄件人签署栏：必须签名，且将日期填写完整；
（6）要求邮政提供邮寄回执及在“寄件人存”联加盖邮戳，与网上打印的邮寄记录与《解除劳动关系通知函》副本一起保存在员工档案中作为离职记录备查。

2.按本条第1款操作完成后，在公司公告栏张贴《自离员工公告》。

操作要点：
（1）公告地点必须是公司的公告栏或其他公共区域；
（2）公告时间必须满一个月，且公告开始和结束之日都要需要拍照留底；
（3）要有两名以上的员工在《自离员工公告》副本上签名见证；
3.亦可不经过本条第1款，而直接登报《自离员工公告》，刊登范围视具体情况而定。

以上处理方式应本着服务公司，减少公司法律风险、人力成本的原则选用。