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审计署 计算机审计中级各科节约时间攻略

各科节约时间攻略(第一次整理)
没检查,你先凑合看
一、U8
1.先看题目要求的时间,把系统时间调整到题目的当月末(如2010年4月,就把系统时间改为2010年4月30日)。

用系统管理员导入账套。

维护人员。

只要题目没有说不给什么权限,就全给上。

2.进行期初设置。

按销售-库存-存货-总账-应收的顺序。

最重要的几件事,
一是在销售里选销售生成出库单。

这个建议就在销售里做设置(注意:库存里有一个选项和这个非常像,但那个是出库单由库存生成,选那个销售里的就自动没有了,所以千万不要选!)。

二是库存里做期初记账。

无论有没有货都要做。

做完之后建议看一看。

至少知道有几个仓库。

三是在存货系统里设置存货科目,不用选仓库,否则有几个仓库还得设置几个仓库,浪费时间!存货科目是137产成品,也可能还有材料,在1打头的资产里自己选。

对方科目(销售出库是502产品销售成本,其他出库是512其他业务支出)。

四是总账系统。

先指定科目,指定现金和银行存款,如果这个不做,就无法进行出纳签字。

第二看题目要求有没有增加科目之类。

如果没有直接录期初余额。

在这里可以改变科目的借贷方向(上排有个方向的按钮),把累计折旧和坏账准备的方向变成贷方。

录余额时如果有应收的客户明细按提示到应收里选就是了,如果应收里没有客户就得
自己去增加。

录完余额点期初对账。

五是应收系统。

初始化设置收入科目、退货科目(都是501),坏账的设置,结算科目(这个一定要设,否则做收款单的时候不能自动带出来支票和现金的科目,得自己手工录)。

期初设置大功告成。

3.现在开始做业务了。

看题目的日期,不用改电脑的系统日期,而是在注册的时候,直接修改注册的时间。

看这里!重注册!!
点这个按题目改人员,改日期!因为如果每次去改系统时间,一是容易乱,二是每次都要全部退出重新登陆,非常浪费时间。

最后结账必然是月末,所以这是经实践检验最省时间的有效办法。

也可以在业务界面里点文件里的重新注册。

看下图
登陆之后不要最大化,手动把窗口大小调整一下,无论是销售、库存、存货、应收、总账……反正全都可以最小化到下面,一起做业务,就按题目重注册调整日期和人员就行了(期初设置不支持这么干,业务可以哟。

)这样就不用频繁打开关闭窗口浪费时间了,也不容易晕圈。

这个文件里的重新注册非常有用,比如业务操作人和审核人不一致的时候,可以直接在订单、发货单、发票……等等界面录完业务,直接点文件切换人员进行审核和录入。

之后就按题目的步骤来吧。

只要题目没有说制单的日期,建议全部都不要制单,业务做完一起制,不容易漏。

但是发票的审核要做,否则后面收款核销应收的时候你没有形成应收。

带不出来核销的金额。

遇到那种情况也不用着急,放弃保存,去审核一下发票就可以了。

如果保存了,也可以审核发票形成应收之后,在应收系统里应收冲应收(预收业务就预收冲应收,到最后制单查询时选转账凭证——如果觉得这个复杂,就退回去做吧,这样确实挺麻烦的,如果到了结账的时候才发现漏做了回退更麻烦的时候,可以这样补救)
步骤神马的各期里都有高手总结,多看看吧,似乎没有什么可以进一步压缩时间的了。

如果需要,这个也可以做视频给你,你看需要不。

我当时还研究了一
下回退,可以从结账回退到最初,现在可能有点忘了:)建议不回退,但要知道怎么退。

二、VB
VB前面学的主要是为了笔试。

笔试里除了要背的,程序阅读题主要是看老师的例题。

最后上机一般是两到三个窗体。

节约时间主要有两个。

第一要手快。

盲打。

第二靠技巧。

技巧1:画窗体。

有一个视频。

可是我的资料里没有了。

你看看你的里面有没有,如果没有,到同学的资料里找找。

大概在36或者37期里。

非常好。

我做的视频太糙了,只能凑合着看
技巧2:写程序。

第一是可以少写的。

比如Text1.text可以直接写成text1。

因为text 的默认属性就是文本属性,在复杂的编程和计算时如果不加点text 会出问题,咱们这种最简单的根本不存在影响。

所以千万别像老师那样改text1的名字,那是专业人员的炫技,我们没必要。

就这么text1、text2……,这样很整齐,好统一改,节约时间。

第二种是可以改成简单的。

一是子程序和子函数的名字改简单。

打字英语好的可以用convert、isunique(唯一值)这样高大上的,你当然可以给它叫aa bb cc,来得更方便,不过自己要记住。

二是代码改简单
Text1= convert( rs("eid"))。

看着麻烦吧,可以把convert叫cc。

rs("eid")可以直接写成!号。

这个程序猿们都知道,老师不讲。

这么改Text1= cc( rs!eid)。

简单多了吧!
这里面的eid,你看到了吧,直接从数据库里拽过来就行了。

三是其他技巧
在界面里选中内容后,按CTRL键不放,可以直接复制到其他地方。

在WORD里按ALT键,可以竖向选择。

看视频里有
按CTRL+Z,可以回退。

三、数据库
游标——看上去很复杂,是最好拿分的项目。

点帮助里的索引,输入@@f,回车,就可以直接出来游标的格式了。

大概改动五六处就OK了
四、审计软件
EXCEL里在数据项下点击“分列”,随便选择一个,下一步下一步,最后选择单元格式,可以实现统一格式。

比老师的方法好用。

循环担保用CROSS JOIN 更好用,不用记ON 后面的东东。

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