会计电算化会计是一个信息系统。

会计信息处理从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。

它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题，使传统会计格局逐渐被打破，新的会计思想和理论逐渐确立，从而在推动会计自身发展和变革的同时，也促进电算化会计的进一步完善和发展。

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作现代化。

会计电算化推动会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

但是，由于各种因素，在会计电算化下，仍造成错误、虚假会计信息的产生，威胁着企事业单位的资产安全，扰乱了社会主义市场经济秩序。

为减少、避免差错，必须重视会计电算化的优化。

一、我国会计电算化发展的现状（一）会计电算化广泛普及，但发展不平衡随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用，人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。

电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点，从而得到了众多会计工作者的青睐，并广泛应用于会计工作的各个环节。

总的来说，会计电算化在我国已基本普及，但由于各地区，各企业的实际情况有较大差异，导致了我国会计电算化发展的不平衡，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，计算机对会计工作的帮助越大。

（二）会计电算化人才大批涌现，但复合型人才仍供不应求近些年来，随着会计电算化的发展，会计工作对会计人员提出了更高的要求。

实行会计电算化的企业需要既懂会计知识，又精通软件开发的复合型人才。

经过社会上各种层次专业教育和会计知识培训，会计人才已不在紧缺之列。

但企业还要求会计人员不仅要对从网络上得到的会计信息进行“过滤”，确保会计信息的真实可靠，而且要注意对本企业财务机密保密，防止网络黑客和竞争对手非法获取本企业的会计信息资源。

目前，我国会计人员达2000万之多，但会计人员知识结构，业务水平总体来说还不高，复合型会计人才仍供不应求。

（三）会计电算化网络系统迅速发展，但其安全机制有待加强。

在我国，会计电算化应用、推广、发展迅速，从单项业务处理到建立较为完整的会计信息系统，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显著的成绩，但随网络系统更进一步的发展，会计电算化在安全方面出现了亟待解决的问题：如计算机病毒和网络黑客等。

病毒具有隐蔽性高，传播范围广，破坏力大等特点；黑客是未经授权侵入网络的用户和程序，它的诡计一般有：破坏用户个人信息，解开密码，轰炸即时消息等。

这些都对会计信息的安全性构成巨大威胁，会计电算化继续发展的首要问题是如何加强其安全机制。

（四）会计电算化软件市场基本形成，但未与企业管理相融合会计软件是会计电算化发展的重要前提，软件的发展和使用决定着企业、公司的会计工作能否继续和深入。

中国软件产业的发展，使得财务软件已在我国部分企业应用，并取得了一定的经济效益。

财务软件经历了从DOS到Windows到ERP（enterprise resource planning企业资源计划）系统的过程，但软件光有先进的技术而未与管理目标管理思想相融合是不能给企业带来大的价值增值的。

由此可见，软件行业要从客户需要出发，与企业管理目标和管理思想融合，才能得到更快的发展。

一、会计电算化进程中存在的主要问题1 没有充分发挥电算化对强化财务管理的功能。

多数单位电算化都是用于代替手工核算,仅仅是减轻了会计人员的负担,只重视报账功能,而忽视管理功能。

只在软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等功能上较强,而对管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块没有进行设计,功能不全,没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能。

2 没有对会计信息系统做个性化设置和调整。

一些企业在实施会计电算化时,没有对手工系统进行分析,不能减少中间环节和合并、调整简单重复的业务流程,无法按照计算机管理的特点重新规划业务流程,没有对会计信息系统做个性化的调整和设置。

3 会计软件通用性差、集成化程度低。

财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行会计电算化的会计人员仍要做大部分辅助工作。

系统初始化工作量较大,难以增加自己所需要的功能。

材料、工资等各核算子系统分隔,缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。

另外,公司间的软件不能联系在一起,无法进行数据交换、信息共享和控制管理,不能与企业内部其它管理子系统(库存、销售、人事等)融为一体,很难形成整个企业管理信息系统。

4 不能满足审计要求。

会计软件开发疏漏了审计因素。

传统审计中最为重视的会计系统提供审计线索的方法发生了很大变化。

由于计算机自身及会计软件运行特点,加上审计人员对会计电算化内部程序不一定全面了解,使得会计电算化过程成为一只“黑箱”。

电算化会计系统本身的故障也会给审计工作带来困难。

例如,不可预计的环境灾害、硬件设备或软件失灵、人为无意的差错和有意的舞弊等都可能给系统造成无法估计的危害和巨大的风险。

目前,会计电算化与审计处于一种“脱节”状态。

5 数据保密性、安全性差。

财务上的数据是企业的绝对秘密,但却没有几家软件厂商认真研究过数据的保密问题。

由于许多单位对会计电算化档案的组成内容不甚了解,缺乏管理经验,造成存储会计档案的磁盘和会计资料未能及时归档,已经归档的内容不完整。

没有及时制定相应的会计电算化档案保管人员职责,从而造成会计档案被人为破坏,乃至单位会计信息泄密。

二、解决现存问题的对策及建议1 建立一个通用统一的财务软件协议,并与市场细分相结合。

此协议可以规定相同的数据接口(譬如输入输出数据库名称、格式、类型、字段名称等),或者规定公共的转换接口,使不同的数据可以相互转换,且可以被识别与接受,这样不同软件系统下的数据可以直接使用,不必再作处理,使不同系统实现数据共享。

2 用科学的理论和方法做好系统实施工作。

在确定系统目标与规模的基础上,编制实施策略和方案,制定具体规划、实施的步骤与进度安排、机构的设置、各阶段的任务及经费预算等。

对手工模式下的业务流程进行调整和优化,制定解决方案,对各个处理环节的功能、数据处理特点、权限和职责作出规划,提高实施的成功率,充分体现现代信息技术力量的优越性。

3 改善和提高会计软件功能,形成企业管理的核心部分。

现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡,但总体上讲,模块不能适应管理需要,必须将其纳入管理信息系统,提高会计软件功能,增加具有管理型功能的模块。

4 加强会计信息系统的安全性、保密性。

依据会计电算化的特点,制订岗位责任、操作、维护、机房、档案及财务等方面的管理和计算机病毒的防治等制度,确保系统高效、安全地工作,充分体现出会计电算化的优势。

5 实现电算化会计信息系统与审计工作相互配合相互促进。

在研究电算化会计系统时,要注意研究现代审计的特点,使会计软件尽可能满足审计的要求,以减少系统的风险。

6 大力加强人财培训的力度。

企业应立足于国际水准,培养或聘用一批高级技术人才,推动企业电算化事业由“核算型”向“管理型”、“智能型”转变。

各基层单位要大力培养复合型人才。

一、电算化会计信息处理的特点：电算化会计信息处理是指应用电子技术对会计数据输入、处理、输出的过程。

现阶段主要表现为用计算机代替人工记帐、算帐和报帐，以及替代部分在手工会计下由人脑完成的对会计信息的分析，判断。

电算化会计信息处理过程具有以下特点：1.以电子计算机为计算工具，数据处理代码化，速度快，精度高。

电算化会计是以电子计算机代替手工会计下用人工来记录和处理数据。

它采用对系统原始数据编码的方式，以缩短数据项的长度，减少数据占用的存储空间，从而提高了会计数据处理的速度和精度。

2.数据处理人机结合，系统内部控制程序化，复杂化。

电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。

计算机对数据（信息）的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化。

比如，对操作权限的限制有密码程序，验证借贷金额是否平衡有校验程序等。

同时，由于数据处理的人机结合和系统内部控制方式程序化，使得系统控制复杂化。

其控制点由手工会计对人的控制转到对人和机器两方面的控制，控制的内容涉及人员分工、职能分离和计算机软、硬件的维护，以及会计信息和会计档案的保存和保管。

3.数据处理自动化，帐务处理一体化。

电算化会计信息处理过程分为输入、处理和输出三个环节：将分散于各个核算岗位的会计数据统一收集后集中输入计算机；计算机对输入数据自动进行过帐、转帐和编表处理；最后由计算机根据指令将所需信息以帐表形式打印输出。

中间环节在机内自动操作，而需要的任何中间资料则可通过查询得到，真正实现了数出一门（都来自原始数据）、数据共享（同时产生所需帐表）。

整个帐务处理过程呈现一体化趋势。

4.信息处理规范化，会计存储磁性化。

电算化会计要求建立规范化的会计基础工作，它对数据的处理也按程序规范化进行。

在电算化系统中，各种会计数据以文件的形式组织，并以电信号和磁信号的形式存储于计算机的内外存储器中，磁性介质成为保存会计信息和会计档案的主要载体。

5.具有选择判断及作出合理决定的逻辑功能。

计算机系统具有多功能的输入、输出设备，具有记忆功能。

一般地说，任何复杂的工作只要可以简化为一系列的计算或逻辑运算，都可迅速而准确地用计算机来处理。

系统设计与开发中的各种数学、运筹学、决策论等方法的运用，增强了系统的预测和决策功能。

一、经济发展对会计提出新的要求（一）会计信息需求量的增加1.披露企业的机会、风险、决策与计划等信息随着经济的发展，科技的进步，有迹象表明，信息使用者除需求传统的财务信息外，还需了解新技术的研究与革新，客户市场的变化、竞争对手实力的变化；法规变更引起的风险及自然灾害等信息；还需了解企业未来计划、企业内部决策机构与监督机构运作的信息。

管理部门的计划体现了企业未来的发展方向，是企业未来导向的指示器，同时也预示着企业将要面临的机会与风险。

企业内部决策与监督机构运作的情况可以帮助信息用户预测企业完成任务的能力。

2.提供经营数据与业绩评价数据经营数据用来表示产量或劳务量、雇员人数、劳动时间等方面的信息。

业绩评价数揭示的是与企业主要经营过程有关的项目，如产品或劳务的质量，企业活动的相关成、完成主要活动如新产品开发所需要的时间等。

信息用户在作预测时，即采用财务术语，又采用经营术语，同时作出预测，并将这两种预测结果进行比较后得出正确结论。