合同管理台账(模板)（1）
合同管理台账
合同管理台账是组织进行合同管理的一项重要工作。

通过合同管理
台账，可以记录合同的基本信息、执行情况、变更事项等内容，方便
组织对合同的全面管理和监控。

本文将介绍一个合同管理台账的模板，帮助组织规范合同管理流程。

一、合同基本信息
1. 合同名称：合同的具体名称，便于识别和管理。

2. 合同编号：为每个合同分配唯一的编号，以便快速查询和管理。

3. 合同类型：合同的分类，如采购合同、销售合同、租赁合同等。

4. 合同签订方：合同涉及的签订方信息，包括公司名称、地址、联
系人等。

5. 合同签订日期：合同正式签订的日期，便于掌握具体时间点。

6. 合同有效期：合同的有效期限，包括开始日期和结束日期。

7. 合同总金额：合同约定的总金额，用于合同履行过程中的费用控制。

二、合同执行情况
1. 履约进度：记录合同履约的进度情况，包括已完成的里程碑、未
完成的任务等。

2. 履约质量：对合同履约过程中的质量进行评估，保证合同执行的
质量标准。

3. 履约支付：记录合同支付款项的情况，确保按时、按量支付合同
款项。

4. 履约问题：记录合同履约过程中出现的问题和解决方案，以便总
结经验教训。

5. 履约评价：对合同履约情况进行评价，及时发现问题并加以改进。

三、合同变更事项
1. 变更内容：记录合同发生变更的具体内容，包括变更的原因和依据。

2. 变更金额：记录合同变更后的金额，确保变更金额的准确对应。

3. 变更日期：记录合同变更的日期，以备后续查询和管理。

4. 变更责任人：负责合同变更事项的责任人，便于沟通和协调。

5. 变更评估：对合同变更事项进行评估，确保变更对合同执行的合
理性和影响。

四、合同归档
1. 合同文本：将合同正文进行归档，方便查阅和核对合同内容。

2. 相关文件：归档合同相关的文件，如报价单、验收报告等。

3. 相关邮件：将与合同相关的邮件存档，保留沟通和协商的记录。

4. 归档责任人：负责合同归档的责任人，确保归档的准确性和完整性。

5. 归档日期：合同归档的日期，便于追溯合同信息和归属责任。

通过使用合同管理台账模板，组织可以更加规范和高效地管理合同。

合同基本信息记录了合同的核心要素，便于对合同进行准确的区分和
查询。

合同执行情况记录了合同履约的进展和质量，方便对合同执行
进行监控和评估。

合同变更事项记录了合同的变更情况，确保变更的
合理性和准确性。

合同归档将合同及相关文件进行归档管理，便于后
续的查阅和审计。

总之，合同管理台账的模板是合同管理工作的重要工具，它可以通
过记录和整理合同信息，提高合同管理的效率和准确性。

组织应根据
自身实际情况，调整和完善合同管理台账模板，以便更好地满足具体
合同管理的需求。