附件
• 正文下隔一行左空2格，用3号仿宋体字，标识 出“附件”，后用全角冒号。如有多个注明附 件顺序及名称。附件序号使用阿拉伯数码，如：
附件：1. ×× ×× ×× ×× 2. ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××
• 附件应与正文一齐装订，附件左上角对 应正文顺序标注，用3号仿宋字体，如： 附件1 附件2 后不加冒号
党委书记 赵 亮
年
月
日
成文日期
• 成文日期用汉字将年月日表全；零写成 ○，不能与阿拉伯数字混用，如： 二○○九年四月九日。
• 书写位置：单一印章时，右空4字； 签名时，右空2字。
页码
• 页码，即公文的页码顺序，在一页 公文的最下端。
• 注意附件页码接正文
常用易混淆文种辨析与拟写
• 通知与通报 • 请示与报告 • 计划与总结
相关概念
• 上行文 • 下行文 • 平行文
通知与通报
• 相同处：都属于告知性文种，都要求有 关部门和人员了解某些事项或配合行动。 都是下行文。
不同处：
通知 通报
发文目的 内容
发送对象
做什么事 提出要求 直接关系人
如何做 明确界限
注意事项
发生什么 说明情况 直接关系人
哪些提倡 （提出要求） 并广而告之
一、参加游园活动者都必须是本校教职工， 其他人员不得参加。
二、必须听从工作人员的安排，服从工作 人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人 员的正常工作。
三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏 游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。
四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队， 不准在队列中故意拥挤。
• 公文标题应准确简要地概括文书的主要 内容，除加书名号外，一般不用标点符 号。
• 公文需用2号小标宋体字，可一行或多行 居中排列。多行时做到词意完整，间距 恰当。
主送机关
• 主送机关指的是主要受理部门，应当使 用全称或规范化简称。
• 3号仿宋字位于标题下一行，左侧顶格， 后加全角冒号，多个并排。
• 省略多余的“关于”等多余字眼。 （关于召开）换届工作会议（的）通知
• 省略发文机关和事由，只写“会议通知” 或文种“通知”二字。
会议（活动）通知的写法
• 受文对象：供机关、单位内部张贴或广播的 周知性会议（活动）通知，可不写受文对象。
• 开头：通过文件传递渠道发出的通知，一般 应写明开会（活动）原因、目的、名称等。 开头最后一句一般用“现将有关事项通知如 下”引起下文。
文书用纸及印装格式
• 公文采用A4纸，成品幅面尺寸为 210mm×297mm
• 公文印装要规范 排版：每面排22行，每行排28个字 （一般仿宋3号字体，1.5倍行距） 装订：左侧装订，不掉页，2颗钉
文书结构
• 标题 • 主送机关 • 正文 • 附件 • 成文日期 • 印制 • 页码
文书标题
• 标题三要素：发文机关、公文事由和文 种三个部分。如：《学院团委关于开展 学雷锋活动的通知》。
附件：1. ××××× 2. ×××××
××××× 二00九年四月一日（印章)
(附注：××××××)
主题词：×× ××× ×× ×× 抄送：××××××
××××××(印发单位)
××××年×月×日印发 (共印××份)
版记
文书格式
• 专业——速成其实很简单
• 乍的一眼看格式； 看完格式看模式； 看完模式看“心事”
哪些批评
通知的拟写
通知的分类
• 指示性通知 关于2009级新生转专业问题的通知
• 处理文件性通知(转发和发布性通知) 关于转发/印发《***条例》的通知
• 事项性通知 关于做好五一黄金周期间学生安全稳 定工作的通知
通知的分类
• 知照性通知 关于公布2009届优秀毕业生名单的通知
• 任免通知 关于任免学生会主席的通知
• 会议（活动）通知 关于召开学管例会的通知 关于开展植树活动的通知
会议（活动）通知 的标题和写法
标题
• 完全式：发文机关、事由、文种齐全的 标题。 院团委关于召开换届工作会议的通知
• 省略式：则是根据需要省去除文种之外 其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况：
• 省略发文单位。如果标题太长，可省略发文机 关。如果是两个单位以上联合发文，发文机关 一般不能省略。 （院团委）关于召开换届工作会议的通知
• 正文：在通知事项中说明主要议题（活动）、 到会人员、报到时间、地点、需要的材料等 即可。通常采用条文式写法。
• 结束语：特此通知。
• ［病文］
关于游园活动的通知
为了庆祝今年的教师节，更好地促进师生 之间的交流，我校定于×月×日晚×时在×× 举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展， 现将有关事项通知如下：
实用文书写作基础
知识构成
• 文书基础：何为文书？ 文书格式
• 文种辨析与拟写（常用）：通知—通报 请示—报告 计划—总结
• 文书拟写基础知识 应用文常用词语汇释
材料、主题、结构、语言
• 补充：文字修改符号及用法
文书基础
• 分类： 文书
公务文书 私人文书
法定行政文书 事务文书（实用）
眉首
000001
• 主送上级时只能有一个主送机关。 • 公文一般不主送到个人，如：××学校
领导，除非领导特别交办的事项。
正文
• 位于主送机关下一行，每自然段左空2格， 回行顶格，数字、年份不能回行。
• 用3号仿宋体字。 • 内容层次的数字形式：
一、 —— 第一章 （一） —— 第一条
1. —— 1. （注意： . 不是、） （1）—— （1）
□□ □ □ 文 件 ××××〔2009〕××号
机 密★×年
主体
关于开展××××工作的通知（标题）
××××(主送机关)： (正文) ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××× ××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××。
Hale Waihona Puke 印章（签名）• 盖章的位置 单一部门发文的文书在落款处可只标识 成文日期，成文日期右空4字。
• 印章规范:加盖印章应上距正文一格，端 正、居中，下压成文日期，印章用红色。
• 杜绝空白印章
• 印章与正文必须同处一面。
• 私人文书无需盖章，签名即可。
• 签名位置：正文下一行右空4字，签名左 空2字标识职务或身份，成文日期在下一 行右空字。如：