物流管理信息系统解决方案目录前言 (3)应用解决方案 (4)总体需求分析 (4)系统设计原则 (4)系统的开发原则 (5)软件解决方案 (6)采购管理 (6)库存管理 (13)存货核算 (18)销售管理 (21)运输管理 (27)领导查询 (28)分销系统 (29)市场开发管理 (30)绩效考核 (30)进出口管理 (30)生产管理 (31)财务管理 (40)系统实现目标 (55)系统应用平台 (56)要求内容 (59)系统接口要求 (59)数据库要求 (59)系统管理要求 (60)软件开发说明 (63)前言某集团公司是集科、工、贸于一体的大型产业集团，公司正呈现出迅猛的发展势头，为了迎接新的机遇和挑战，提高产品质量、降低成本、扩大销售，在竞争中不断扩大发展，组建了物流公司负责整个集团的采购、运输、销售、仓库管理、外贸、清欠等工作。

为了使新的物流公司高效运转，欲建立一套先进、实用的ERP系统来提高自身的竞争力，对现有资源进行有效整合，实现物流、资金流、信息流的高度统一，并在此基础上构建集团的电子商务平台和实现对异地销售机构的分销管理，形成一套先进的、高效的、完整的、实用的信息化网络系统。

首期目标主要是实现物流系统的信息化管理。

应用解决方案总体需求分析集团物流管理信息系统的需求为：以物流管理为切入点，推动实施内部ERP管理机制，从而实现采购、研发、生产和销售信息的快速反应，提升整体管理水平。

物流管理系统就是要实现物流、资金流和信息流高度统一，并在此基础上构建电子商务平台及分销管理。

目的是整合业务流程、提高工作效率，堵塞管理漏洞，降低库存资金占用，降低采购成本和销售成本，控制应收风险、完善考核机制、预测市场发展。

集团对实施erp的认识十分到位，首先正确规划整个企业ERP的逻辑结构和物理结构，以企业的观点规定好信息的流向，达到信息资源的充分共享，同时又明确提出项目要分步实施的策略，最大限度地避免投资风险和降低投资，可以随时发现系统设计的问题并将所造成的损失降到最小；同时还可以分阶段评估投资效益，避免因系统实施周期太长而带来的风险。

目前，集团提出建设物流管理信息系统要分两走的具体步骤：第一期：首先实施采购管理、库存管理、存货核算、销售管理、运输管理、领导查询。

第二期：在第一期项目实施成功后，实施市场开发、异地分销、绩效考核、进出口管理、财务管理、计划统计管理、质量管理、设备管理。

系统设计原则满足企业的管理模式和实际业务需求该系统首先是一个实用化的系统，能够满足企业的业务需求，要紧紧围绕企业的管理模式和业务需求来开发。

易懂易学要便于和学习掌握，软件要作到符合工作人员的操作流程和习惯，使操作人员感觉非常清晰，亲切，做到操作方便，界面友好，易学易用。

先进性软件在开发方面采用了可靠的成熟的先进技术。

根据不同应用的特点，采用C/S和B/S结合的方式，支持各种网络系统、操作系统软件环境和硬件环境。

安全、可靠性要保证数据的安全、可靠，必须有能力防止有意或无意的人为破坏和窃取，保证系统可靠运行。

开放性1、跨平台开发性：能够实现跨操作系统、跨硬件环境实现数据交互，以实现在单位内部信息的共享和开放。

2、系统开放性：能够满足外部数据处理的要求，提供系统间部分数据相互转换的功能。

可扩充、可维护性：该套系统要有良好的可扩充可维护性，能够进行一些灵活的设置，满足日后的需求和发展。

系统的开发原则1．“通用产品”+二次开发这是通用产品和客户化相结合的原则，因为目前，所有的软件产品都不能100%的完成企业的合理需求，生搬硬套的做法肯定是行不同的，必须进行软件和客户需求双边的协调和适应，通过调研和二次开发满足企业需要。

2．追踪最新技术，采用成熟技术在计算机行业，技术更新日新月异，甚至于摩尔定律都快跟不上快速发展的技术了，如果要跟踪技术发展的潮流，不要说用户，连软件公司都似乎力不从心。

但是，ERP作为一种应用软件，更突出的是应用，即应该以创造效益的应用为第一原则。

在开发ERP软件的时候，不应该一味追求技术的先进性，将一些实验室的技术拿来开发产品，这样对用户是不负责任的。

3．严格开发管理为保证软件的质量，在研发管理中采用的是国际上最适合于软件企业的CMM标准（源于美国的官方标准）。

CMM标准是一种强调软件生产能力的标准，核心原则是生产过程平滑改进，这不仅使的ERP 产品具有了品质保证，而且使公司具有了强大的软件生产能力。

4．软件升级，平滑过渡购买ERP 软件时不能期望可以“一步到位”，因为任何软件都是有生命周期的，尤其是ERP 软件，随着技术的更新、管理的更新、政策或环境的转变，都必然会有其不能适合企业发展的时刻。

为了更好地保护用户的投资，软件开发采用的是如下的迭代方法：软件解决方案采购管理1、供应公司业务状况该模块主要为供应公司使用。

目前供应公司的主要业务流程和业务范畴是：销售部门制定销售计划，调度计划室平衡销售计划，制定生产计划，形成月度采购计划，对于设备技改的采购需要单独形成计划，将采购计划按照物料与业务员的对应关系，下达到业务员，由业务员负责与供应厂家询价，比质比价，同时比价的需要有三家以上，还要进行相关同行业的采购比较，形成比质比价审批表，审批通过后向供应商下达订单，到货后报到质检中心质检，验收合格入库，与发票一并结算货款。

在平时还存在应急采购计划，不允许无计划采购。

对于大宗物资实行招标采购。

2、设计思想通过调研我们认为，的采购流程设计的比较完善，完全符合ISO9000的标准，无需进行业务流程整合。

我们erp 的采购管理模块是按照先进的管理思想和企业管理经验，遵循ISO9000对采购业务的认证标准进行设计的，完全能够满足目前的采购管理需求。

erp 的采购管理子系统是基于整个采购业务环节，能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划——>采购计划——>比质比价——>订单下达——>到货接收检验入库——>发票核销——>付款结算的全部采购过程。

可以有效地监控采购计划的执行、采购价格的比较第二代产品：第三代产品：以及供应商交货履约情况，从而帮助采购部门选择最佳的供应商和订货策略，提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。

本系统与生产管理、库存、财务管理子系统均有良好的接口。

系统入口从生产、库存等其他部门下达的需求计划开始，相关联的业务单据都支持合并生成或参考功能，许多信息可以自动形成，方便用户灵活使用，加强了业务的关联。

采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行处理，并同时登记采购计划、采购订单。

采购发票与付款单支持多币种采购，支持国际采购业务。

根据自定义生成凭证规则，能够自动生成记帐凭证，无需财务人员重复录入。

3、软件作业流程：4、软件特色提供建立采购员与物料对应关系的功能提供明细到物料的采购控制属性：不控制、计划控制、比价控制、集团比价控制提供完善的供应商档案管理，提供供应商信誉的维护及评价提供供应商货源、报价维护及查询MRP计划任务直接生成采购需求，库存补库计划直接生成采购需求需求合并下达，自动生成采购计划合并下达时，按采购员分工生成责任到人的采购计划，合并下达时，考虑采购提前期具有跟踪采购计划的功能支持比质比价，比质比价过程中，自动匹配供应商及报价可以按照采购比例设置，分解采购数量可以根据询价单接受供应商报价，并刷新供应商货源价格审批单审批时，提供供应商的信誉查询，物料价格的横向对比，历史波动审批完的价格审批单可合并生成订单一张计划可以生成多张订单，也可以多张计划生成一张订单采购订单支持多个到货日期提供资信限额报警，提供最高限价控制采购订单可自动完成或手工强制中止具有跟催采购订单的功能支持采购框架协议，并可查询协议完成情况入库单的生成，即可以参照计划，也可以参照订单一张订单或计划可以生成多张入库单，也可以多张订单或计划生成一张入库单收货时支持允许内的数量差异采购收货支持库存批次、货位、单件管理采购发票可以根据入库单形成提供采购发票与入库单的核对提供费用发票的分摊付款单可以根据采购发票形成支持第三方结算支持多种付款方式和现金折扣类型根据折扣类型自动计算现金折扣提供控制功能，是否允许预付款提供付款单与发票的核销提供应付款帐龄分析提供自定义统计分析进行历史数据查询、统计5、软件提供的主要功能供应商档案供应商信息是采购业务中的重要基础信息，其中包括：供应商类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行帐号、税号、法人、地址、邮编、电话、联系人、Email、信用等级、使用货币、结算方式、资信限额、付款期限、付款条件、合格标志、是否免检、采购员等等，如果以上这些信息还不能满足要用户需求，系统还提供了八个自定义项目，可以由用户扩展使用。

通过供应商档案中的资信限额，可以在采购订单中提示你的采购额度是否超出限制；通过付款期限设置，可以在付款计划中建议你适当的付款日期。

供应商报价管理在货源清单中，定义了每个物料的供应商、报价以及一些在业务中用到的重要数据。

主要字段有：物料编号、供应商编号、优先级别、报价单号、价格类别、各数量段价格，采购比例，允差，唯一供应商还是多选供应商，是否免检，起止日期、供应商供方物料代码、审核等等。

通过货源清单中的信息，收集了各个供应商的报价，这样就可以在采购计划和价格审批环节找到最合适的供应商，并且可以按照采购比例将采购任务分摊。

在收货环节，通过采购允差设置确定供应商供货的数量是否符合要求。

采购申请采购作业的第一步就是需求，需求确定了企业要买些什么？买多少？什么时候买？采购系统有三方面的需求来源，分别是：生产的建议采购计划、库存量不足的补库采购计划、其他采购需求。

在确定了这三方面的需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内的需求汇总，并按照系统中定义的物料与采购员的关系，生成责任到人的采购计划。

采购计划接下来的处理过程就是采购计划，采购计划是需求合并下达的结果，通过采购计划，可以对企业将要进行的采购有个全局的了解，这一点与需求阶段是不同的。

采购计划还用于在采购收货时对无计划采购的约束，如果企业将物料的属性定义为计划控制，则在收货如果该物料没有采购计划是不允许的。

在采购系统中，采购计划既可以来源于一项或多项需求计划，也可以能过系统设置决定是否可以手工录入，设置成允许手工录入就可解决应急追加计划的问题。

比质比价为加强企业物资采购管理工作，规范企业采购工作，国家经贸委制定了《国有工业企业物资采购管理暂行规定》，其中最重要的一条就是比质比价。

“erp”采购系统的目标和国家经贸委9号令的主要精神是一致的，所以在设计和实现的进程中充分考虑了9号令中的各项要求。

比质比价这个环节对企业在采购某些金额或数量比重比较大的物料时尤为重要，可以通过在物料属性中定义必须进行比质比价进入这个环节。