主要权限
建议权
对改进本单位管理、工作制度的制订、修改与废除的建议权
审核权
决定权
上级领导的其他特别授权
任职资格
生理要求
性别
□男 □女 ■不限
年龄
25-60
身高
■不限
学历要求
□不限 □中专/技校/高中 ■大专 □本科 □硕士及以上
专业要求
行政管理、人力资源管理、经济管理
技术职称要求
助理政工师、助理经济师、
修订者
审核者
审批者
1．平级轮岗方向：公司所属单位同类部门主管
2．职业晋升方向：公司所属单位综合管理部经理
素质要求
素质名称
素质要求程度
备注
很强
强
中
弱
很弱
领导能力
√
计划能力
√
组织能力
√
协调能力
√
创新能力
√
激励能力
√
分析能力
√
表达能力
√
写作能力
√
学习能力
√
责任心
√
积极性
√
培训能力
√
抗压能力
√
应急能力
√
版本要求
修订时间
修订内容
组织劳动竞赛、合理化建议等活动
4
CI及项目后勤消防管理
CI系列标准的宣贯、实施；机关CI制作、项目CI形象策划、审查、检查
参加分公司月度检查及总部季度检查，负责项目CI、消防、后勤检查
组织分公司级别的消防应急演练
项目施工现场管理、后勤服务、文明施工管理指导与监督
5
其他工作
本单位领导及总部相关部门安排的其他工作
岗位说明书
基本信息
岗位名称
主管
岗位编号
HX020502
所属部门
综合管理部
岗位定员
1
直接上级
综合管理部经理
直接下属
综合管理员、办事员
职 级
□职员 ■主管 □经理 □总助/三总师/副总 □总经理
职 类
■管理职 □技术职 □营销职 □文职 □操作职
工作地点
□办公室■办公室（平均每日外勤工作时间为1小时） □施工现场
绩效考核与管理：组织分公司各部门开展绩效管理工作；汇总和分析绩效考核；组织相关部门进行分公司年终绩效自评；做好分公司管理班子年薪管理工作
社保福利管理：按月核对、扣缴职工养老保险金、失业保险金等；保险台帐登记及资料上报工作；负责员工及纳入管理项目人员社会保险卡的办理、发放与遗失补办手续；督促项目部为劳务人员购买工伤意外险；负责员工住房公积金扣缴、退领指导
□项目现场办公室 □项目现场办公室（平均每日在施工现场的工作时间为 小时）
工作关系
类别
对象
目的
临时
每日
每周
每月
每季
不确定
每年
直属上司
综合管理部经理
汇报、研究工作，接受工作指令、指导、检查、督促、考核等
√
√
√√Βιβλιοθήκη 内部关系本单位各部门
联系工作、后勤服务等
√
√
各项目
员工各种证件、档案联系工作
√
外部关系
政府相关部门
语言要求
普通话标准、流利
执业资质证书要求
经验要求
从事后勤服务综合管理工作3年以上
培训要求
行政管理、人力资源、企业管理、相关业务流程与管理制度、相关法律法规和政策等
技能要求
电脑要求
熟练掌握日常OFFICE办公软件（如WORD、EXCEL等）及公司信息管理系统（如OA、ERP等）
其他要求
职业发展或晋升方向
分公司权限范围内印章的用印、登记、保管
公务类通信工具及费用的交缴、审核、报销
员工月包干使用电话费报销审核、登记
私车公用费用报销审核
2
人力资源
劳动关系管理：协助处理员工申诉、人事纠纷和意外事件；处理员工劳动争议、工伤事故；参与处理项目劳动争议、工伤事故
薪酬管理：机关月工资的核算、发放；项目工资发放的管理与监督；各类工资类报表、统计表的统计与上报；人力资源NC系统信息的处理与维护
工作业务联系
√
职责与权限
职责概要
协助经理负责综合管理部业务与管理工作，协助履行行政管理、人力资源管理、党群事务工作、后勤物业管理、安全保卫、消防计生、信息化、资质证照、企业CI等管理工作
主要工作职责
序号
职责要项
主要工作任务/内容
1
行政文秘
分公司行政文件起草、文印；收、发行政公文的内部流程处理；分公司、项目对外函件的起草；行政文件及其有关事项的督办
项目报建人员(项目经理、安全员)到位(政府检查)的通知、安排及相关事务的处理
注册建造师补贴的计算、收取、发放
年度培训计划编写
项目意外伤害保险的协助办理
加强与地方劳动及建设主管部门的沟通联系、协调处理项目部与地方劳动部门以及建设主管部门相关事务
3
党群工作
分公司党群系统公文起草、核稿，文印
参与协调劳动关系、劳动争议处理；参与突发事件、事故的调查与处理