增值税一般纳税人代理记账流程
平时做好开票处理,保证开票及时、准确。
一、月底工作
1、检查手中发票是否够用,及时购买发票。
因为纳税申报征期内未进行报税不能够买发票,如果手中发票仅剩一两张,可以作废处理(增值税普通发票和增值税专用发票需用完最后一份票才能购买)。
携带金税盘和发票购买本,到国税大厅进行购买。
发票如需增量,携带公章和财务专用章到国税大厅办理。
2、认真核对当月销项发票,根据税负选择性的认证进项发票。
进项发票一般根据销项发票的情况有选择的进行认证。
按照税法规定,发票自填开之日起180日内进行认证。
在认证进项发票时应认真查看当月进项发票情况,先认证快要到期的进项发票。
认证步骤:打开服务365→点击“网上认证”→将增值税发票抵扣联放到扫描仪内→点击“扫描”(操作员代码和登录密码都为1)*认证时注意发票的密码区不能折叠、涂改、有污迹,注意发票种类,选择相应按钮(实时认证、固定资产发票认证、运输发票认证、运输增值税发票认证、机动车统一发票认证)进行认证→认证成功后双击最左边的状态栏中发票号码→核对发票明细(如发票明细中内容为空,需手工录入)→点击“提交”按钮。
如果有发票清单,也一并认证(发票明细中有清单列表下载,下载后录入,然后导入)。
认证完毕后,将已认证的进项发票抵扣联分类装订成册。
3、检查本月手中的票据(费用票、进项票)是否正确(单名名称、日期、货物名称等),是否合规。
对不合规的发票及时处理,否则将影响做账。
二、月初至月中工作
1、打印银行对账单、回单。
根据银行回单、对账单内容进行相关业务账务处理,检查账上银行存款余额与银行对账单余额是否一致。
不一致情况:(1)存在未达账项,需及时编制银行存款余额调节表。
(2)其他情况,需自我查账或联系银行尽快处理。
2、根据本月手中的发票(费用票、进项票、销项票)填制记账凭证。
账务处理完毕库存现金必须为正数。
3、做好本月计提:固定资产计提折旧、水电费计提、工资计提、福利费计提等。
4、成本计算:领料、产成品入库、结转已售产品成本(注意与收入配比)。
5、计提各项税费。
1)转出未交增值税,2)根据消费税、营业税、增值税计提相关附加税(河北地区的印花税=本期销售额(不含税)*1.4 *0.0003)。
6、根据利润总额计提所得税(如属于小微企业,按优惠税率计算)。
7、期间损益结转(包含所得税结转)。
8、特别注意12月份须将本年利润转入利润分配(未分配利润)。
如有提取盈余公积、分配股利等,做相应处理。
9、记账凭证填写完毕后,进行审核、记账、结账。
10、编制财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表。
如根据资产负债表和利润表编制现金流量表,不要忘了“支付职工薪金”这一项)。
11、纳税申报(国税地税一个都不能少,国税纳税申报销项采集(包括作废发票)按照附件1操作。
切记大额发票采集。
大额发票是指国税超过5000元的普通发票(含增值税普通发票),不包括增值税专用发票(可抵扣的)。
根据纳税辅导及其申报缴税期限填报企业所得税、房产税、土地使用税。
纳税申报时根据企业情况选择相关报表填写(切记不要漏表)。
12、进入防伪开票系统,远程抄报、清卡。
注:5月31日之前要进行上年度所得税汇算清缴。
关注各税务机关会议通知
1、燕郊分局每月开三场例会,例会内容是介绍一个月以来重要的税收政策、安排布置工作和解答纳税人问题。
第一场是16号上午9点,第二场是16号下午3点,第三场是20号上午9点,请参会人员(要求是财务经理、主管会计或会计)提前20分钟到场,必须签到(例会后分局存档备查),开例会时一定要把手机调成静音(最好)或振动。
例会日遇法定节假日顺延到下一个工作日。
2、其他各局关注通知。