分类
按行文方向
平行文 函、议案、部分通知
下行文
决议、决定、命令、公报、公告、通告、通知、 通报、批复
绝密文件
按公文秘 密程度和 阅读范围
按公文秘密程度
机密文件 秘密文件
秘密文件
按公文的阅读范围 普通文件
公布文件
版头
置于公文首页红色反线（党的机关公文在红色反线正中嵌一颗五角星）以上的各要 素统称为版头
行文规则
根据机关之间的工作关系行文
选择适宜的行文方式
逐级行文 多级行文 越级行文 直达行文 直接行文
隶属关系 业务指导关系 平行关系 不相隶属关系
正确选择主送机关与抄送机关
联合行文，作者应是同级机关
标题
标题格式
由发文机关、事由、文种三要素组成
“文种”不可省略，在特殊情况下“发文机关”和 “事由”可以省略
主送机关 又称抬头、上款，指对公文负有主办或答复责任的机关 正文 公文的主体部分，用以表述制发机关的意图
主体
附件说明
成文日期
公文生效标识附注源自版记抄送机关 印发机关和印发时间
057
公文写作（2）
公文写作（1）
公文与公 文处理 公文文种
公文格式
含义 特点 作用
公务文书的简称。分为通用公文、专用公文、事务公文 法定作者、有法定的权威、有特定的效用、有规范的体式、有固定处理程序 领导和指导作用；行为规范作用；宣传和教育作用；联系知照作用；依据和凭证作用
文种 15 个
按来源 收文、发文
上行文 报告、请示