完美WORD格式THIS4医院信息管理系统操作手册上海金仕达卫宁医疗信息技术有限公司2001年12月专业整理知识分享文件编号：WN-QR-操作手册-1.0版本 <1.2>修订历史记录目录1系统概述 (5)1.2系统功能图 (5)2.功能模块操作指南 (5)2.1库存管理 (5)2.1.1药品入库 (6)2.1.2在途冲证 (8)2.1.3药品退货 (10)2.1.4药品出库 (12)2.1.5药房退库 (15)2.1.6科室发药 (17)2.1.7科室退药 (20)2.1.8药品调价 (22)2.1.9药品盘点 (24)2.1.10药品报损 (29)2.1.11入库撤销 (32)2.1.12药品调拨 (34)2.1.13药品公药出库 (36)2.2财务 (39)2.2.1药库台帐 (39)2.2.2药品对帐 (41)2.2.3台帐月结 (42)2.3 计划报警 (44)2.3.1药品采购计划 (44)2.3.2药品失效报警 (48)2.3.3药品高低储报警 (49)2.4 查询 (51)2.4.1入库查询 (51)2.4.2退库查询 (52)2.4.3调价查询 (54)2.4.4调价通知单查询 (55)2.4.5盘点查询 (56)2.4.6报损查询 (58)2.4.7出库查询 (59)2.4.8科室发药查询 (60)2.4.9退货查询 (62)2.4.10库存查询 (63)2.4.11历史库存查询 (65)2.4.12药品调拨查询 (67)2.5 报表 (68)2.5.1进销存月报 (68)2.5.2特殊药品统计 (69)2.5.3药品账单汇总 (71)2.5.4药品账单明细 (72)2.5.5进货排行榜 (73)2.5.6药品进货历史 (74)2.5.7出库排行榜 (76)2.5.8药品出库历史 (77)2.5.9供应商联系单 (79)2.5.10外挂报表 (80)2.5.11药品申购表 (81)2.5.12药品入库汇总 (82)2.5.13在途药品统计 (83)2.6 设置 (84)2.6.1药品字典设置 (84)2.6.2药品临床目录设置 (88)2.6.3操作单位设置 (90)2.6.4药库药品维护 (91)2.6.5库存高低储设置 (93)2.6.6初值设置 (94)2.6.7系统启用 (96)2.6.8药品控制 (97)2.6.9批次停用 (98)2.6.10供货单位设置 (100)2.6.11生产厂家设置 (102)2.6.12台帐模板设置 (103)2.6.13药品剂型设置 (104)2.6.14药品入库方式设置 (106)2.6.15药品出库方式设置 (108)2.6.16药品分类大类设置 (109)2.6.17药品分类代码设置 (111)1 系统概述1.2系统功能图图3-2-1 功能图2.功能模块操作指南2.1库存管理图4-1-1 库存管理2.1.1药品入库一、功能说明主要完成药品从供货商或制剂室到药库的入库工作。

提供了正常入库、挂帐入库（货到发票未到可以先入库，发票到了可以使用“在途冲正”功能进行冲正）、赠送入库、制剂入库、红冲等五种方式。

二、操作说明1） 登录THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品入库”（图4-1-1）。

进入入库单管理窗口（图4-1-2），在列表中显示的是未经记账的单据，窗口上方提示入库操作的快捷键。

图4-1-2入库单管理2）新增：点击按钮进入药品入库窗口（图4-1-3）增加一张新单据。

首先输入入库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图4-1-4）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(供货单位、药品代码也同样方式录入)。

然后依次输入发票号、药品数量、进价金额、药品进价、药品扣率、药品批号（批号类似药品生产日期，输入批号后根据2年有效期来自动计算得到‘有效日期’）。

所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的信息，点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到入库单管理界面可查看到未经记账的入库单在供货单位前打勾，就可以供货单位为条件查询入库单。

所保存的记录。

图4-1-3 药品入库单图4-1-4 查询选择3）修改：在入库单管理窗口（图4-1-2），从列表中选择需修改的记录，再点击“修改”按钮，就进入单据修改界面（图4-1-3）。

在单据修改界面中的数据浏览表格中单击需要修改的记录，就会在该界面上方出现相应的单据明细。

在完成对明细数据的修改后，点击按钮。

对当前所选整张单据修改完毕，再点击按钮。

4）复核：在入库单管理窗口（图4-1-2）中，从列表中选择需修改的记录，再点击录入时，点击回车键从弹出的查询窗口中选择项目。

若查找‘正常’的药品入库方式，则输入其拼音‘zc ’即可。

或直接双击选中点击下拉键选择信息录入完成，点击‘增加’保存已增加的单据。

按钮，就进入单据复核界面。

在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。

确保数据无误后，点击，该单据就成功复核入库。

5) 删除：删除整张单据：在入库单管理窗口（图4-1-2）中，从列表中选择需修改的记录，再点击按钮。

单据才可删除。

注意被删除的单据是不能恢复。

删除单据中的某一种药品：在修改状态下，选择要删除的药品，然后点击按钮，即可删除。

注意在删除后要保存此张单据。

三、注意事项1) 使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：药品供货单位、药品规格目录、药品产地目录、药品单位、入库方式、药品别名（如有别名）、药库代码、药库操作人员信息等。

2) 由于药库中的药品是管理到批次的，所以批号一定要输入。

3) 在药品入库登记窗口录入入库方式、供货单位、药品代码时，必须在输入框处点击回车键后从对应的查询选择窗口中找到所需选项。

4) 挂帐方式入库的，则通过‘在途冲证’复核并记账。

四、调用方法运行药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"库存管理"菜单，在下拉菜单中点击"1药品入库"，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"1"的快捷键运行盘点界面。

2.1.2在途冲证一、功能说明对于挂帐方式入库的药品，发票到后进行冲正。

可以对一张入库单上的部分药品冲正，也可以整张冲正。

冲正后系统会修改总库存中进销金额。

二、操作说明1) 登录THIS 系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“在途冲证”（图4-1-1）。

进入在途冲证窗口（图4-1-5）。

图4-1-5在途冲证2) 新冲证单：点击“新冲证单”按钮，选择供货单位，输入发票号（若原入库单有发票号则不需输入）；此时原入库单的信息会出现在下方列表中，其中冲证数量、进价、扣率、进价金额均可修改。

冲证数量若小于原数量则是部分冲证，若相等则是整张冲证；全部录入完成后点击按扭即可。

三、注意事项选择供货单位后，入库的相关信息会自动显示，在该窗口中除了发票号、到票日期、冲正数量、进价、扣率、进价金额，其他信息均不能修改。

四、调用方法运行药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"库存管理"菜单，在下拉菜单中点击"2在途冲正"，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"2"的快捷键运行在途冲正界面。

点击回车后从查询窗口中选择单位数量可修改2.1.3药品退货一、功能说明主要是用来完成将药库药品退回到供货商的工作。

二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品退货”（图4-1-1）。

进入药库退货单管理窗口（图4-1-6），在退货列表中显示的是未经记账的退货单，窗口上方提示退货操作的快捷键。

图4-1-6 药库退货单管理2）新增：点击按钮进入药品退货窗口（图4-1-7）即可增加一张新退货单。

首先输入出库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图4-1-8）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(供货单位、药品代码也同样方式录入)。

然后依次输入发票号、药品数量、退货单价、退货金额。

所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的退货信息，点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到退货单管理界面可查看到所保存的一条新记录。

图4-1-7药品退货图4-1-8 查询选择3）修改：在药库退货单管理中，先选择列表中的记录，再点击按钮或者直接双击所选记录，就进入该退货单的修改界面。

在单据修改界面中的数据浏览表格中单击需要修改的记录，就会在该界面上方出现相应的单据明细。

在完成对明细数据的修改后，点击按钮。

当对整张单据修改完毕，点击按钮。

4）复核：在药库退货单管理中，先选择表格中的记录，再点击按钮，就进入单据复核界面。

在此界面中，所有的单据主数据以及明细数据都无法改动，只能查看。

或直接双击选中如果一切数据都正确无误，点击，该单据就成功复核入库。

5) 删除：删除整张单据：在药库退货单管理中，先选择表格中的记录，再点击按钮。

单据才可删除。

被删除的单据是不能恢复。

删除单据中的某一种药品：在修改状态下，选择要删除的药品，然后点击按钮，即可删除。

记得在删除后要保存此张单据。

三、注意事项使用该模块功能之前应确保以下基础数据已被正确初始化：药品供货单位、药品规格目录、药品产地目录、药品单位、药品别名（如有别名）、药库代码、药库操作人员信息等。

四、调用方法运行药库管理系统，在屏幕上方的一行菜单中点击第一列"库存管理"菜单，在下拉菜单中点击"3药品退货"，进入操作屏幕,或者使用"Alt+1"、"3"的快捷键运行界面。

2.1.4药品出库一、功能说明这个界面用来生成药库向二级药房出库的出库单。

主要功能有接收药房申请单、输入新的出库单。

二、操作说明1）登录THIS系统后，从系统主界面选择菜单项中“库存管理”—>“药品出库”（图4-1-1）。

进入药品出库管理窗口（图4-1-9），在列表中显示的是领药药房未记账的出库单，窗口上方提示出库操作的快捷键。

图4-1-9药品出库管理2）新增：点击按钮进入药品出库窗口（图4-1-10）增加一张新单据。

首先输入请领单号后回车，然后输入出库方式时，在输入框中直接点击回车后则从弹出的查找选择窗口（图4-1-4）中选择所需项，查找时输入选项拼首或直接双击选中，就可以选择该药品(请领药房、药品代码也同样方式录入)。

最后输入出库数量。

所有信息输入完毕点击按钮便可在窗口下方表单中看到所增加的信息，点击按钮，将新增单据保存，退出窗口返回到入库单管理界面可查看到所保存的记录。