你以为的简单的采购合同,在律师眼里风险重重
采购合同在《合同法》中的归类为“买卖合同”,买卖合同是合同种类中最常用,也被认为最简单的合同,但往往越被认为简单的合同,越容易发生风险。本律师从事公司法务工作十年,看我来分析“买卖合同”应当注意的要点。
一、合同背景。
风险点:之所以把合同背景放在第一位,是因为很多人都忽略了合同背景,使用所谓的万能模板,以为方方面面都全面了,但恰恰出了事儿。
案例:本律师所在的公司就曾经发生过一个案件,采购了摄像机用于地铁监控,品牌都是甲方指定的且具有良好口碑的。合同规定的很全面,但是地铁项目在验收中发现,摄像机跟拍的时间点总是晚2秒钟,而且字体太小看不清。投诉无门,生产商不是合同主体,代理商的义务已经履行完毕。合同中虽然规定了质保,但因为都是软件的问题,需要进行重新研发,因此代理商根本不想管。没办法,损失只能自己承担。
规避方式:签署一个买卖合同前,一定要问清楚用途。比如用于地铁,要考虑到地铁周期时间长的,验收出现问题怎么解决。用于吃,要考虑到食品安全问题;电子设备之类的要考虑到人身损害的赔偿问题。
二、合同主体
风险点:签合同前,要看对方公司的营业执照,如今的网络非常发达,在国家工商局公示网站、天眼查、企查查等等都可以查到公司的信息,有没有诉讼,有没有行政处罚,一览无余。如果的网络真正做到了:没有隐私,你想要的全都有。
案例:我服务过的公司就曾经发生过,购买电子产品,预付款已经支付,对方没有发货,再去找对方,联系不上了。再一查工商信息,三个月前新成立的。当然,并不是新成立的公司都有风险,需要多方面考察。幸亏预付款只付了30%,买东西不能一味求便宜。
特殊注意:合同主体信息要填写完整,包括联系人、联系电话、联系地址。曾经,我打过一个官司,营业执照上的地址无法送达,因为是对方公司买的地址,经过多方努力(招聘网站等等)才查到对方的送达地址。
三、购买的产品信息应当尽可能的明确。
案例:一个钢材合同,产品信息写的是几个大写字母。我愣没看懂是要买啥,负责人笑话我不懂业务。我说大哥,你写合同就是给不懂的人看的,法官同样不懂业务,你得让法官或者第三个人知道你给了钱对方要给你什么货。否则,你如果被骗了,告状都没地方告。对方是个韩国公司。
规避方式:在大写字母后边加一个解释:是什么东西,产地是哪里。真金白银的合同不需要任何耍帅,尽可能的把该写的写清楚。
四、合同款项
风险点:此处并不仅仅审查金额大小写是否一致,多年经验告诉我,款项包含的内容更重要。比如:税费、运费、安装、调试、售后等等。
案例:是我曾经办过的真实案件。本来只是负责供货,结果合同款项中写了一个含“安装调试”,实际上是不含的,安装调试属于他们自己的义务。最后双方争执不下,我们坚持不调试,对方坚持不给钱,对簿公堂。
五、到货时间
风险点:到货时间很笼统,造成延迟到货。但是因约定时间不明,又无法索要违约金。
案例:到货时间写的是“签订合同之日起十日内”,结果签订合同时间确没有填写。
六、验收
风险点:对验收写的很简单:按照国家标准;按照合同要求。但是国家标准是啥,不清楚。合同要求是啥均在合同中没有明确约定。
案例:我司供货,对方没给钱,说我司货物不符合合同要求,再去看合同要求:满足某项目的招标需求。但是某项目的要求是啥,根本没有。结果我司的地位陷入被动。
规避方式:货物要满足什么要求,尽量明确,如果太多以附件的形式进行明确。只是对数量外观验收还是要在使用后才验收,这些都得明确,不明确就会发生争议。
七、付款
风险点:付款方式是什么约定不明确,比如分期支付、现金支付或支票支付或承兑汇票支付。而且付款条件也很笼统。
案例:曾经我看过的一个合同,真真儿的是生气。他是这样写的:“合同签订后付30%,发货前付60%,到货验收后付10%”,结果负责人来找我,说已经付了90%了,人家还没有发货。我就质问她:“你最起码让对方给你发货的凭证啊,人家嘴上说我明天发货你就信了么。”此时所有的补救方式都显得很无力。
规避方式:正确的写法应当是:合同签订后几日内付30%;收到预付款几日内完成备货;收到发货单或者快递单几日内付60%;到货经验收合格后几日内付10%。
特殊注意:如果是承兑汇票付款,要注意,一旦给出去就收不回来,是可以当钱花的。因此,此种付款方式建议慎用。规避风险的方式是:承兑汇票开出来之后,先给对方看复印件或者电子件,对方发货。到货后让对方接受汇票,现在都是电子汇票。我服务的公司就发生过全额承兑汇票给了对方,对方不发货了,而且我们在北京,对方在深圳,那把负责人着急的,可是你有啥办法,谁让你们签合同不小心呢。
八、违约责任
风险点:不管什么合同都应当有:延迟发货和延迟付款的违约责任。但是不同的合同还应当有不同的违约责任的约定。
案例:食品应当约定,因食品产生的任何人身损害赔偿都由供货方承担;电子设备应当约定,因
电子设备对第三方造成人身损害的,一切责任由供货方承担;我上边举例的地铁项目应当约定:本次供货用于某某地铁项目,因地铁项目验收发生的产品的任何问题,供货方应当无偿进行修复,若因产品造成地铁项目无法验收,给甲方造成的损害,责任由乙方承担。
九、售后问题
风险点:质保期的起算时间,售后的时间及方式,提供服务是免费还是付费,付费的话计算标准是什么。
案例:我曾经看过的合同约定“质保期为三年,自产品被甲方接受之日起计算”,那么请问:什么时间是甲方接受产品的时间?这就会让供货方陷入被动,甲方永远不接受,你就得一直提供售后。
十、法院管辖
风险点:这个问题根本不能用在合同法中学到的可以在合同履行地、被告所在地、原告所在地。一般来讲,都是在甲方所在地,因为背后折射的是诉讼成本。
案例:我打过的一个官司,那个公司在湖南,是乙方。合同里约定的就是甲方所在地,他们为了节省成本,答应跟我们和解,省去很多成本。
十一、合同生效问题
风险点:如果没办法做到签字盖章,且签字人是没有公司授权的。应当写:自盖章之日生效。十二、合同签订日期
风险点:从业这么多年,有50%的合同都不写签订日期,造成有很多事儿都没办法明确。案例:一个合同约定:“签订合同后十日内付款,付款后十日内发货”,结果我司发货了,对方还没有付款。法官就问:“你们什么时候签的合同。”没有人知道,这成了一个秘密!
法律是一件很严肃的事儿,合同是法律的一个很小的分支,但是却要求从业者不但要有深厚