小区业主委员会备案需提供材料
及相关样表
一、小区业主委员会备案需提供材料：
新成立的业主委员会应当自选举产生之日起30日内，持下列文件资料到市房管局办理备案手续：
1、业主委员会申请备案报告和备案表（表格样式附后）
2、筹备组成员公示文本资料。

3、《业主大会议事规则》和《小区管理规约》正式文本。

4、业主委员会候选人公示文本。

5、选举产生的业主委员会成员的身份证复印件、不动产权证（购房合同）复印件。

6、召开业主大会和业委会选举情况和结果等相关公示文本。

（注：1、指导文件参照益阳市房地产管理局网站政策法规栏2016年3月22日发布的《益阳市业主大会和业主委员会成立指导规程》，公示、备案样表以2018年5月31日在益阳市房地产管理局网站“下载中心”栏发布的为准；
2、成立业主委员会必须由当地街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）牵头组织，对工作程序和相关资料审查把关后保存建档，备案材料须由街道社区盖章认可；
3、业主委员会持备案证明，到公安部门指定的地点雕刻业主委员会印章后，到市局管局留鉴备查；
4、业主委员会换届备案程序同上。

）
二、业主大会相关程序公示及备案申请样表
样表1：
小区业主委员会成立（换届）
备案表
（第届）
益阳市房地产管理局印制
填表须知
一、小区首届（换届）备案的业主委员会，须按表内所列栏目认真填写。

二、本表请用黑色或蓝色墨水填写，字迹要清晰、工整。

三、本表内的时间、电话号码一律用阿拉伯数字填写。

四、本表封面的“备案日期和备案证号”由主管部门负责填写；
五、本表中的“业权性质”填写为法人或自然人；
六、本表中的“物业类型”填写为公寓（售后公房）、公寓（商品住宅）、花园住宅、商住楼、办公楼、商业用房、厂房、其他用房。

七、议事规则、管理规约、业主大会公告等相关资料应同此表一并交街道办事处（乡镇人民政府）、社区（村委）和主管部门备存。

八、业委会公章雕刻后须到市房管局留鉴。

业主委员会基本情况。