收款流程
一、现场交款(现金、刷卡)
收款及开具收据(ERP财务——收据管理——游学——动作——开收据——查询客户姓名—输入金额、项目及收款方式)
1、收据第三联加盖收款章后给客户
2、收据第二联及收款凭据对应贴好按日汇总给会计入账(收据粘贴顺序:按照收据编号从小到大粘贴)
3、收据第一联按日汇总给会计核销(日收款汇总表、EAS、收据核对)
二、汇款至总部
每日收到银行回单登记线下《汇款到账通知单》,制作导入模板——批量导入CRM汇款到账通知单模块——审核——顾问认款成功后——收款管理——游学——动作——开收据——查看汇款到账通知单详情——附言有客户姓名——可直接打印收据;
——附言无客户姓名——需要待顾问提交汇款底单——开具收据
收据第三联加盖收款章,保存好等待顾问前来领取;
收据第二联及收款凭据对应贴好按日汇总给会计入账;
收据第一联按日汇总给会计核销;
收据粘贴规则:收据及对应银行回单贴好,按照银行的不同,将每日汇款凭证分开粘贴,汇总合计数后给会计入账;
收据粘贴顺序:按照收据编号从小到大粘贴。
三、外地代收
客户在当地交费,当地制作《代收服务费确认表》,对口业务、财务老师签字后,于当天将签字纸质版及对应电子版传给中心对口财务;
中心财务收到代收表后首先核对签字是否正确、齐全,并将电子版录入台账,检查是否有重复传单问题——无误后制作导入模板——批量导入CRM外地收款记录——游学模块——审核——顾问认款成功后——收款管理——游学——动作——开收据;
收据开具顺序:以《代收服务费确认表》为准,开好后将收据二、三联粘在代收表上,将相同开票日期的所有外地代收表汇总为一张记账凭证,合计后给会计记账;
收据第一联按日汇总给会计核销。
转收入流程
回团退押金同时转团预收
每月预估收入、成本(未报销的由业务预估)。
次月冲回预估凭证,重新累计预活动结束次月正式结转收入、成本。