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中软系统管理系统操作表


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11. 销售点分析 12. 销售点内部分析 13.电话 14. 销售 15. 收印 16. INTERNET报告 17.综合部 18.销售业绩分析
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客 4.取消临时分配 房 5,设置客房房态 部 6.设置/取消矛盾房 分 7.客房派工-----用于客房服务员的工作量、积分统计
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财 务 8.帐务处理 应 9.操作发票明细 收 部 分
务 应 收 部 分
功能
角色
前 台 接 待 操 作 员
前 台 接 待 收 银 主 管
大 堂 副 理
商 务 中 心 预 订 员
前 厅 部 经 理 、 助 理
房 务 中 心 主 管
7.恢复主单
中软酒店管理系统操作权限表
前厅部 房务部 餐饮部 计财部、综合部
操作功能明细
前 台 接 待 收 银 操 作 员 前 台 接 待 收 银 主 管 大 堂 副 理 商 务 中 心 预 订

市场营 销部
功能
岗位角色
前 厅 部 经 理 、 助 理
房 务 中 心 主 管
房 务 中 心 操 作 员
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销 14.修改项目,改码:修改项目的口味,做法。 售 15.删除项目 点 16.复制项目 收 17.套餐换项 银 18.催菜-----用于厨房打印 部 19.赠送 分
餐 饮 总 监 、 经 理
夜 审
应 收
综 合 部 经 理
计 财 部 经 理
市 场 营 销 部
营 销 部 总 监 、 经 理
1.开单、改单、送单(厨房打印机的设置),调单,设置特 别信息: 2.取消帐单 3.恢复帐单:可恢复取消的帐单及已结的帐单。 4.冻结帐单:夜审中将未结帐单置为冻结单,所有收入计入 次日。 5.分单:将帐单分成N张,AA制分帐用 6.并单:将多张帐单合并成一张帐单结帐。 7.设置公共帐单:将该单设置为其他销售点可以转入的帐单 。 8.结帐 9.显示帐单详细信息 10.打印帐单: 11.自定义帐单:根据宾客要求的消费明细制作帐单。 12.点菜。
房 务 中 心 操 作 员
房 务 总 监 、 经 理
餐 饮 预 订 员
餐 饮 部 总 监 、 经 理
夜 审
应 收
销 售 点 收 银 操 作 员
综 合 部 经 理
计 财 部 经 理
销 售 部
销 售 部 总 监 、 经 理
1.客户建立/修改 2.客户删除 3.建立修改合同 4.合同删除
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房 务 总 监 、 经 理
餐 饮 预 订 员
餐 饮 总 监 、 经 理
夜 审
应 收
销 售 点 收 银 操 作 员
综 合 部 经 理
计 财 部 经 理
市 场 营 销 部
营 销 部 总 监 、 经 理
1.挂帐、付款 2.签单控制:是否允许客人在POS点挂帐。 3.修改财务备注。 4.结帐 5.提前结帐:客人在离店前一天结去所有费用 6.费用打折:在帐务已经发生的情况下,对费用进行打折。 --需要根据酒店业务的实际情况使用
6 。查询宾客历史 1.查询话单
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电 话 部 分
1 . 客房营业日报表: 生成、打印、保存
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报 表 部 分
2 . 营收日报表: 生成、 打印、保存 1 . 宾客名单 2 . 预定 3 . 前台 4 . 来店及离店预报 5 . 财务统计 6 . 财务审计 7 . 团队信息 8 . 应收 9 . 分析预测 10. 销售点统计
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预 10.同来人处理 订 11.删除预订 接 12.设置\取消锁房:团队、散客团的分房锁房。 待 13.设置酒店功能:开关客房的INTERNET、VOD。 部 14.预订确认。 分 15.打印户籍卡:打印R/C单
商 务 中 心 预 订 员
前 厅 部 经 理 、 助 理
房 务 中 心 主 管
房 务 中 心 操 作 员
房 务 部 总 监 、 经 理
餐 饮 预 订 员
餐 夜 饮 审 总 监 、 经 理
应 收
销 售 点 收 银 操 作 员
综 合 部 经 理
计 财 部 经 理
市 场 营 销 部
营 销 部 总 监 、 经 理
8.设置清扫房态 9.设置扩展房态 10.物品租赁-----包括礼宾部等的物品租赁 1.创建,修改,导入应收帐户 2.转应收 3.打印催款单 4.创建修改发票收据,挂帐付款:后台直接挂帐。 5.冲帐/取消兑现 6.转帐:应收帐户间的调帐 7.拆分发票:将一次性过入的费用按其交易代码分开,应收 帐户内部发票间的转帐。
1.留言:访客留言 2.通知:住客通知酒店职能部门提供定时服务。 3.任务:访问宾客信息时的提示。 4.特殊付款:客人之间的代收/代付的关系。 5.自动挂帐:客人在店有频率的发生某笔帐务 6.宾客意见:通过计算机记录客人投诉。
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销 5.建立/修改联系人 售 6.删除联系人 部 7.建立修改签单授权人
8.删除签单授权人 9.工作移交:原销售经理离职后,其签定的合同的移交。 10.统一修改合同 1.建立宾客历史
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宾 2.修改宾客历史 客 3.删除宾客历史 历 4.建立/修改来访信息 史 5.删除来访信息
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前 台 7.过房费:自动过一天房费,当日夜审还过房费 收 8.中间结帐:客人在店状况下要求结去部分或全部费用。 V V 银 9.转帐 部 10.暂存帐单处理:对中间结帐的帐务恢复,或打印中间结帐 V 帐务部分的帐单。 分 11.作废交易:自动补上需作废的交易金额的相反数,并放入
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前 厅 部 经 理 、 助 理
餐饮部
计财部、综合部
销 售 点 收 银 操 作 员
营销部
操作功能明细
前 台 接 待 收 银 操 作 员 前 台 接 待 收 银 主 管 大 堂 副 理 商 务 中 心 预 订

功能
岗位角色
房 务 中 心 主 管
房 务 中 心 操 作 员
房 务 总 监 、 经 理
餐 饮 预 订 员
V帐单 12.冲减交易:自动在该帐务的发生帐单补入交易的相反数。 13.修改交易注释:增加该交易代码的发生说明。 14.打印帐单 15.打印发票。 16.夜审。 17.快速挂帐:成批录入帐务,如录入洗衣单等。 18.交易查询:显示交易的具体内容。 19.自定义帐单:根据客人要求的消费项目明细制作帐单。 20.禁止打印:不打印客人的房价及房费。 21.收定金 22.欠款限额:判断客人需催交押金的限额 23.加收/减免客人的离店项目:半日/全日房费的加收减免 24.查房:结帐前前台可通过查房通知客房中心
房 务 中 心 操 作 员
房 务 总 监 、 经 理
餐 饮 预 订 员
餐 饮 总 监 、 经 理
夜 审
应 收
综 合 部 经 理
计 财 部 经 理
市 场 营 销 部
1.新建、修改预订 2.开房,修改在店客人信息 3.复制开房 4.重新入住:当日离店客人的重新CHECK IN。 5.复制合住 6.换房 7.统一修改户籍:快速更新一批客人的入住登记信息 8.修改来店日期 9.修改离店日期
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