4-5个人借款管理制度
个人借款管理制度
第一章总则
第一条为完善财务内控管理,保证资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于新联合系统内所有员工。
第二章个人借款的基本原则
第三条新联合系统内所有员工应按照岗位编制所属,在本公司内借款。
非本公司员工不得
借款。
第四条新入司员工在转正前内不予借款。
第五条清理借款的责任人为借款人本人及所在部门负责人,控股公司及产业集团各公司财
务部门负有监督责任。
第三章借款范围及借款流程
第八条个人借款包括现金和银行转帐支票两种方式。
第九条个人借支现金的范围:依据《现金管理制度》中关于现金支付的规定执行,
第十条个人借支银行转帐支票范围包括:公司采购固定资产、无形资产、办公用品、劳保、
福利及其他工作用品、开发成本相关事项等。
第十一条借支现金以500元为下限,低于500元的现金申请,不予借支。
第十二条借支现金的金额以经办人月工资的两倍为上限。
因特殊情况超限额时,需经单位
财务负责人、第一责任人审批。
第十三条办理借款时,按公司费用审批流程审批后,填写借款单”办理借款手续。
第四章个人借款的报销管理
第十四条借款人应自办理事项结束后,按照相关规定,凭相关手续、发票、报销单等有效单证尽快到财务部门办理报销手续并冲销或归还借款。
第十五条借款人的借款时间最长不超过30天(从借款之日开始),特殊事项不能在30天内办理完毕的,提出延期申请,经部门负责人、部门分管领导、单位第一责任人审批后延长借款期30天,同一事项只可延期一次。
第五章罚则
第十六条对借款人及相关责任人的处罚
1、各单位财务部门在月末核查个人往来帐,对已还清借款,但还款超过30天的借款人,
超期天数按每日每笔人民币元计算罚金。
2、对借款期超过30天仍未能清理完毕的,除按每日每笔人民币元计算超期罚金外,同时填制《缓发工资通知》,通知人力资源部门、借款人、借款人上级主管。
借款人上级主
管需督导其在发放工资前还清借款。
(1)发放工资之前还清借款的,通知人力资源部门发放工资。
部门人员部、借款人、借款人上级主管各一联借款人直接。
财务部门
(2 )发放工资之前未能清理完毕的,缓发工资。
同时对借款人上级主管给予每笔人民币元的罚款。
3、财务部门收到借款人经过审批的延期还款申请的,借款人在延期(最长延期30日)内
仍未归还或报账的,处理同第十六条第2款。
第十七条罚则
1、财务部门未按规定对超期个人借款进行处罚者,对主办会计人员及财务部门负责人给予
每笔人民币兀-人民币兀的罚款。
2、人力资源部门未按规定停发(缓发)工资、停止办理相关手续的,对其主办人员及部门
主管分别给予每次人民币元-人民币元的罚款。
第十八条其他事项
新联合系统内所有员工调岗、离职时,必须将借款清理完毕。
如有借款未清的,所在公司
人力资源部门停止办理相关手续,并停发其在岗时未发放的所有工资,通知本人限期清理借款。
第六章附则
第十九条本制度解释权归控股公司资金及财务部。
第二十条本制度自下发之日起执行,原《个人借款管理办法》
( ________________ 字 __________________ 号)同时废止。
附件:
缓发工资通知
人力资源部:日期:_________ 年 _____ 月 _______ 日
员工___________________ 在公司的借款已经超过规定时间,现依据制度规定,暂缓发放其工资,
直至借款归还完毕为止。
发至:人力资源部、借款人、借款人上级主管。
财务部门负责人:主办会计:。