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第三章 项目整合管理


事业环境因素 --指围绕项目或能影响项目成败的任何内 外部环境因素。包括(但不限于) • ①组织文化、结构和流程; • ②政府或行业标准; • ③基础设施; • ④现有人力资源状况; • ⑤人事管理制度; • ⑥公司的工作授权系统; • ⑦市场条件; • ⑧干系人风险承受力; • ⑨政治氛围; • ⑩组织已有的沟通渠道; • ⑪商业数据库; • ⑫项目管理信息系统。
如何保持绩效测量基准的统一性 干系人沟通的需求与技术
为解决开发式问题,就内容、程度及进度安排进行关键管
理评审 基准计划--在整个变更控制过程中,项目管理计划与基准
比较时只有在变更请求提出并通过时而进行调整。
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项目管理子计划与基准
子计划 基准 范围基准 进度基准 成本基准
范围管理计划
需求管理计划 进度管理计划 成本管理计划 配置管理计划
答案:A
项目经理 ①应尽早任命 (最好在制定项目章程时就任命, 最晚也必须在规划开始之前) ②应该参与制定项目章程。 ③被项目章程授权在项目活动中使用组织资源。 案例:哪一个文件的批准,标志着项目的正式启动? A.项目章程 B.项目管理计划 C.绩效报告 D.项目档案
答案:A
输入
工具与技术
项目管理计划确定项目是如何执行、如何监控和收尾。
项目管理计划需要通过不断更新来渐进明细,这些更 新需要由实施整体变更控制过程进行控制和批准。 项目管理计划必须现实,其目标可以实现的。
输入 1、项目章程 2、其他过程的输出 3、事业环境因素 4、组织过程资产
工具与技术
输出
1、专家判断 2、引导技术
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二、制定项目管理计划
项目管理计划 制定项目管理计划:是定义、准备和协调所有子计划,并 把它们整合为一份综合项目管理计划。本过程的主要作 用是,生成一份核心文件,作为所有项目工作的依据。 将子计划的定义、准备、整合及协调的各项活动进行 归档。
思考题:项目管理计划是否在 规划期间一次编写到位?
协议——定义了启动项目的初衷。协议有多种形式,
包括合同、谅解备忘录(MOUs)、服务品质协议 (SLA)、协议书、意向书等
事业环境因素
政府或行业标准 组织的基础设施 市场条件 组织过程资产
思考题:电子 邮件与口头协 议是否属于协 议的一种?
组织标准化过程、政策等等
历史信息及经验教训积累情况
输入
工具与技术
输出 1、可交付成果 2、工作绩效数据 3、变更请求 4、项目管理计划更新 5、项目文件更新
1、项目管理计划 2、批准的变更请求 3、事业环境因素 4、组织过程资产
1、专家判断 2、项目信息管理系统 3、会议
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输入
项目管理计划——该计划是在项目执行过程中不断渐进 明细、并得到循环优化的 批准的变更请求 应列入计划,以便由项目团队加以实施。 可用来修改政策、项目管理计划、程序、成本、预算或进 度计划。 实施批准的变更请求 ①纠正措施(为使未来期望绩效与项目管理计划保持 一致,而对项目执行工作下达的书面指令 ②预防措施(来降低项目风险消极后果的发生概率的 书面指令 ③缺陷补救(用于如何修补缺陷或彻底替换提出建议 EEF OPA
组织过程资产(定义:包括任何或全部与过程 相关的资产,可来自任一或所有参与项目的组织, 用于帮助项目成功) •组织过程资产包括(正式和非正式的计划、政 策、程序和指南),还包括(组织的知识库,如 经验教训和历史信息),可能包括(完整的进度 计划、风险数据和挣值数据) •项目团队成员通常有责任在项目全过程中对组织 过程资产进行必要的更新和补充。组织过程资产 可分成以下两大类: •流程与程序 •共享知识库
确定项目工作的优先级,确保把项目资源在合适
的时间分配到合适的工作 引导技术——头脑风暴、冲突处理、问题解决和会议管 理等
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输出
项目管理计划--是说明项目将如何执行、监督和控制的一份 文件。它合并与整合了其他各规划过程所输出的所有子管 理计划和基准。
已选生命周期及过程 变更管理计划
配置管理计划
项目收尾指南、变更控制程序
以往项目数据、历史信息 配置管理知识库
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案例:以下哪一个不是制定项目管理计划过程的输 入? A.项目章程 B.项目范围基准 C.过程改进计划 D.关于计划更新的变更
答案:D
工具与技术
专家判断
根据项目需要而裁剪项目管理过程
编制应包括在项目管理计划中的技术与管理细节 确定项目所需的资源与技能水平 定义项目的配置管理级别 确定哪些项目文件受制于正式的变更控制过程
课堂练习题
1.项目整合管理是指( D )。 A.识别、比较和选择项目的资源配置方案 B.平衡相互竞争的项目目标,如范围、进度、成本和质量 C.协调项目管理各知识领域之间的相互影响 D.以上都是 2.项目章程记录了如下内容,除了( A )。 A.干系人管理策略 B.项目经理及其职责和职权 C.总体里程碑进度计划 D.项目目的或上项目的原因 3.以下哪个不是项目章程的内容? ( D ) A.项目目的或批准项目的原因 B.委派的项目经理及其职责和职权 C.总体里程碑进度计划 D.具体的项目描述
第三章 项目整合管理
1 2 3 4 5 6 制定项目章程 制定项目管理计划 指导与管理项目工作 监控项目工作
实施整体变更控制
结束项目或阶段
• 项目整合管理要求确保对项目的各种要素 进行正确的协调。为满足或超越项目参与 者的需要和愿望,它包括在相互冲突的目
标和众多的任选目标中权衡得失。为了能
成功地完成一个项目,整合管理必须把项 目管理各个领域的成果有机地结合在一起, 发挥项目管理的综合优势。而且,通过项 目整合管理把项目的具体工作同项目执行
输出
1、项目工作说明书 2、商业论证 3、协议 4、事业环境因素 5、组织过程资产
1、专家判断 2、引导技术
1、项目章程
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输入 项目工作说明书(SOW) 定义 ( 是对项目所需交付的产品或服务的叙述性 说明。) ① 提供者 (内部项目:项目启动者或发起人;外 部项目:采购 SOW(或合同 SOW)从客户方面获取, 作为投标文件的一部分) ②SOW涉及(业务需要,产品范围描述,战略计划 划) 案例:下列哪一项是对项目所需交付的产品或服务 的叙述性说明? A.项目工作说明书 B.商业论证 C.合同 D.项目章程 答案:A
• 如何区分组织过程资产和事业环境因素? 简单一点区分如下: 1)凡是可裁剪的、可选择的均为组织过程资产;凡是不 可选择的、只能适应的均为事业环境因素 2)凡是带系统的一般均为事业环境因素(比如:工作授 权系统、项目管理信息系统);凡是带程序的一般均为组 织过程资产(比如:财务控制程序、变更控制程序、风险 控制程序)。 注意:事业环境因素和组织过程资产并非是互相排斥的, 是有交叉的。
独立的形式出现,但在实践中它们会以PMBOK 无法全面叙述的方式相互交叠、相互作用。
一、创建项目章程
制定项目章程(定义:制定一份正式批准项目 或阶段的文件,并记录能反映干系人需要和期望 的初步要求的过程) 通过编制项目章程,就可以把项目与组织的战略 及日常运营工作联系起来。 项目章程的批准(项目正式启动的标志) 案例:反映干系人需要和期望的初步要求的是哪一 个文件? A.项目章程 B.项目管理计划 C.项目工作说明书 C.项目文件
答案:C
输出
项目章程——记录业务需要、假设条件、制约因素、对客户需 要和高层级需求的理解,以及需要交付的新产品、服务或成果。 由项目以外的某个人发布,其级别适合为项目提供资金(CEO、 发起人、项目启动者、高级管理人员等)
①项目目的或批准项目的原因; ②可测量的项目目标和相关的成功标准; ③项目的总体要求; ④概括性的项目描述; ⑤项目的主要风险; ⑥总体里程碑进度计划; ⑦总体预算; ⑧项目审批要求(用什么标准评价项目成功,由谁对项目成功 下结论,由谁来签署项目结束); ⑨委派的项目经理及其职责和职权; 19 ⑩发起人或其他批准项目章程的人员的姓名及其职权。
商业论证 定义从商业角度提供必要的信息,决定项目是否 值得投资。 ① 包括:业务需求和成本效益分析 ② 撰写者:外部项目由项目发起组织或客户撰写 ③ 编制原因(市场、组织、客户、法律、技术、 生态等需要) 案例:关于商业论证说法错误的是 ( ) 答案:B A.制定项目章程过程的输入 B.内部项目由项目发起组织或客户来撰写 C.从商业角度说明为什么要做某个项目 D.多阶段的项目可以对商业论证进行定期审核
质量管理计划
过程改进计划 人力资源计划 沟通管理计划 风险管理计划 采购管理计划
绩效测量基准(PMB):通 常将范围、进度和成本基准 合并为一个绩效测量基准, 作为项目的整体基准,以便 据此测量项目的整体绩效。
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项目管理计划与项目文件
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案例:下列说法错误的是? 答案 A A.所有批准的变更都需要进行相应的基准变更 B.项目基准只在变更请求批准后才有可能发生变更 C.全部变更的状态,无论批准与否都要在变更请求日志 中更新 D.对基准的变更,只能针对今后的情况,而不能变更以 往的绩效
组织正在进行的具体操作结合起来。
项目整合管理定义:包括为识别、 定义、组合、统一与协调项目管理过 程组的各过程及项目管理活动而进行 的各种过程和活动。
就资源分配做出决定,在各目标及可供选项中做
权衡。 处理项目管理知识体系中 的依赖关系。
职业和社会责任必须始终考虑。
虽然各项目管理过程通常以界限分明、相互
1、项目管理计划
思考题:项目管理计划是否在规划期间一次编写到位?
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输入
项目章程
其它规划的输出——编制项目管理计划需要整合诸多规划过程的输出。
其他规划过程所输出的任何基准和子管理计划,都是本过程的输入。 EEF事业环境因素 政府或行业标准 PMIS 组织结构及文化、基础设施 人力管理制度(人员招聘、解聘指南、员工绩效评价等) OPA组织过程资产 指南纲领、工作指南、绩效测量标准 项目管理计划模板
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