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中小型房地产经纪公司管理制度

中小型房地产经纪公司管理制度公司管理制度一、考勤制度1.上班时间(1)公司业务部上班时间为早上9:00---晚上19:00,值班人员至晚上20:00;行政部上班时间为早上9:00---晚上18:00 。

用餐和休息时间经理自行调整安排,但必须有人值班。

(2)迟到和早退处理:迟到或早退20分钟地产为您服务!”转接同事用语:“好的,请稍等!”不按标准接待的当事人处罚20 元,经理连带处罚302、工作量化要求(1)新增:业务员每人每周需新增10 套有效房源,每人每周新增个客户,缺一个处罚10 元。

(注意:转盘也算新增房源),虚假房源一条处罚30 元。

新录入的房源必须是目前正在出租或出售的现房,暂时不租售的请录入暂缓,错盘将被删除不算新增(错盘指房源虽是有效的,但是录入的小区名不对或单元门不对或房间号不对的)。

经核实房源暂时不租售的却录入有效状态,将视为虚假房源,录入人处罚30 元/条;(新入职人员10 天后进入考核)(2)钥匙:业务员每人每月需收取两把钥匙,租赁买卖不限,收取钥匙以‘钥匙委托协议’为准;特殊情况须告知行政部与业主核实确认,并第一时间在房源跟进中体现(有钥匙委托协议但没打跟进公告的,只能分一半钥匙盘费),少一把钥匙处罚30 元。

(新入职人员30 天后进入考核)跟进:业务员每人每天有效房源跟进10条以上,少一条处罚5 元。

(新入职人员10 天后进入考核)如发现跟进内容为粘贴复制的,发现一次处罚20 元;跟进内容为关机,未接,停机,空号类不算有效跟进。

有效跟进标准如下:租赁房源跟进:体现具体价格,付款方式,具体看房时间,办公还是居住,家具家电情况,对客户的自身要求,具体的几月或几号到期,中介费情况等等。

(可以是体现其中一两项或越全越好);买卖房源跟进:体现具体价格,付款方式的要求(全款或贷款),具体看房时间,房本有没过五年,还有无贷款,家具家电情况,装修情况等等。

(可以是体现其中一两项或越全越带看:业务员每人每周必须有5组以上带看,租赁买卖不限,带看须填写‘看房确认书’并由客户签字(可有效减少客户跳单心理),店经理检查监督,看房单每周交给秘书统一存档。

实看:当天没有带看的业务员须实看一套房源,要求会画户型图,会讲亮点,由店经理检查监督。

店面环境及公司形象店面及店内环境要求干净整洁,各自座位保持整齐不乱放。

店面卫生有业务员轮流值班,统一由秘书排班,经理和秘书监督,总部若发现店面卫生不合格,经理处罚30 元、秘书连带处罚20 店面广告窗经理每周组织保洁一次,房源广告每周必须更新一次过期房源。

每周总部下店检查。

值班人员下班时必须检查店内所有电器和灯是否关闭,门是否锁好,否则一次处罚50 元,对公司造成严重损失的还需赔偿公司损失。

在公司外不得做任何有损公司形象的行为,严重者开除并赔偿公司损失。

工作时间工作区内禁止:吸烟,吃饭,睡觉,玩游戏,上QQ 类聊天工具同时也不可恶意诋毁同行,一经发现处罚50 元、经理连带处罚50 元、秘书连带处罚20 元。

情节严重者开除处理。

公司员工对所有关系公司权益、利益的内部信息有无条件的保密义务,泄露者给予开除处理,严重者还须赔偿公司损失。

公司员工禁止押房、走私单,一经发现立即开除,工资、提成、奖金一律扣除。

由于房产业务人员流动较大,我公司员工不得代业主或客户保管其私人的财物,如因此出现的法律责任,公司概不负责。

5.公司内部交流(1)公司内行政部及经理级别以上的人员必须注册msn 方便与公司管理层联系。

重要事情时打电话联系。

(1)客户经理晋升标准:连续三个月公司前三名,且累计业绩超过15万;同时可以开始储备自己的人员。

(2)店经理晋升标准:连续三个月公司第一名,且累计业绩超过24 个以上的经理,且本区域内连续三个月盈利即可晋升(晋升总监前对培养出的经理有管理权,暂时无总监提成,但享有每条组500 元的管理补助(4)业务员实行停单日制度,从上次开单当日起算60 天内未开单或60 天内累计分配的业绩不足5000 元的,则扣除工资500 元;然后再从当天开始起算…;(5)工资的发放日为每月10号,如遇周六日,公司将尽量提前到周五。

(6)佣金发放条件:佣金已收齐,并办完物业交接;买卖单需办完过户手续,并将领证通知单和新契税票复印一份交与总部确认。

(1)系统内房源被我公司成交的:盘源方可分得本次交易佣金25%的业绩;钥匙方可分得本次交易佣金10%的业绩。

独家委托的房源委托(1)业务员月度业绩前三名且够4万的:第一名奖励600 第二名奖励300元,第三名奖励100 季度业绩前三名且够12万的:第一名奖励1000 元,第二名奖励500 元,第三名奖励200 年度业绩前三名且够48万的:第一名奖励2000 元,第二名奖励1000 元,第三名奖励500 (2)经理月度业绩第一名且业绩够10万同时当月盈利的奖励500 季度业绩第一名且业绩够30万同时当季盈利的奖励1000 年度业绩第一名且业绩够120万同时当年盈利的奖励2000 (3)区域总监月盈利超5万的奖励500 元;月盈利超10 万的奖励1000 (4)公司特定制12面荣誉奖牌:每月店面第一名可获得奖牌一面,每月组别第一名可获得锦旗一面,每月个人第一名可在各分店张贴‘明星’照片,年度张贴次数最多的店面、组别、个人,公司另有神秘奖励。

(1)月会上行政部公布上月各组保本业绩,并由各经理报月度目标(必须在保本点之上),行政部统计,如本月经理完成所报目标业绩的2 倍,公司奖励组别1000元;如未完成目标业绩,公司将处罚店经理300 元,处罚总监500 元。

(保本业绩的组成包括:门店房租、水、电、电话费、员工工资、及业绩提成支出、办公用品及总部运营经费等)每成交一单合同,总监须编辑简明的短信群发至总经理及所有店经理,然后由店经理转发给组内所有业务员。

签租赁合同必须留存房本复印件和双方身份证件复印件,(若有共有权人,共有权人的证件及房本复印件都要;如有委托人的,委托店内每成交一单合同无论有无收取中介费必须填写成交报告(纸制版)由秘书24 小时内扫描并发送至总部,若没有发送,经理处罚50元;若经理告知秘书了,秘书没有发送,则处罚秘书20 每月的合同书及附件、收据本秘书按11号,21 号,(次月)1 号送至总部审查,未按规定送的一次处罚20 合同中的填写线无内容的一律用大斜线划掉;如有涂改的部分,甲乙双方须紧贴修改部分签字确认;主合同签字的地方最好留甲乙双6.佣金:佣金打折低于8折时,必须向总经理请示。

擅自做主的处罚店经理200 租赁单佣金标准:租期为一年的收取一个月租金的标准;租期为两年的收取两个月租金的标准;以此类推…;注意:佣金收据须填写工整,客户方留存第二联;收据除了客户留存页不允许有撕毁,如果填写错误需要作废的,划大斜线注明作废。

丢失一份处罚当事人200 元。

如客户要发票的须到财务部开具。

(1)公司为减轻业务人员经济负担特制定:每月每条组配有1500元的广告使用费(不可支取现金),每月按广告媒介方出据的发票为准报销。

未使用完的费用月底清零,超出部分由个人承担,个人承担的部分公司会从月工资内扣除。

(2)使用网络端口的,每日必须更新2套以上房源,由经理监督检查。

(1)使用网络端口的,每周由行政部统计网络端口使用检测报表,如发现房源库存未达到90%以上的;优质房源未达到90%以上的;刷新未达到总刷新量的90%上的,一次处罚20元;内容、照片等严重虚假者一次处罚20 (2)使用杂志类广告的,每月必须更新广告版面一次,版面内容由区域总监审批通过方可发布,未更新的一次处罚经理50 (1)房源的录入必须按照公司张贴的标准录入:原则上栋座号1~3位,单元号1~2 房号2~4位;没有栋座的栋座录为0;没有单元的号房应录为603号;20 号录为2004号;再如有些小区房本写着12A05 实际上是13 层的1305 号;12B05 实际上是14 层的1405 号),拿捏不准的一定要咨询行政部,特别是底商的录入。

业主电话必须录入真实有效,禁止录自己或经理等电话,否则处罚30 (2)房源的交易方式:同一套房源的出租盘、出售盘应分开录入,方便精确管理。

录成‘租售盘’的将作为错盘删除。

盘!’并告知秘书,由秘书统计后交由总监调整;总监应定期对已经被出租或出售的房源调转状态。

(4)为便于准确查找房源我公司将把房源状态划分为:有效(正在寻找客户的出租出售的房源)、我租(我公司出租的)、我售(我公司出售的)、暂缓(是本房业主但暂时不租不售)、无效(重盘、错盘、电话已过期),业务员跟进分类时写明房源状态,便于转盘。

暂时不租不售的房源不能录入有效状态,否则按虚假房源处罚30 (5)业务员对自己录入的房子必须经常维护,与业主拉近关系,掌握房源第一手信息,为我公司成交提供便利。

(1)上客户需第一时间录入系统,以防遗忘丢失。

客户电话录入必须真实,发现虚假电话处罚30 (2)客户必须紧跟:录入的客户应经常维护跟进;已经成交的客户至少三个月电话沟通一次,由经理监督。

(1)如组内有离职人员,请经理第一时间通知行政部,行政部将办理离职手续并把离职人员的房客源转至本组经理,由经理分配至其他组员,新的盘方需第一时间打跟进写明房屋‘来源’和房源目前详细情况,如未跟进的,视为放弃本盘,其他人员成交后不用分盘费!每周以店为单位由经理组织业务知识与技巧培训或分享(区域总监参加)。

总经理会不定期参加。

(1)每周一早上10:00和周四17:00 由总监组织各经理开会:主要探讨本周工作重点、精品房源交流及周末安排;每周一早上10:00行政部组织秘书开会,秘书可反映店内工作状况及领取办公用品。

每月10 号左右公司开展月会:区域总监做月总结,调整方向,安排工作和奖励业绩突出者及分享成功经验(总经理参加)。

(1)店内合同书及盖章的文件由秘书管理,组别经理可预领几份备用,但必须在秘书处做登记。

(2)组内成交合同的钱款经理必须24小时内交到总部或交给秘书然后由秘书交至总部。

未在规定时间内递交的,经理或秘书处罚50 (3)签合同必须留存房本复印件和双方身份证复印件做备案用,若因资料不全无法备案,而被政府检查部门处罚的,当事人(业务员,经(4)公司一切盖章文件秘书每日必须审查店内盖章文件,并详细记录;不允许滥用,更不可丢失,否则当事人将处罚100—1000 元不等。

员工入职资料(劳动合同,身份证复印件,暂住证复印件,照片等)统一由秘书转交总部管理。

(3)员工的领带,工牌和公司logo 标入职当天公司免费发放,但若丢失则一条领带20 元;工牌一块10 元;logo 标每颗10 元;。

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