综合管理部办公室工作纪律规范管理细则
一、总则
1、严格规定遵守考勤规定,不迟到、早退、矿工或擅离职守。
注意维持中心良好的办公秩序,保持办公场所的整洁。
2、上班时间不得从事与工作无关的活动。
3、平时言行应诚实、廉洁、谦虚、勤勉,不得从事任何破坏中心秩序或声誉的活动。
4、做好保密工作,不得泄露公司机密或提供任何协助予同业竞争者。
5、节约爱护中心财物,不得浪费或故意损毁,未经许可,不得擅自携出。
二、工作纪律
1、周一至周五的上班时间为:上午9:00-11:30,下午13:30-17:30,11:30-13:30为午餐时间:所有员工应严格遵守公司的作息时间,不迟到、不早退。
违者一次缴纳文明进步基金30元。
2、认真执行请销假制度,请假需经部门经理批准,然后在内务处备案。
当月请假一天扣除100元工资(半天50元),请假2天以上每天扣除120元工资。
节假日(星期天除外)执行轮流值班制度。
3、对领导交办的工作,及时办理,做到不拖延缓办,不相互推诿;
4、谈话或打电话时应保持态度亲切,用语谦虚文雅、温和有礼、并控制音量,以免影响他人工作,严禁高声喧哗或起哄。
5、不要因私事长期占用电话;
6、不得利用公司业务关系,收受佣金。
不得私自挪用公款,贪污舞弊,不得以公司名义在外招摇撞骗。
为此给公司造成的损失由个人全部承担。
7、对破坏团结或者顶撞、谩骂、打架,造成很坏影响的,对责任人视情节给予100元以上的罚款。
8、外部来访客人应安排在洽谈室里接待,需及时倒好茶水,并态度亲切。
9、原则上不允许在上班时间会见私客,如有特殊情况,需先征得总经理同意。
10、上班时间内(11:30-13:30除外)不得做与工作无关的事情,如:玩电脑游戏、看电影、听音乐、吃零食、嚼口香糖、当众化妆、嬉戏闲谈、扎堆聊天、偷懒瞌睡、打牌赌博等。
违者一次缴纳文明进步基金20元。
11、上班时应保持桌面整洁,办公桌面上允许摆放的物品有:电脑显示器、鼠标、鼠标垫、电话机、传真机、打印机、笔筒、储物夹、文件夹、茶杯、计算器、正在使用的资料或正在处理的文件;除此之外的其他个人物品均需收入抽屉中,不得随意摆放。
12、未经许可,不得擅自取用他人的物品,不得私自翻阅他人的文件。
13、下班后必须关闭电脑,将桌面物品清理干净,文件全部收入文件夹,其他物品摆放整齐,并将椅子推入桌下;最后一位离开办公室的员工应关闭电灯和空调。
部门经理和内务不定期检查,每发现一次,缴纳文明进步基金10元(已标注金额的条项按已标注金额执行)。
每月表现最优者(以打分为准)奖励100元。
以现金方式从当月工资中发放或扣除。