当前位置:文档之家› 行政人事管理手册

行政人事管理手册

一、招聘第一条招聘流程公司中所有人员的招聘必须经人力资源部进行,任何部门都不得干涉,其操作流第二条本公司各单位如因业务需要,必须增加人员时,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,经总经理核准后,由人事单位办理考选事宜。

第三条应聘人员依下述面试程序办理:一、应聘人员面试时由人事部办理填写个人资料履历表;二、向行政人事部提供有关证件;三、依需要作智力或针对性专业知识之测验;四、经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试;五、验证有关证件及工作履历;六、呈总经理批准录用;七、资料转回人事部备案。

第八条应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:一、居民身份证;二、学历证明正本(影印后退还);三、职称证(有职称者);四、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件;五、体检表或身体健康证明表;六、最近三个月内正面半身1寸照片四张;七、待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;八、其他经指定应缴之文件。

第三条新进人员考试或测验及审查合格后,由人事单位办理试用申请表,原则上职员试用3个月,作业员试用40天,期满考核合格者,方得正式雇用;但成绩优良者,可缩短其试用时间。

第四条试用人员如有品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工者,可随时停止试用,予以解雇,试用不满十五日者,不给工资。

第五条原则在唯才是举的前提下,以下人员不得招聘试用:1、政府规定不得雇佣者(未满16岁的男女青年);2、经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;3、曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;4、经查学历和工作履历不实者;5、认定不适担任本公司工作者。

二、培训第六条本公司培训分为:1、新进员工职前培训:新进员工招聘厂报到时由人事部培训专员组织实施2—4小时以上的职前培训,使其了解公司政策及一些行政规章制度并认识环境。

培训方式视每次员工的多少而定,可以集中办班或个别教育,培训的内容可包括:a.企业概况、厂史;b.员工规范和行为守则,企业文化与经营理念;c.质量意识;d.业务知识和操作技能;e.安全生产;岗前培训后经考试合格方可安排工作。

2、新进员工试用培训:新进员工于试用期间由其直属主管给予工作指导使其熟悉作业技能。

3、员工在职培训:经试用期满合格的正式员工的培训,可分为“专业培训”及“一般性培训”两种。

第七条培训实施可分为:1、厂内培训:由公司主管自任讲师或外聘讲师到厂培训。

2、厂外培训:由公司派员工到厂外接受培训。

第八条培训需求可分为:1、新员工入厂培训需求。

2、各岗位培训需求。

3、各特殊性工种培训需求。

4、其他培训需求。

第九条新员工试用期限一般为3个月,试用期满后由人事部通报其直属主管,如其主管无不适用信息反馈,则自动转为正式员工。

员工若在试用期间表现特殊,可由其主管建议缩短试用期限,并报人事部审核。

第十条新进员工招聘入厂或新设备技术引进,可由各部门主管提出临时培训需求,经人事部门审核后,按顺序分别纳入周、月度培训计划。

第十一条职责1、各部门主管:负责提报年度培训需求、新进员工技能培训需求等。

2、培训讲师:负责培训教材的准备、培训的实施及培训成效的考核。

3、人事经理:负责收集和编制年度培训计划第十二条培训工作程序1、本公司各部门主管应最迟于每年的12月份提出次年度员工培训需求计划,并填写《员工培训申请表》呈总经理核准后,送至人事部门备索。

2、如因招聘新员工或新技术或新设备需临时提出培训需求,但至少应一周前提出。

3、确认汇总:人事部应确认各部门培训需求计划内容及课程时数安排的适宜性,并汇总成《年度培训计划表》。

4、审核:人事部所汇总提出的《年度培训计划表》应呈总经理,审核各培训需求项目是否符合公司品质政策及品质目标。

审核也可召集各部门主管按会审的方式进行,核准后按计划实施。

5、培训实施:a.各部门应根据核准的《年度培训计划表》项目按月实施。

b.属通用性的项目可由人事部统筹安排集中培训。

c.培训所需要的教材及讲师,可由各部门自行安排或委托人事部统筹安排。

6、培训考核:a、员工参加培训应于《培训记录表》上签到,必要时需由各部门主管或人事部派人抽查。

b、厂内实施培训后,应由讲师进行培训结果考核,考核方式可在笔试、口试实际操作或交心得报告方式中选择一种实施。

c、经考核不合格应重新安排补训,补训以两次为限,两次仍不合格者,报请主管给予淘汰处理。

d、如外派受训,须缴验培训合格证或结业证书或交培训心得报告进行资格鉴定。

e、培训合格证书经缴验后由人事部保留正本,影印件交还本人,正本劳动合同期满不再续约后可交还本人。

f、记录维护:所有实施培训的教材、培训考核成果均应按《文件和记录控制程序》办理保管存档事宜。

g、人事部应保存个人的培训记录直至该员工离职时止。

第十三条培训控制流程图三、考勤管理第十四条出勤时间一、每日正常之工作时间8小时;上午 8:00-12:00 下午13:30-17:30二、加班时间(有需要时):晚上 18:30-22:00二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定;第十五条打卡一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡:打上班卡应于规定上班时间前三十分钟以内打卡;二、托人打卡及代人打卡者,经查明属实,均记大过一次。

第十六条忘打卡一、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送人事部处理:二、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,人事部将视本日未出勤论,一个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告处分一次。

每增加一次以记小过处分。

第十七条迟到、早退、旷工本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:一、上班时间后5分钟至30分钟始上班者视为迟到。

二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次;三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论;四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过3日,或全年累计旷工超过5天的。

公司可不经预告,给予开除。

五、凡有迟到、早退、旷工等情况的,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。

第十八条出差员工出差当天不能返回的,应填写《出差申请单》,呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案;如于上班时间中开始出差者,须填写《员工外出申请》经主管或经理批准后方可外出。

有关费用申报,依据《出差管理办法》办理。

第十九条休假以及请假给假规定一、国际劳动节二天(五月一日、五月二日)二、春节放假从农历二十九至正月初五以上为公司应放假之节日;三、因工作需要,公司要求员工于公休假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。

四、本公司员工请假及给假规定说明如下:1、公假:(公假期间,工资照发)依照政府法令应公假者。

因参加社会活动,需经副总经理以上批准给予公假。

2、工伤假:经确认为工伤的,工伤假工资按10元/天发给.3、事假:(事假期间不发工资)A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。

特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。

续假也应提前办理;B、一般员工请假3天(含3天)以内由部门主管核准,4天以上必须由总经理审批,主管以上干部请假均需由(副)总经理审批;C、员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件;七、因私外出:1、工作时间内,员工因私外出,得填写《请(事)假单》,经主管签署后方能外出,并按事假手续办理。

2、员工因私外出,不填写假条和外出单而离开公司并不听门卫制止者,一律视作擅自离开,以旷工处理。

八、本公司员工因故必需请假时,应于事前办妥请假手续,方可离开工作岗位。

如遇急病或临时重大事故需亲自处理时,得于半日内委托他人或以电话、电报、传真报告主管并经同意,事后补办相关证明。

旷工1天作事假3天计算。

九、公司因生产订单不足及其它原因需安排部分人员留职待岗,需服从安排,并且在待岗期间需随时服从公司指令上岗或其它公司活动。

十、奖惩第二十条奖惩种类及金额一、奖励区分为:1、嘉奖:普通员工10元、管理人员20元;2、小功:普通员工30元、管理人员60元;3、大功:普通员工90元、管理人员180元;二、惩罚区分为:1、警告:2、小过:普通员工30元、管理人员60元3、大过:普通员工90元、管理人员180元第二十一条奖惩关系:一、三次嘉奖为一次小功;二、三次小功为一次大功;三、三次警告为一次小过;四、三次小过为一次大过;五、三次大过即予解雇(开除);六、奖惩事项列入年终考核及升迁之考评。

第二十二条员工具有特殊表现者应予奖励,而违反公司规定者,应予惩罚。

第二十三条员工奖励资格如下:一、为公司创造显著经济效益;二、为公司挽回重大经济损失;三、为公司取得重大社会荣誉;四、改进管理成效显著;五、培养和举荐人才。

第二十四条员工有下列事绩之一者,可给予嘉奖:一、工作热忱、合作愉快,并有效率成果者;二、忠于职守、技能优异,对本身职务具有特殊表现者;三、爱惜公物、节省原物料有事实可资证明者;四、对责任事故预防措施妥当。

第二十五条员工有下列事绩之一者,可予记小功;一、制订工作方案确实可取,并执行认真,实施后达到预期目标,效率优异者;二、管理得当,使工作秩序井然,致工作效率提高,或节省使用原材料减低成本,获得优良成果者;三、提供研究之具体建议,经采行后确有显著优良效果者;四、对员工纠纷事务处理得宜,使公司免受损失者;五、尽忠尽守,廉洁可风,足可为员工楷模者。

第二十六条有下列事绩之一者,可予以记大功:一、对历年来之行政管理,或技术上之困难处理得宜,致久积恶习得以排除者;二、改进管理技术而发挥最大功能,及节省使用原材料而降低成本,有据可证者;以上为不定期即时奖励。

公司另设定年度特别奖。

年度特别奖在每年年终,由所在部门根据对员工的业绩表现、工作态度、敬业精神、管理创新的综合考评后择优推荐,公司总经理批准,在年终大会上授予相关荣誉称号、颁发奖状和奖金。

员工在公司服务满十周年,将获得由公司总经理签发的纪念金牌奖章。

第二十七条员工如有违反下列事情之一者,得予以记警告:一、在工作时间谈天、嬉戏、阅读无关职务工作之书报杂志或从事规定以外之工作者;二、因过失致发生工作错误情节轻微者;三、妨害现场工作秩序或违反安全卫生规定情轻微者;四、初次不服人主管人员合理指挥者;五、使用公物不爱惜,情节轻微者;六、检查或监督人员未认真执行职务者;七、违反公司规定在办公室接待访客者;八、破坏环境卫生者;九、人离开办公场所未将重要文件收拾整理者;十、在工作场所吸烟者;十一、品行不正、无礼、辱骂他人者;十二、办公室员工礼仪不佳初犯者;十三、受指定上课开会人员,无故不参加者;十四、工作时间内,未经同意私自会客或打私人电话者;十五、工作时间内喧哗、大声闲谈干扰他人工作者;第二十八条员工如有违反下列事情之一者,予以记小过:一、管理监督方面松驰,致所负责之工作散漫、怠惰、推诿或回避责任者;二、违反安全管理规定,有肇轻微事故者;三、在工作时间内擅离岗位者;四、散布不利于公司之谣言或公司业务机密,对公司造成不良影响者;五、未经许可私自带人入厂参观者;六、对同仁恶意攻击、诬告、作伪证而制造事端者;七、投机取巧、隐瞒真相者;八、以不实理由或证明请假者;第二十九条员工如有违反下列事情之一者,予以记大过:一、疏于监督,导致属下舞弊使公司蒙受损失者;二、工作懈怠、失时误事,致使公司损失且有据可查者;三、忽视职责、违反正确工作方式或擅自变更工作方法导致公司损失者;四、任意浪费使用原物料或损坏公物者;五、发现机器损坏,既不修理又不报告主管者,或对相关业务作虚伪陈述及故意隐匿不报者;六、不遵循主管指导,影响工作或业务之推行,为公司带来损失者;七、托人或代人打卡,或伪造考勤记录者;八、行为粗暴或不检、破坏纪律、屡诫不改者;九、疏于监督或错误指导,致公司蒙受损失者;十、管理不善造成公司重大损失者;十一、利用职务之便,取用公司材料制造或修护私人物件者;十二、泄露公司机密及人事考核内容者;十三、在工作场所酗酒滋事者,或上班前喝酒带酒上班者;十四、撕毁公文或公告文件及遗失经管之重要文件、机件、物件、工具者;十五、造谣生事,散播不实谣言致公司蒙受重大不利者;十六、在工作时间内,躺卧睡觉者;第三十条员工违反下列情事之一者,予以降级处分:一、疏忽工作引发事故或因其个人行为导致公司遭受损失者;二、顽抗或轻蔑主管或类似行为者;三、不遵守工业安全规则批示者;四、未具正当理由对其主管指派之任务,拒绝执行者;五、粗心大意而使公司之生产设备、器具、物品遭受遗失或损坏者;六、在工作上欺骗、隐瞒,使公司蒙受重大损失者;七、对公司授于之职务无法胜任者。

相关主题