一、基建档案案卷使用内封面问题各单位档案人员在跟踪管理建设项目档案资料时，要对施工、无损检测、监理单位等提出明确要求，即施工、无损检测或监理交工技术文件在组卷时要使用案卷内封面（也称“扉页”，但不要理解为原来使用的隔页目录）一项。

此要求依据《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册106页》。

二、基建档案案卷题名拟写问题案卷题名的拟写要包含以下基本要素：即工程项目名称、单项工程名称、单位工程名称或专业（或阶段）名称、文件名称几部分。

如果划分了单项工程，那么就体现单项工程名称，划分了单位工程就体现单位工程名称，如果既划分了单项又划分了单位工程那就要三者全部体现，其中的文件名称，可书写为“施工文件”、“监理文件”、“竣工图”及其具体文件名如“施工文件（施工管理、设计变更）…等等；对于“施工文件”、“前期资料”等字样，在案卷题名字数过多的情况下可适当省略，可直接将其拟写为“隐蔽工程检查验收记录”等等，但题名拟写的几个要素不可缺少或省略。

三、白图或计算机出图归档问题按照集团公司建设项目档案管理的有关规定，归档的竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件归档。

对于使用计算机出图归档时，要求必须达到同蓝图一样的竣工图编制标准，符合竣工图的归档要求。

四、基建档案中声像资料的收集范围按照基建工程项目建设程序和声像档案形成的自然规律和特点，内容和性质，确定如下工程项目声像资料收集范围，建议各单位参考此收集范围，结合工程项目的性质及特点，重点加强公司级以上重点项目声像资料的收集，其它项目可参考执行。

1、项目开工前准备◆建设前原始地形、地貌的状况图、照片。

◆重要纪念物，纪念碑、塔、亭等照片。

◆障碍物的清除照片。

◆招标、投标、承发包过程声像资料。

2、地基及基础部分◆地质结构分析，基础持力层的分析及类型，基础及基础异常情况的技术处理，土壤，岩样分析等声像资料。

◆建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺制作声像资料。

◆建筑物中的位移，沉陷，变形及处理声像资料。

3、主体工程施工◆主体工程设计模型照片◆施工现场主体工程施工情况声像资料。

◆隐蔽工程的工艺制作及处理声像资料。

◆钢筋制作工程的钢筋布局，型号及质量，节点焊接等照片。

◆反映主体工程质量的拉结筋布局，砼灌注质量等照片。

◆防护工程中的防水，保温，防腐等照片。

4、工程施工组织及工程质量◆工程开竣工仪式形成的各种声像资料。

◆工程中间质量检查验收的形成的声像资料。

5、工程竣工验收◆工程竣工后整体全貌的声像资料。

◆单位工程外形及室内功能的声像资料。

6、监理过程监理人员在施工监理现场等形成的有关声像资料。

油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册附录六交工技术表格格式工程（施工、无损检测或监理）交工技术文件单项工程名称：单位工程名称：编制单位：建设单位：监督单位：编制人：审核人：审核人：负责人：负责人：负责人：年月日年月日年月日大庆油田建设项目归档文件要求与整理规范1 范围本规范适用于大庆油田重点建设项目（以下简称项目）的新建、扩建和技术改造等项目竣工文件编制、档案整理及档案验收。

其他建设项目可参照本规范。

2 术语2.1 建设项目指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实行统一管理的单位。

2.2 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

2.3 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

3 基本规定3.1在建设项目文件的收集积累工作中，建设单位（项目经理部或项目组）应履行下列职责：3.1.1 在项目招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对项目文件的套数、费用、质量、移交时间以及提交文件的整理、归档责任等提出明确要求。

3.1.2 建设项目在申请立项时，即应设立档案资料专人、专岗或专门机构负责文件材料的积累、整理、审查工作，对建设项目档案资料实行跟踪管理、动态管理。

3.1.3 及时收集工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档。

3.1.4 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的建设项目文件的积累、收集和立卷归档工作；也可委托监理单位进行监督检查。

3.1.5 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的项目档案。

3.1.6 组织项目竣工验收前，要通知本单位同级档案机构对竣工资料进行预验收。

3.2 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的项目文件按照建设单位的合同、协议要求经系统整理后向建设单位移交。

3.3 建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的项目档案，并应及时向建设单位移交。

4 建设项目文件的归档范围及质量要求4.1建设项目文件的归档范围4.1.1 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

4.1.2 建设项目文件的归档范围见《中国石油天然气集团公司档案管理手册》。

4.2归档文件的质量要求4.2.1 归档的建设项目文件应为原件。

成批材料出厂合格证、材质证明、化验、检验等文件，原件少，使用部位多，可用复印件，但应在复印件上加盖供应单位公章、责任人名章（或签字），并注明原件存放处。

国内设计变更电传件，应由设计代表在电传件及其复印件上加盖设计单位现场专用公章、设计代表名章（或签字）。

施工、监理、无损检测资料中有关企业资质等依据性文件无法提供原件归档时，应将其扫描成彩色件归档，并确保清晰。

4.2.2 归档的建设项目文件必须齐全、完整、准确。

齐全是指按照归档范围应归档的文件材料全部归档；完整是指每件文件材料的正文与附件、请示件与批复件、纸质件与电子件齐全；准确是指归档文件材料内容真实，签署和用印符合文书工作规范，纸质件与电子件内容相符，与工程实际相符合。

4.2.3 归档的建设项目文件的载体和字迹须符合耐久性要求，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

竣工图应用最终版、新（干净）的施工图进行编制，要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

计算机出图归档时，不得使用计算机出图的复印件归档。

装订应使用不易生锈材料。

4.2.4 归档的建设项目文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm ×210mm）。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3-89）统一折叠成A4幅面（297mm×210mm），图标栏露在外面。

4.2.5 竣工图质量要求4.2.5.1 所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章示例如下：竣工图章（单位为毫米）4.2.5.2 一般性图纸变更及符合杠改或划改要求的变更，可在原图上修改，由施工单位加盖并签署竣工图核定章，作为竣工图。

竣工图核定章内容包括更改依据、项目经理或监理名章。

4.2.5.3 结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更面积超过35%的，应重新绘制竣工图。

4.2.5.4 竣工图应包括所有的施工图，其中属于国家和行业的标准图、通用图，可以在目录中注明，不作为竣工图编制。

4.2.5.5 竣工图电子版要随竣工资料一并归档。

4.2.5.6 竣工资料案卷封皮右上角加盖“正本”、“副本”图章，字号为1号字楷体。

5 建设项目文件的组卷5.1 组卷的原则及方法5.1.1 组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

5.1.2 项目准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷。

5.1.3 项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷。

5.1.4 管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷。

5.1.5 监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷。

5.1.6 竣工验收文件按单项工程、专业等组卷；项目竣工图按建筑、结构、水电、暖通、电梯、消防、环保等专业顺序组卷。

5.1.7 设备文件按专业、台件等组卷。

5.1.8 案卷不宜过厚，一般不超过30mm。

5.2 卷内文件的排列5.2.1 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。

5.2.2 施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。

5.2.3 设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。

5.2.4 竣工图按专业、图号排列。

5.2.5 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。

5.3卷内文件页号编制5.3.1卷内文件有书写内容的页面均应编写页号，每卷单独编号，页号从1开始。

5.3.2 页号编写位置：单面书写的文件材料，在右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号；图纸一律在标题栏背面左下角编写页号。

5.3.3 印刷成册并自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

5.3.4 案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

5.4 卷内目录的编制5.4.1 卷内目录样式见《中国石油天然气集团公司档案管理手册》。

5.4.2 序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。

5.4.3 责任者：填写文件的直接形成单位和个人或对文件内容负有责任的单位（部门）。

5.4.4 文件编号：填写工程文件原有的文号或图号。

5.4.5 文件题名：填写文件材料的正、副标题。

5.4.6 日期：填写文件材料形成日期。

5.4.7 页号：填写每份文件材料首页上标注的页号，最后一份文件填写起止页号。

5.4.8 竣工图可不编制卷内目录，用资料图纸目录代替。

5.4.9 卷内目录排列在卷内文件首页之前。

5.5 卷内备考表的编制5.5.1 卷内备考表样式见附表。

5.5.2 卷内备考表由整理人填写卷内文件的件数、页数，并签名和注明日期。

说明项填写整理、保管和利用过程中出现的页号编错、文件缺损、字迹褪色、纸张变质、修改、移出、销毁、应归档文件材料另行保管单位的档号等问题，每次说明的内容经办人要签名并注明日期。

5.5.3 卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。

5.6 案卷封面的填写5.6.1 案卷封面应采用无酸卷皮。

案卷封面的样式见附表。

5.6.2 档号由档案保管单位填写。

5.6.3 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。

文字材料案卷题名由工程项目名称、单位工程名称、文件材料名称组成。

竣工图案卷题名由工程项目名称、单位工程名称加图纸图号组成，一个图号分几卷装订的在图号后加卷内图纸顺序起止号，几个图号合并一卷的，将所有图号全部填加题名之后。

5.6.4 编制单位填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。