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项目变更管理流程培训资料

项目变更管理流程宣导
前言
在项目管理的过程中,变更管理对项目的完成情况起 着非常重要的作用,变更的分析是否充分、变更的审核是否 全面、变更的影响是否充分评估、变更的信息是否可追溯, 可跟踪和验证等情况都影响着项目的最终交付成果,希望大 家理解项目变更管理的重要意义,并在以后项目活动中严格 按照流程执行项目变更。

流程示例图 基本信息 变更的类型
变更提出的原则

角色与职责 变更的提出 变更的执行 变更的跟踪与检查
项目变更管理流程基本信息
流程的目的 规范项目变更流程,确保项目执行过程中会影响项目目标达成 的变更在实施以前都经过记录、评估、审核和控制,确保变更 合理、可控、可追溯。
流程的适用范围 Βιβλιοθήκη 用于技术中心经立项决策评审确定立项、未结项的产品、工 艺开发及预研项目。
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的4.4.2节;
项目管理 工程师
判断变更申请信 息的完整性及是 否需要组织变更 评审;
变更的审核
高级经理 责任部门经理 产品线经理
判断是否同意变更; 实施或不实施变 更的风险; 变更产生的影响。
技术办 经理
从流程和项目 管理的角度确 认变更合理性。
总工程师
从整体目标和 资源保障角度 对变更最终审 核。
谢 谢!
变更的执行
经过变更的审核流程,一旦变更得到批准,项目负责人或NPI工 程师应组织变更的实施,并按照计划中会影响到的项目交付物进 行新增或升级,完成后,反馈给技术中心办公室项目管理工程师。
变更的跟踪和检查
项目管理工程师需要对已发起变更的完成情况进行跟踪和检查, 审核相关文件是否归档,一旦按要求归档完成,则变更完成。
技术中心总工程师负责从技术中心产品战略目标、资源总 体配置等角度审核变更的合理性,并判断是否同意变更。
变更的提出
项目团队成员根据变更原则识别变更需求,告知变
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更申请人:项目负责人/NPI工程师(阶段不同); 变更申请人确认变更需求,填写《项目变更申请
2
表》 ; ★重点:变更分析的内容详细请仔细阅读流程文档
流程归口单位 技术中心办公室项目管理工程师
项目变更类型
按最终变更结果的类型分为:
※ 需求变更 ※项目范围变更 ※ 人员变更 ※时间变更 ※ 质量目标变更 ※ 关键设计方案变更 ※ 关键工艺变更 ※ 项目暂停 ※ 项目终止等
按变更起因的不同分为:
※ 客观原因变更 ※ 主观原因变更
变更提出的原则
项目过程中发生的项目范围的调整;
项目负责人 /NPI工程师
项目管理 工程师
高级 项目经理
项目责任 部门经理
角色与职责
项目负责人/NPI工程师负责项目变更的识别、分析、提出 和执行。
项目管理工程师负责项目变更内容、影响分析的初步审核, 评审与否的判、评审会议的组织、变更的跟踪与检查。
高级项目经理负责审核项目变更信息的充分性、完整性, 结合产品战略、产品线需求,判断变更的合理性,并判断 是否同意变更。
项目责任部门经理负责审核项目变更信息的充分性、完整 性,并从部门任务,资源保障的角度评价变更的合理性, 并判断是否同意变更。
角色与职责
产品线经理
技术办经理
技术中心 总工程师
产品线经理负责协助项目负责人提供变更所需信息;负责 从市场对产品的进度、质量、成本需求等方面对变更进行 审核和判定。
技术中心办公室经理从流程的规范性及项目管理角度审核 项目变更的合理性,并判断是否同意变更。
项目过程中发生的质量目标的调整;
项目的核心管理、技术人员调整;
项目关键设计方案变更、关键工艺变更时,务必执行此流程;
项目计划延期超过2周或2周以上的才允许提出时间变更;项目延期超 过4周,必须按照时间变更执行此流程; 合作开发过程中,合作方资源无法保证导致的项目计划、关键设计方案、 关键工艺方案、项目暂停、项目终止等变更,需执行此流程; 任何由于客户需求、项目阶段评审会议、资源配置、领导决策导致的 项目范围、时间、关键人员,关键设计方案、质量目标发生符合上述项 目变更要求的改变,均需执行项目变更流程;
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