、会议名称（注明会议目的、会标） 二、时间地点 三、出席对象（注明主席台建议就坐名单，统计总人数） 会议主持 四、会议议程（按议程进行时需拟定详细议程） 五、材料准备 1.提前需下发的公文（包括会议通知代拟稿）； 2.代拟领导讲话、主持词； 3.会议需印发材料（如需要装订成册）； 六、会议组织 4.会场布置： （1）会标制作、悬挂； （2）制作、摆放主席台就坐台签； （3）参会代表台签； （4）会议材料分发； 5.组织者负责会议签到，引导领导入场等。 注：会议方案形成后，需向政府办分管主任汇报，同意后 再实施。注意遵守节俭办会的有关规定，活动、仪式等参 照执行。