(燃气供、销合同管理流程图)描述表
附录:1.流程图
2.流程说明
3.流程管理制度
附录1.流程图
1.目的
根据公司经营燃气及管道输送的特性,结合工商行政管理部门审批的营业范围,向上游供应商购入燃气商品通过管道输送至下游终端用户。依据签订(燃气供、销)合同,进行计量、结算,最终达到商品销售,为企业获利的目的,特制定本制度。2.适用范围
适用于公司商品供应、销售合同管理工作。
3.职责
3.1市场营销部职责
a)进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析,对客户信用进行评定,
根据市场情况选择燃气供应商和燃气销售客户;
b)供应商、目标客户燃气购、销事宜的业务洽谈、磋商或谈判,负责制定《燃气
市场营销计划》;
c)负责与用户起草、签订、评审燃气供应、销售合同并负责合同的存档及转发工
作;
d)负责燃气供、销结算工作。
3.2 总经理负责销售合同、燃气市场营销计划、采购合同的批准。
3.3销售副总经理确定市场用户,审核燃气市场营销计划、销售合同和采购合同。3.4综合办、计财、生产运营、调度等相关部门负责配合本制度的实施。
4.过程描述
4.1洽谈
市场营销部营销员根据市场调研,结合公司销售政策和策略,负责与供应商、目标客户燃气购、销事宜的业务洽谈、磋商或谈判;并进行客户分类和客户信息资料档案的建立、整理和分析,关注客户信用状况、销售定价、发货及结算方式。
4.2确定供应商和目标客户
结合公司客户信息资料及客户信用档案资料,确定公司向上游燃气供应商或下游燃气终端用户签订燃气购、销合同。
4.3购销价格确定
市场营销部根据公司市场营销计划确定购、销数量,根据不同用户需求确定燃气供、销用户燃气品质及供应期限和供应时间,依据公司供销价格确定的相关文件确定燃气供应的购、销价格。
4.4 合同草案编制
市场营销部根据调研的结果,用户的需用量,以及确定的燃气购、销价格,由专职营销员起草的燃气购销合同,经部室领导审核后报送相关领导、部门审批。
4.5上级领导进行审批工作
市场营销部供销合同草本,经分管领导和总经理审批草本,通过最终审批后的合同样本。
4.6 经法律顾问、分管领导、总经理《合同审批卡》签字后的燃气购、销合同,由公司授权的委托代理人签章后交与综合办盖章。
4.7 合同转发及存档
由营销部门向计划财务部、生产运行部调度进行合同的转发,并对合同的履行进行评估,并登记销售台账,将相关销售资料存档。
5.、接口文件
6、记录