项目采购计划的制定
三.合同类型选择
固定价格合同(或总价合同)
㈠固定总价合同:是指买卖双方在合同中确定一个完成项目 的固定总价,卖方据此完成项目全部内容的合同。 特点:买方在评标时易于确定报价最低的卖方、易于进行 支付计算。 适用范围:采购标的明确、工期较短、技术不太复杂、风 险不大的项目。 风险:买方承担的风险很小,更多的风险是由卖方承担的。 ㈡固定总价加奖励费合同:在固定价格合同的基础上,给一 个奖励费。同时,风险共担,但不是成本报销合同。见下例
公式:
C=Cd+Cd×P
C-合同总价 Cd-产品实际成本
P-固定百分比
特点:容易造成供应商故意抬高成本,使买方蒙受
损失。
㈡成本加固定费(Cost Plus Fixed Fee, CPFF):这是成本报销合同最常见的一种形式。格式等
同于上面的CPPC, 只不过无论实际成本如何,费用总是 固定的。
其他相关计划(成本、进度、质量计划等) 约束条件:是指限制项目实施组织选择资源的因素。 (资金的限制) 假设:是出于计划编制的目的而被认为是正确的、 真实的或确定的因素。 (如资源价格)
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
一.自制/外购分析
即用于决定是在组织内部制作某些产品或进行 某种服务,还是从组织外部购买这些产品或服务 的一种一般管理技术。在进行自制与外购分析时 应考虑自制和外购的直接成本和间接成本,并考 虑组织的长远需求和项目的当前需求。
成本加固定费合同(Cost Plus Fixed Fee, CPFF)
合同
实际
备注
估计成本
100 000
110 000
费用(10%)
10 000
10 000 实际费
费用是以估计成本10%为 基础的固定费。
总价
110 000
120 000
(estimated) (actual price)
(估计价) (实际价)
㈡固定总价加奖励费合同
固定总价加奖励费合同(Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)
合同
实际 第一种情况 第二种情况
备注Leabharlann 目标成本 (Target Cost)
目标利润 (Target Profit)
分担比率 (Sharing Ratio)
100 000 10 000 70:30
四.经济采购批量分析
经济订货批量模型
库存量
订货点R
1
2
提前期L L
订货量Q
3
4
L
L
时间
经济订货批量模型
1、经济订货量的确定 假设每次订货费用为C,货物需求量为D,单位产
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
二.专家判断
专家会议法 定义:组织有关方面专家通过会议(面对面)对采购产 品的信息进行分析预测,然后经过专家们的讨论或辩论后 得出综合的意见或结论。 优点:①有助于专家们交换意见,通过互相启发,可以 弥补个人意见的不足;②会议参加人多,占有信息多,考 虑问题比较全面。 缺点:易受一些心理因素的影响,如易屈服于权威或大 多数人意见,易受劝说性意见的影响,不愿意公开修正自 己已经发表过的意见等。
合同
实际
备注
估计成本
100 000
(Estimated Cost)
费(10%)
10 000
总价
110 000 (estimated)
(估计价)
110 000
11 000
121 000 (actual price) (实际价)
假定事先规定的费用 是实际成本的10%
三.合同类型选择
成本补偿合同
㈠成本加成本百分比合同(CPPC)
成本补偿合同(或成本加酬金合同)
定义:买方补偿卖方提供产品的实际成本(包括直接成本和 间接成本,间接成本一般按直接成本的一定百分比计算), 然后外加一定比例的利润。 特点:买方对工程总造价不易控制,卖方也往往不注意降低 项目成本。 适用范围:不确定性因素较多(风险大),所需资源的成本 难以预测又急于上马的项目。 风险:买方承担采购的全部风险,卖方不承担风险,所以报 酬也往往较低。 分类:按买方承担的风险,由高到低依次是:成本加成本百 分比,成本加固定费,成本加奖励费。
合同类型的选择
影响合同类型选择的因素 项目生命周期 项目风险 技术挑战性 项目管理者描述所需购买产品的能力
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
影响合同类型选择的因素
工程采购中影响合同类型选择的因素 工程规模和工期长短 竞争情况 工程复杂程度 单项工程的明确程度 准备时间的长短 外部环境因素
三.合同类型选择
成本补偿合同
㈡成本加固定费( CPFF)
公式:
C=Cd+F
C-合同总价 Cd-产品实际成本
F-固定费用
特点:不能鼓励卖方降低成本,但会促使承包商尽
量缩短工期,以便尽早获得酬金。
㈢成本加奖励费(Cost Plus Incentive Fee, CPIF):支付所有实际成本及事先规定的固定费用 加奖励。
成本加奖励合同(Cost Plus Incentive Fee,CPIF)
合同
实际(Actual)
备注
第一种情况
第二种情况
目标成本 费用(10%)
100 000 10 000
80 000 10 000
分担比率 (Sharing Ratio)
85:15
3 000
总价
93 000
你必须能够计算卖方的利润与买方的价格。
作关系,供应方有能力提供 合格产品和服务 选择供应源与替代品比较 灵活 产品受到专利或商业秘密的 保护
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
一.自制/外购分析 自制/外购分析的方法 转折点法或平衡点法 (例见P33)
案例
某项目所需的某产品以前一直从市场采购, 当采购量<5000件时单价为8元,>5000件时的 采购单价为7元,若追加投入12000元的专属 成本则该企业可以自己制造此部件,预计单 位变动成本为5元。作出自制或外购的决策并 说明理由。
C=Cd+P1C0+P2(C0-Cd)
C-合同总价 Cd-产品实际成本
P1-固定费用百分比 P2-奖惩百分比
特点:在一定程度上控制了采购产品的成本,买卖 双方共担风险和收益;在确定采购产品的目标成本
时很难达成一致意见。
三.合同类型选择
工时和材料合同(或单价合同)
定义:规定买方按预先设定的单价向卖方支付费用, 合同的总金额是完成项目的工作量的函数。 特点:合同签定时资源的单价已确定,但合同总价 未定。 适用范围:比较正规,但工作量难以预计的项目, 如服务采购。
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
自制的理由
自制成本更低 无合适的供应商 保证充足的供应 增加/维持企业的规模 利用或避免过剩资源的闲置 质量要求极高或很独特,供应方
无法达到要求
避免对单一供应商的依赖 保守技术秘密 竞争、政治、社会或环境等因素
迫使项目自制
外购的理由
外购成本更低 缺乏技术或管理经验 生产能力不足 与供应方已经建立良好的合
第2节 项目采购计划制定的依据
产品说明书(项目最终产品说明,与工作说明书区分) 采购资源(主要来源)
项目业主/客户(人力、物力资源) 外部劳务市场 (人力资源) 分包商和咨询专家(特殊服务) 物料和设备供应商(物力资源)
第2节 项目采购计划制定的依据
市场状况
采购计划编制过程必须考虑到所采购产品的状况、潜在供应 方的情况等。
第3章 项目采购计划的制定
主要内容
了解项目采购计划的内容 掌握项目采购计划制定的过程 熟悉项目采购计划制定的依据和结果 重点掌握项目采购计划制定的工具和技术
第1节 项目采购计划概述
一、项目采购计划的内容
采购什么?(适用性、通用性、可获得性、经济性 )
何时采购?(采购时间) 如何采购?(采购方式等) 采购多少?(采购数量、资金成本)
经济采购 批量模型
何处采购?(供应商选择)
何价采购?(适价采购)
第1节 项目采购计划概述
二、项目采购计划制定的过程
第2节 项目采购计划制定的依据
范围说明书
范围说明书描述了项目目前的界限范围,是未来 项目决策的主要依据。 项目论证(项目合理性说明) 项目产品 项目可交付成果(项目各层次子产品的说明) 项目目标(至少包括成本、进度、质量目标)
第3节 项目采购计划制定的工具与技术
四.经济采购批量分析
经济采购批量分析是通过建立经济采购批量 模型,对要采购的产品进行分析,确定采购的批 量(订货量)和采购的时间(订货点),使订货 成本和存储成本之和最小。
第3节 项目采购计划制定的工具与技术 四.经济采购批量分析
订货成本、存储成本与订货批量的关系如下:
120 000 10 000 -3 000 127 000
费用是以目标成本的 10%为基础的固定费用。 奖励以估计值为基础。 在第二种情况下,实 际成本高于估计值20 000。(风险)分担额 是(-20 000)或(-3 000)的15%
三.合同类型选择
成本补偿合同
㈢成本加奖励费(CPIF)
公式:
合同类型小结
合同类型
买方风险 买方管理成本
适用
固定总价
低
固定总价加奖 励
成本加奖励
低
买方有很强的谈判优势
质量、成本、时间等目标明 确,工作范围有清楚定义
成本加固定费
成本加百分比
高
工作范围可能存在大的调整
无法做成本估算的特殊工作
高
卖方有很强大的谈判优势