保密制度为保守公司秘密,保护公司的安全和利益,特制定本保密制度所有员工必须自觉遵守本守则。
一.公司秘密分为机密、保密二种,其具体范围包括:a. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。
其范围:1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.6.公司与同行对手的竟争策略.计划.b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围:1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.2.公司的安全防范状况及存在问题.3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.二.公司的保密制度1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。
2.凡需保密的文件.资料,必须在左上角注明。
3.凡涉及公司内部秘密的文件资料的报废处理,必须使用碎纸机,不准未经切碎作收购处理.4.公司员工本人工作所持有的各种文件.资料.电脑复印软件,当本人离开办公室外出时,须存放入文件柜或抽屉,不准随意乱放,更不能未经批准,携带外出进入公共场所.5.未经公司领导批准,不得向外界提供公司的任何保密资料.6.妥善保管好各种财务账册.公司证照.印章.三.公司的保密措施1.加强员工的思想教育,增强保密观念.a.公司中层以上领导,要自觉带头遵守保密制度;部门草拟文件.制作统计报表,主管经理要把好保密关,提出规定b.公司各部门要运用各种形式经常对所属员工进行保密教育,增强保密观念.c.全体员工自觉遵守保密基本准则,做到:不该说的机密,绝对不说,不该看的机密,绝对不看(含超越自己职责.业务范围的文件.资料电脑复印软件)2.严肃保密纪律a.对员工依照公司本规定,在保守国家秘密及公司秘密方面,能忠于职守,从事保密工作取得显著成绩的;发现他人泄密,立即采取补救措施,避免或减轻损害后果的;对泄密或者非法获取公司秘密的行为及时检举.投诉的.按照有关规定给予奖励.b.对员工因不遵守公司规定,造成泄密事件,依照有关法规及公司的奖惩规定, 给予纪律制裁.解雇,直至追究刑事责任.四.本规定自公布之日起试行,不尽之处试行后修改补充.篇二:公司保密制度篇三:保密制度保密制度1 目的构筑公司保密工作体系,规范公司秘密管理,维护公司秘密安全,提高密件利用效率。
2 适用范围适用于全公司。
3 职责3.1 保密委员会3.1.1 公司保密委员会是公司秘密的宏观管理机构,由各直属部门及各经营单元第一负责人组成,委员会主任由董事长(ceo)兼任,副主任由风控线副总裁、督察总监兼任。
3.1.2 公司保密委员会确定公司保密工作的方针、政策、指示、决定,并结合公司实际,组织研究贯彻落实的具体意见和措施。
3.2 风险管理办公室3.2.1 风险管理办公室是保密委员会的常设机构,履行公司保密风险的防范、监控、定密、解密、备案等日常工作。
3.2.2 风险管理办公室依申请进行密级鉴定,决定或变更密级,决定或变更保密期限、审核密件解密,并进行备案,必要时报送保密委员会确定。
3.2.3 风险管理办公室依职权定期或不定期决定检查各直属部门、经营单元本制度执行情况。
3.2.4 风险管理办公室负责保密的宣传教育,并对各经营单元的保密的教育工作进行监督。
3.3 审计监察部3.3.1 审计监察部是保密工作的协助部门,与风险管理办公室协同负责保密工作方案的实施。
3.3.2 审计监察部负责公司、各经营单元泄密案件的查处。
3.4 各直属部门、经营单元3.4.1 各直属部门、经营单元负责管理本单位的公司秘密;各直属部门、经营单元的第一负责人为本单位保密工作第一责任人。
3.4.2 各经营单元、直属部门指定专人负责日常保密工作,名单报风险管理办公室备案。
3.5 公司全体员工均应严格遵守国家有关法律法规及本制度的规定,保守公司秘密。
4 管理内容和要求4.1 本制度所称公司秘密是指不为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有实用性并且公司采取保密措施的,且泄露会对公司产生不利影响的信息,包括经营秘密、技术秘密和其他秘密。
具体包括但不限于:1) 宏观管理类秘密事项,包括但不限于:战略规划、经营计划、融资计划、投资决策、经营决策、2009-10-21发布2013-06-13修订发布 2013-06-13实施管理制度、管理诀窍等。
2) 日常经营类秘密事项,包括但不限于:未公开的合同、意见书、可行性报告、主要会议记录、业务论证方案及审批报告、客户资源、营销政策、营销计划、产销策略、定价政策、投标文件、货源渠道、销售情况统计和分析、订货情况统计和分析、发货计划、应收账款统计和分析、销售奖励政策及清单、市场活动计划书、市场调研报告等。
3) 日常管理类秘密事项,包括但不限于:人事档案、薪酬体系、技术职务聘任体系、纪检督察计划、审计报告、财务资料、预决算报告和各类统计报表等。
4) 技术类秘密事项,包括但不限于:技术图纸、技术方案、技术数据、技术报告、技术革新、技术构思、检测报告、实验数据、工程设计、电路设计、制造方法、工艺流程、操作指南、调试规程、企业标准、质量控制方法、配方、数据库、计算机软件及程序代码、尚未公开的专利申报文件、立项文件、研究开发文件、新产品研制开发计划等相关技术资料。
5) 生产类秘密事项,包括但不限于:生产计划、生产分析、产品定价、成本统计和分析、外购外协合同、采购计划、生产报表和图表等。
6) 其他秘密事项,经公司确定应当保密的事项、由于承担约定保密义务需要公司保守的商业秘密以及其他不宜公开的各类信息。
4.2 公司密件是指载有上述公司秘密的各种纸质、电子类、实物等载体,包括但不限于:纸质文件、音像资料、电子文档、电子邮件、样机、样品等。
4.3 保密方针:以防为主、查防结合;既确保秘密又便利工作;提高全体员工的保密意识。
4.4 密级确定:公司秘密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
4.4.1 绝密是最重要的公司秘密,泄露会使公司的权利和利益遭受特别严重的损害,如直接影响公司权利和利益的董事会决策文件、核心经营信息等。
4.4.2 机密是重要的公司秘密,泄露会使公司权利和利益遭受到严重的损害,如公司的发展规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、关键技术资料等。
4.4.3 秘密是除绝密和机密之外的公司秘密。
4.5 保密期限:区别下列情况确定其保密期限:4.5.1 能预见解密时间的,根据解密时间确定保密期限;4.5.2 以某事件的发生或终止为解密条件的,根据该事件的发生或终止情况确定保密期限;4.5.3 需长期保密的,确定保密期限为长期;4.5.4 暂时不能预见解密时间的,其保密期限按照绝密级事项30年,机密级事项20年,秘密级事项10年确定。
4.5.5 需调整保密期限的,由确定密级者决定或申请风险管理办公室变更,必要时报送保密委员会确定。
4.6 保密措施4.6.1 人员管理措施4.6.1.1 公司各部门、各经营单元,要不断增强本部门、本经营单元人员的保密意识,尤其是领导人员、关键岗位、关键技术人员的保密意识的提升。
4.6.1.2 公司员工应根据与公司签订的劳动合同的约定或岗位职责的要求,保守本制度第4.1条规定的公司秘密。
4.6.2 制度管理措施4.6.2.1 各直属部门、经营单元要加强本制度的执行力度,严格依本制度开展保密工作。
4.6.2.2 各直属部门、经营单元可依本制度结合实际情况制定保密工作实施细则,报风险管理办公室备案,各直属部门、经营单元制定的保密工作实施细则与本制度相抵触的自始无效。
4.6.3 保密技术管理措施各直属部门、经营单元针对本单位保密工作的重点环节和领域,要研究并推出有效的保密措施,提高员工的保密技能。
4.6.4 保密流程管理措施4.6.4.1 密件保管1)密件必须交由本单位的保密人员统一管理,以样机、样品等形式存在的密件除外; 2)保密人员或档案管理人员对密件要妥善保管,将密件存放在有保密保障的特定的安全场所;3)公司员工发现密件有异常状况,应立刻报告风险管理部门或监察部门。
4.6.4.2 密件传递与利用1)纸质密件的传递应由专人传递,确因客观原因无法专人传递的,应采取密封措施进行委托传递。
电子密件的传递应进行文件加密传递。
其他形式的密件传递应采取密封传递。
2)董事长或ceo可以查阅、复制、借用公司密件;其他高管人员可以查阅、复制、借用其主管范围内的公司密件,查阅、复制、借用其主管范围之外的公司密件,需经分管该范围的高管同意。
其他高管人员查阅、复制、借用绝密级密件,需报ceo审批。
3)审计监察部由于业务的特殊性,根据工作需要,可通过《协助函》的方式对绝密级以下的密件查阅、复制、借用,并对密件的使用负责。
4)需要查阅、复制、借用密件的,按以下审批权限进行:6)对外交往与合作中需要提供公司密件的,按以下审批权限进行①提供秘密级密件的,由承办部门第一负责人审核。
②提供机密级密件的,须经公司分管领导批准;③提供绝密级密件的,须报ceo批准。
7)接受国家机关、政府部门询问或配合其了解公司有关情况的,经承办部门第一负责人审核,可以复制或借阅,并在保密的环境下使用。
4.6.4.3 解密1)密件制作或形成部门单位负责人有权签发解密令,决定密件解密。
但机密级密件解密,须报相应的董事、高管、各经营单元负责人、公司直属部门负责人批准。
绝密级密件解密,须报董事长或ceo批准。
2)董事、高管、各经营单元负责人、公司直属部门负责人有权签发解密令,决定分管领域机密、秘密级密件解密。
3)董事长或ceo有权签发解密令,决定绝密、机密、秘密级密件解密。
4)当事人对解密事项有争议的,可以申请保密委员会裁定。
4.6.4.4 废弃密件档案销毁1)废弃密件档案每年集中销毁一次,由风险管理办公室牵头,组织各部门将废弃密件档案集中在机要部门,并按规定填写销毁申请单,由相关部门负责人签字审核批准,后勤保障部门负责联系车辆和销毁地点;2)废弃密件档案销毁时,由风险管理部门、监察部门、机要部门监督实施销毁,严防遗失和泄密。
监销人员应在销毁清单上签字,销毁清单一式两份,分别由相关部门和机要部门各存一份。
4.6.4.5 保密检查风险管理部门应联合监察部门、人力资源管理部门、制度管理部门和技术管理部门,每年组织不定期的保密检查。
4.6.5 保密守则4.6.5.1 禁止探听职责范围以外的公司秘密;禁止泄漏公司秘密。