泛微协同办公平台（e-c o l o g y）用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微软件有限公司有权。

本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。

未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。

本手册内容若有变动，恕不另行通知。

本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。

本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。

本手册由上海泛微软件有限公司制作。

本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。

目录一、系统使用向导 (4)1.1进入e-cology系统 (4)1.2 OA系统桌面快捷方式创建 (6)1.3常见问题及处理 (7)1.4主界面功能详解 (8)1.4.1主界面功能区域分布 (8)1.4.2主界面区域说明 (8)1.4.3常用工具 (8)1.4.4个人工作区 (9)二、常用功能 (11)2.1用户在门户中处理日常工作 (11)2.2修改系统登录密码 (12)2.3查询人员信息 (13)2.4创建工作流 (14)2.5跟踪流程处理情况 (16)2.6 收藏夹功能 (18)2.6.1功能描述 (18)2.6.2 收藏操作 (18)2.6.3 查看收藏夹 (20)三、用户界面定义 (21)3.1流程短语设置 (22)3.2人力资源自定义组 (23)四、知识管理 (24)4.1新建文档 (24)4.2我的文档 (28)4.3最新文档 (29)4.4文档目录 (30)4.5查询文档 (32)五、工作流程 (33)5.1新建流程 (33)5.2跟踪流程处理情况 (35)5.3待办事宜 (37)5.4已办事宜 (38)5.5办结事宜 (39)5.6流程代理 (39)5.7流程查询 (40)一、 系统使用向导1.1进入e-cology 系统系统登陆地址：http://222.85.115.2:8080 1）打开一个IE （Internet Explorer ）窗口一般windows 操作平台，系统在屏幕左下角有一个IE 链接按钮，如图2-1所示：（图1-1）箭头所指图标，就是IE 图标，单击IE 图标就可以打开一个IE 窗口，或者直接双击个人桌面图标。

2）在地址栏中输入e-cology 系统的网络地址系统网络地址请向贵公司系统管理员索取，如果您的输入没有问题，就会出现如下图所示登录界面。

帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码，帐号和密码信息从系统管理员处获取。

（图1-2）3）登录成功如果您的帐号和密码都正确，在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示：IE 图标输入帐号和密码（图1-3）4）控件检测如果系统启用了控件检测功能，则会在登陆系统后弹出控件页面，如图2-4所示：建议您首次登陆系统时，检查一下控件的状态，是否有没有安装的插件，请确保序号1-5的插件均已安装，以免影响系统使用。

当您插件均已安装后，您可以选择将每次进入系统时检测该选项的勾去掉，以使今后登陆系统不需要每次都弹出控件页面窗口，可以直接使用系统。

（图 1-4）1.2 OA系统桌面快捷方式创建1. 在IE地址栏输入http://222.85.115.2:8080/login/login.jsp，打开OA系统登录界面。

（如图1-5）2. 点击IE工具栏中“文件”菜单，在下拉菜单中选择发送“按钮”，选择“桌面快捷方式”。

这样桌面上就会出现一个快捷方式，点击该快捷方式即可直接进入OA系统登录界面。

（图1-5）1.3常见问题及处理1）输入系统网络地址后，出现“找不到网页”的提示✧系统的网络地址输入错误，请与系统管理员核对✧计算机网络故障，请与系统管理员联系2）输入系统网络地址后，出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应✧因为您的机器上安装有拦截软件（如3721、sina、baidu、google等），方法一，请卸载拦截软件后在重新登录，有些机器可能会安装多种拦截软件；方法二，在IP地址后加上/login/login.jsp；方法三，在拦截软件中启用该IP地址。

3）输入登录名和密码登录后出现错误信息✧因为您的IE安全级别设置太高，请修改为系统默认级别，再重新打开一个IE窗口登录1.4主界面功能详解1.4.1主界面功能区域分布（图1-6）1.4.2主界面区域说明主界面中按照功能区域主要分为：♦个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域，您使用系统时所有的功能都在这里。

♦信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成，是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。

♦常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮，使用户能更加方便地使用系统。

在e-cology中，所有操作界面都符合这个区域分布，本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能，关于后台的维护请参考《系统维护手册》。

下面将详细描述系统功能模块的使用。

1.4.3常用工具常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮，点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。

1）常用工具栏图示（图1-7）2）常用工具速查表：隐藏/显示个人工作台：隐藏/显示后台菜单：退出：上一页：下一页：刷新：打印：首页：新建邮件：新建文档：新建流程：组织结构：插件下载：系统版本1.4.4个人工作区1）个人工作区功能（图1-8）下表是对相关功能的解释：一级菜单 二级菜单（图1-9）二、 常用功能2.1用户在门户中处理日常工作用户可以将自己日常工作要处理的事情如待办事宜、关注的公司新闻、想要查看的系统内的文档、以及您想要关注的外部信息（通过RSS 定义）、协作、项目等放置在门户中，如图2-1所示，这样您在登录系统以后就能迅速处理这些工作。

也就是说，在ecology 系统中，用户无须关心系统的结构是怎样的，他们登录系统门户就能方便地处理自己日常工作。

（图2-1）2.2修改系统登录密码用于用户定期修改密码。

具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的人事下的我的卡片，进入您的人力资源卡片；2）然后，点击密码标签进入图（2-3）所示，修改您的登录密码，填写旧密码、并输入新密码确认后保存。

3）在图（2-2）中点击我的人事下的密码设置，进入图（2-3）直接修改密码。

我的卡片密码密码设置（图2-2）（图2-3）2.3查询人员信息方便您查找其他同事的电话、email等资料。

具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的人事下的查询人员，进入人员搜索页面如图（2-5）所示；2）填写搜索条件，然后点击搜索，系统搜索出相关人员信息如图（2-6）所示，此时，您可以查看其他同事的电话、手机、邮件地址等；3）另外，您也可以在快速搜索中，选择人员选项，输入人员名字后搜索；4）一旦鼠标移动到人员名字上后，该人员的姓名会变成红色，如图（2-6）所示。

快速搜索查询人员（图2-5）（图2-6）2.4创建工作流用于用户创建工作流程。

具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的流程下的新建流程，进入图（2-7）所示工作流类型页面。

在这个页面上显示了您经常使用的工作流程，根据您的需要点击相应的工作流名称即进入填写流程信息页面。

【注释】在图（2-7）所示页面点击右键全部请求按钮，将展示这个用户有权限创建的全部流程。

2）在新建流程页面如图（2-8）所示，填写内容，完成后点击提交按钮，则用户提出的申请将按照公司规定的程序自动流转。

（图2-7）（图2-8）2.5跟踪流程处理情况用户可以通过我的请求以及查询流程功能来查看流程处理情况。

以跟踪用户自己发起的流程为例，具体操作为：1）在图（2-2）中点击我的流程下的我的请求，进入图（2-9）所示工作流列表页面，在这个页面上显示了所有您提交的工作流程；2）点击工作流程链接，查看流程处理情况；3）点击页面流程图按钮可以展开如图（2-10）所示的流程流转图示；4）点击页面流程状态按钮可以展开如图（2-11）所示的流转信息。

（图2-9）（图2-10）（图 2-11）【注释】流程图方框表示流程需要流转的节点，红色的方框表示流程流转到的节点，线条表示流转的过程；流转状态中显示了流程经过节点每个节点操作者的操作情况。

从这个流程流转状态中我们可以知道这个流程已经流转到品管部余海群处，他已经查看过该流程。

2.6 收藏夹功能用户可以在查看文档、流程、客户卡片等情况下，将自己需要经常用到的信息加入到收藏夹。

2.6.1功能描述收藏夹功能是Ecology系统内部页面收藏的工具。

具有以下特点：✧收藏夹结构可维护：每个用户可以自行定义收藏目录，可以对收藏目录进行新增、编辑、删除操作。

✧可以将收藏目录以Ecology门户首页的形式展现在收藏夹的各标签页面中。

✧可以对Ecology系统的任意页面进行收藏，并可将同一页面收藏到不同的收藏目录中。

✧可以从收藏目录为入口去抓取文档、流程、项目、客户作为收藏内容。

✧可以对已有的收藏进行查看、编辑、删除、移动、复制操作。

2.6.2 收藏操作这里我们以文档为例。

例如我在系统中查看一篇文档，看了觉得文档对我有用，此时我可以点击右上角的收藏夹按钮，如图(2-12)中红色框所示，出现如图（2-13）的对话框；（图2-12）在图（2-13）将收藏标题、重要程度、收藏类型、目标位置填选完后，右键确认，即可将该文档加入到收藏夹中。

如果你需要将文档收藏的目标位置还没有，则可以新建目录，将文档放置在你希望放置的目录中。

新建目录不允许重名，如果重名会报错，用户需另起目录名称。

（图 2-13）【注释】1、收藏标题：该收藏的显示标题，为必填项，默认为被收藏页面标题栏内容。

2、重要程度：默认为一般。

3、收藏类型：可为文档、流程、项目、客户、其他，默认选择为文档。

4、目标位置：①默认为【我的收藏】，收藏在该目录下的收藏将直接显示在下拉列表中。

②下面是目录列表，使用右键菜单“新建目录”，可以在此新建收藏目录目录名不可为空且不能相同，双击可以重命名该目录，鼠标点击其他位置则保存对目录的修改。

③如复选多个目录，则会将这个收藏加到多个目录中。

2.6.3 查看收藏夹在常用工具一栏中，点击收藏夹按钮，出现收藏夹下拉列表，可以直接选择收藏的流程、文档、客户卡片等信息的标题进行查看。

收藏后马上去收藏夹下拉列表查看，是查看不到刚添加的收藏的，需要刷新之后才能看到，可以点击收藏夹管理，进入如图（2-14）页面，点击ecology知识培训目录，即可看到刚才添加的文档《各类数据库的优缺点》（图 2-14）三、用户界面定义每个用户可以根据自己的使用习惯，定义个性化的用户界面。

用户界面自定义操作为：用户点击个人工作区的‘’图标，然后点击个性化设置菜单，则进入如图（3-1）所示用户自定义界面页面；（图3-1）下表是对相关功能的解释：3.1流程短语设置用于用户添加一些自己常用的流程签字意见。