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Project软件操作培训及考核要点
开始时间 2013年7月25日 2013年7月25日 2013年7月26日 2013年7月26日 2013年7月26日 2013年7月26日 2013年9月9日 2013年9月9日 2013年9月9日 2013年10月24日
完成时间 2013年7月25日 2013年7月25日 2014年3月17日 2013年8月4日 2013年9月3日 2013年9月8日 2013年9月15日 2013年9月28日 2013年10月23日 2013年11月7日
关键:查看关键任务和关键路线; 活动任务:在当天正在进行中的任务; 具有估计工期的任务:工期暂不确定,为估计工
期的任务,该任务的工期一列显示为“x个工作 日?”; 里程碑:手动设置的里程碑任务显示; 任务范围:输入任务的行号范围; 日期范围:选择两个时间段之间的范围,在此时 间段之内开始或者结束或者进行中的任务; 使用资源:显示使用某资源的任务; 未完成的任务:显示在当天进行中和未开始的任 务; 延迟的任务:显示延迟的任务; 已完成的任务:在当天及之前已经完成的任务; 摘要任务:显示摘要任务。
图1—颜色变化
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四、基本操作技巧
4、如何检查计划的合理性?
4)总体时间检查
全景计划标准工期(从垫层至交房):高层24个月(地下1层,地上30层);别墅17个月 (地下1层,地上层);洋房24个月(地下1层,地上6层) 。春节增加1个月,北京、青岛、济 南、烟台、大连、西安等区域冬施增加30天工期,沈阳等东北区域冬施增加60天工期;精装增加 5个月。
束(F) FS关系:完成-开始关系,即:前一工作完成后,后续工作才能开始。 最常用,projcet默认 SS关系:开始-开始关系,即:前一工作开始后,后续工作才能开始。 常用 SF关系:开始-完成关系,即:前一工作开始后,后续工作才能完成。 FF关系:完成-完成关系,即:前一工作完成后,后续工作才能完成。 很少用
任务,就输入多个行号,中间用逗号分开。(2)双击该任务行,在任务信息的前置任务中标 识号一栏手动输入行号。
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二、计划创建
5、FS-SS-FF-SF怎样设置,有何区别?如何设置任务间的搭接和工序穿插? 第一个字母是指前置任务的开始(S)或结束(F);第二个字母是指本项任务的开始(S)或结
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四、基本操作技巧
2、如何查看大纲级别? 点击视图-大纲,在大纲下拉菜单中可以选择所有子任务,或大纲级别1~大纲级别9。从而可以
实现分别让不同等级的任务单独显示在任务栏中。
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四、基本操作技巧
3、如何使用筛选器?
点击视图-筛选器,筛选器下拉菜单中包含如下 内容:
左:升级 右:降级
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二、计划创建
7、如何设置比较基准完成时间及完成时间差异? 设置比较基准完成时间:选择“添加新列”,在下拉菜单中选择“比较基准完成时间”。
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二、计划创建
7、如何设置比较基准完成时间及完成时间差异? 项目-设置比较基准-设置比较基准。设置比较基准下拉菜单中选择默认的“比较基准”。
3、如何设置非工作日及例外时间? 设定例外日期:手动输入名称、开始时间、完成时间。完成输入后该对话框的日期框中会有
颜色变化。
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二、计划创建
4、如何设置前置任务?如何设置多个前置任务? 可以采用两种方式:(1)在该行的前置任务栏中直接输入前置任务的行号;如存在多个前置
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二、计划创建
7、如何设置比较基准完成时间及完成时间差异? 点击确认后,完成比较基准完成时间的设置,即为本版计划中的各项任务完成时间。 此时,再次点击设置比较基准,可以看到该project计划中所设置的比较基准保存时间。因此,
在进度计划管理系统中完成project计划上传后,除非工程计划随全景计划调整而调整,其余情 况不允许调整比较基准时间。
2007版,避免2010以下版本用户无法打开计划。
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一、计划文档管理
2、计划反馈版本如何存储? XX公司XX项目XX期XX组团工程进度计划-yyyymmdd 另存文件,根据存储日期yyyymmdd修改文件名称。之前日期的计划保留,不覆盖。
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二、计划创建
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三、计划反馈
2、如何添加备注,添加备注的标准格式是什么? 双击该任务行,在任务信息中点击备注,可以手动输入备注内容,用以记录相关原因。 备注内容格式应为:“日期:问题描述。”
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三、计划反馈
3、如何反馈计划? 首先,在反馈日将上一个日期的计划复制另存,文件名日期改为当日日期。如上一版名称为
时间的限制,多为直接选择日 期造成。除第一个任务外,应 该通过“前置任务+工期”设 定的方式编制计划。
如何消除限制条件? 如果限定了开始时间,点击任
务开始时间,再鼠标右键,选择 “清除内容”即可。同时设置“前 置任务”,计划就会在调整工期时, 按照前置任务设定的逻辑变化了。
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五、高级操作技巧
管控级别 任务名称
土地获取
集团
土地获取
项目启动
集团
组建项目团队
地区
启动会成果地区公司PMO审核通过
集团
启动会成果审பைடு நூலகம்通过(一阶段)
地区
目标成本(启动版)提交上网
地区
物业前介计划编制及交底
地区
项目启动会(第二阶段)
地区
方案设计成果政府审批通过
工期 1 个工作日 1 个工作日 235 个工作日 10 个工作日 40 个工作日 45 个工作日 7 个工作日 20 个工作日 45 个工作日 15 个工作日
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四、基本操作技巧
(共7条)
部门 – 文件名 25
四、基本操作技巧
1、如何查找计划的关键任务和关键线路? 点击视图-筛选器,在筛选器下拉菜单中选择“关键”,则在系统当日时间之后的关键任务可以
在任务栏中看到,关键线路可以在甘特图中看到。 找到“关键任务” 后,就可以优化关键路径上的工期了;并可观察关键线路的变化。
(共8条)
部门 – 文件名 6
二、计划创建
1、如何设置自动计划?
打开Project后,左下角 选择自动计划
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二、计划创建
2、如何设置项目开始日期等项目信息? 项目-项目信息,设置项目开始日期
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二、计划创建
3、如何设置非工作日及例外时间?
2
项目-项目信息,设置项目开始日期
2SS+4即代表本任务在前置任务开始后4天开始穿插进行。
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二、计划创建
6、如何设置任务的升降级? 选中需要升降级的任务,点任务-升降级按键。2007版中可以直接通过右键设置升降级。 所选项目降级后,自动变成上一行任务的下级任务。同理,所选任务升级后,下面几行任务自
动变成该行任务的下级任务。
“北京公司常营项目一期二组团工程进度计划-20141107 ”,本次回顾日期为11.14,则当日 版本名称改为“北京公司常营项目一期二组团工程进度计划-201411014”。20141107版本文 件保留,不覆盖。 在该次计划回顾时,需要做两项工作:(1)对于已完成的任务,将任务工期调整为实际工期, 并将任务设置成完成100%;(2)如正在进行中的任务工期有增加或减少,对相关任务的工期 进行调整,并将正在进行中的任务实际已完成比例按实填写。逻辑关系一般情况下不做调整。
1
设定工作时间:项目-更改工作时间-工作周-详细信息
设定例外时间:项目-更改工作时间-例外日期
分别将星期六和星期日设定成与工作日一样的工作时间
为8:00-12:00;13:00-17:00。
3
注意这几个时间点一定要与其他工作日一样,否则将会
出现工期混乱情况。
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二、计划创建
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二、计划创建
7、如何设置比较基准完成时间及完成时间差异? 设置完成时间差异:点击“添加新列”,在下拉菜单中选择“完成时间差异”。
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二、计划创建
8、页眉页脚如何设置? 页眉页脚设置的目的是在打印文件时,每页的题目和页数清晰可见。页眉中可以手动输入文字,
(共8条)
部门 – 文件名 34
五、高级操作技巧
1、如何筛选全景计划集团节点? • 与Excel中类似,可以在Project中增加“管控级别”列,从而可以筛选集团和地区节点。
5)中期运营停止点检查;
1)主体结构封顶;2)砌筑及二次结构完成50%以上;3)地采暖、门窗(指铝合金或塑钢 门窗)保温、涂料、区内道路及雨污水定标。
6)交房启动会检查:
1)完成单体内、外墙抹灰完工;2)室内地坪完成80%;3)外墙保温完工;4)外墙涂料 完成50%;5)单体门窗安装完成50%;6)屋面工程完工;7)车库内墙面抹灰完成;8)设备用 房完工具备移交条件;9)区内管网各单位需全部进场施工;10)全部合同定标
FS逻辑关系 SF逻辑关系
SS逻辑关系
FF逻辑关系
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二、计划创建
5、FS-SS-FF-SF怎样设置,有何区别?如何设置任务间的搭接和工序穿插? 两种设置方式:(1)前置任务栏中直接手动输入,如“2SS”或“2SS+4”。(2)双击该任务
行,在前置任务的类型和延隔时间中设置。 任务搭接和工序穿插:通过在FS、SS等设置延隔时间实现,如2FS-2代表两项任务搭接2天;
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