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行政审批中心城建档案窗口出具认可文件
建设单位持城建档案核验结论和《建设工程档案移交说明书》，到行政审批中心城建档案窗口办理工程档案认可文件。出具3份，其中1份交建设单位，1份返档案馆，1份备案。
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建设单位向城建档案馆缴纳档案
建设单位自竣工验收之日起3个月内，向城建档案馆缴纳一套经过整理的、完整的、齐全的工程档案和电子档案。超过3个月未缴纳的，城建档案馆责令改正，依法处罚，并催缴进馆工，城建档案馆进入指导程序，随工程进度，进行有针对性地指导。
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建设单位自验
建设单位在对建设工程组织竣工验收前，对所形成的档案自验，自验须达到建设部标准。
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建设单位在行政中心城建档案窗口申请预验收
建设单位在自验完成后，向市行政审批中心建设局城建档案窗口提出城建档案预验收申请，行政审批中心窗口向建设单位发放《城建档案预验收一次性告知书》、《建设工程档案移交说明书》、《建设单位负责收集整理工程档案、编制电子档案的依据》，通知城建档案馆。
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城建档案馆现场核验
建设单位向城建档案馆业务科室提出现场核验，约定核验时间，城建档案馆在2个工作日内，完成现场核验。
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合格
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城建档案馆提出整改意见
对不齐全、不完整、没有经过整理的建设工程档案出具整改意见，责令补充改正。
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不合格
在现场核验时，一次性告知建设单位缺项资料。
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城建档案馆出具核验结论
一式三份，一份返还建设单位，一份城建档案馆留存，一份由城建档案馆业务科室返还市行政审批中心城建档案窗口。