2、监督各项人力资源发展计划的实施情况
3、及时向决策层提供有关人力资源战略、组织建设方面的建议，致力于提高企业综合管理水平
考核重点：人力资源发展规划中年度目标的实现程度
职
责
三
职责表述：人力资源管理
工作任务
1、建立并完善企业人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式
2、监督、指导企业招聘、培训、绩效考核、薪酬等各项工作
监督
检查权
有权检查、监督公司、分公司各部门对公司领导指示、办公会议决议和布置工作任务的贯彻执行情况，并实施考评
审批权
对企业行政管理、人力资源管理制度规范和工作计划实施的审批权
知情权
在授权范围内，有权向公司各部门索取必要的资料和了解一些真实情况
考核权
对直接下属人员调配、奖惩的建议权，任免的提名权和考核评价权
考核重点：核心员工保有率、员工流动率
职
责
五
职责表述：文书档案管理
工作任务
1、负责组织草拟、审核企业重要文稿
2、负责组织及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，监督检查领导批示、审核和修改以企业名义签发的有关文件
3、监督、指导企业印章、法人章及资质资料的管理
考核重点：各类公文的规范程度
职
责
六
职责表述：行政性资产的管理
2、工作严谨、有责任心，善于发现问题、解决问题
3、具有优秀的计划管理能力、组织沟通能力和目标控制能力
岗位任务
1、处理企业行政事务性工作及部门内部日常事务工作
2、全面负责企业的人力资源管理工作
责
任
范
围
汇报
责任
直接上报
董事长
间接上报
集团副总经理
督导
责任
直接督导
办公室主管以上
间接督导
分公司办公室
教练
责任
对下属人员进行行政、人力资源管理经验的传授，并帮助其提高决策能力、管理能力
1、根据企业发展要求，安排、组织、指导员工食堂、宿舍的日常管理工作
2、审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议
考核重点：员工工作、生活条件的改善情况及满意度
职
责
九
职责表述：治安与环境管理
工作
任务
1、监督企业内部治安管理
2、监督、检查企业办公办公区域的清洁卫生管理
3、监督、检查企业办公区域内的环境绿化工作管理
办公室主任岗位说明书
单位
岗位名称
办公室主任
编制日期
年 月 日
部门
综合办公室
任职人
任职人签字
直接主管
董事长
直接主管签字
直接下属
副主任、主管
间接下属
各分公司
办公室
岗位
编号
说明书
编号
批准日期
岗位概要
任
职
条
件
必备
知识
学历、
专业知识
1、本科以上学历，企业管理、人力资源管理、行政管理、财务管理等相关专业
2、具备扎实的企业管理、行政管理、人力资源管理、财务管理的理论知识和实际工作经验
考核重点：企业内外治安、环境情况
职
责十
职责表述；所辖部门管理
工作
任务
1、负责指导、管理、监督下属分管部门人员的业务工作，使其不断提高工作效率
2、负责本部门员工的配备、选拔工作
3、有效控制部门内部各项费用的支出
4、负责分管部门员工的培训、考核工作
考核重点：分管部门业务指标完成、员工考核情况
其他上
岗技能
1、能够熟练应用各类办公软件
2、高级人力资源管理师职称
工作
经验
五年以上大、中型企业行政、人力资源管理工作经验，具有三年以上本职位工作经验
业务
了解
范围
熟悉有关企业管理和本企业相关业务的工作流程；熟悉企业管理学、市场经济学、人力资源管理学、财务管理学等有关学科的基础知识
能力素质要求
1、良好的时间管理能力，优秀的沟通协调能力
3、监督、指导企业劳动保障、劳动关系管理及其他人资管理工作
4、提出、审批重大人事决策
5、及时处理企业管理过程中的重大人力资源管理问题
考核重点：各项人力资源管理工作计划的及时完成情况
职
责四
职责表述：人力资源储备与开发管理
工作任务
1、监督企业人才库ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时到位
2、为企业主管以上的管理者进行职业生涯规划设计，开发各级管理者的潜力，最大限度地调动员工的积极性
工作任务
1、组织编制企业行政性资产的采购计划，严格控制行政办公经费支出
2、监督企业办公用品、办公用固定资产的购买、保存及发放、维修管理工作
3、协调各部门行政性车辆的使用及保养、维修
4、审核、审批企业基础建设、固定资产购买等的申请
考核重点：行政性资产的完好程度
职
责
七
职责表述：内外部沟通协调
工作任务
1、协调公司领导、各职能部门和员工的关系
2、协助公司领导与企业各职能部门、分公司进行联络和沟通
3、协助各部门筹划和组织企业的重大活动
4、协调企业与政府部门、行业协会以及各类相关单位的关系
5、根据公司领导指示，编排工作活动日程表
6、负责行政会议的组织，参加或列席会议并做会议记录
考核重点：沟通渠道的畅通程度
职
责八
职责表述：后勤保障管理
工作任务
成本
责任
电话/电脑/手机
每月费用在 至 之间
交通费用
打车费用及交通补助费用每月 元
招待费用
招待费用 元
办公用品及设备
对使用的办公用品和设备负有成本责任
保密
责任
对企业所有重要管理事项负有保密责任
档案管理责任
对企业行政制度、下发公文原件、人事资料整理、归集和管理的责任
权限范围
审核权
对企业行政、人力资源工作计划及管理文稿的审核权
建议权
调整公司管理制度和统筹制定公司规章制度的建议权
职责范围、考核依据
职
责
一
职责表述：制定行政、人力资源管理制度
工作
任务
1、组织编制各项行政、人力资源管理规章制度，经批准后执行
2、贯彻监督执行各项制度，并组织落实和修改工作
考核重点：制度的完善及有效执行情况
职
责
二
职责表述：企业人力资源规划
工作
任务
1、全面统筹规划企业的人力资源战略，制定企业人力资源发展规划