内务管理制度
为保证中心正常工作秩序和财产安全、提高中心办事效率、降低中心办公成本、美化中心办公环境,特制订本制度。
一、安全保卫制度
1.中心办公室负责对安全、卫生、防火工作进行检查、监督、管理。
2.各部门下班后锁好门窗,关闭空调、电脑、电灯等电器电源。
3.要增强安全意识,严禁在走廊及办公室私接电源、使用明火。
4.增强消防意识,爱护各楼层的消防设施,不得损坏。
发现消防隐患,要及早报告,防患于未然,确保安全。
5.加强办公区域的管理。
门口严禁停放任何车辆,严禁外人摆卖、揽工等行为,严禁闲杂人员进入办公楼。
6.门卫要提高服务意识、安全意识、责任意识。
二、卫生制度
1.讲究卫生,各部门要保证室内清洁、无尘,物品摆放整齐;
2.每天上班前10分钟要完成清扫、整理工作,并注意卫生保持;
3.室内不得存放与工作无关的物品,不得在室内张贴悬挂各种物品。
4.勤杂工每天上午提前半小时上班,或下午下班后,负责领导办公室、会议室、培训教室、走廊、楼梯的卫生工作。
三、车辆管理与使用规定
(一)单位公车管理使用制度
1.中心车辆归办公室管理,各车辆驾驶人员为该车辆的责任人。
2.各车辆责任人员应及时提醒办公室车辆管理人员该车辆的保险费、养路费等一切所需缴纳的费用的期限,所需办理的一切手续由办公室统一安排有关人员办理。
3.车辆原则上当日应回中心,不得在外过夜,车辆责任人不得将车辆擅自借给他人(由中心临时指定人员除外)驾驶或办理个人事项,职工借用车辆按有关规定办理,借用前后均由车辆责任人进行汽车完好状态认可确认。
4.车辆责任人员应及时清洗车辆,保持车辆内外部清洁。
车辆管理人员应定期抽查,将抽查结果与奖励挂钩。
责任人员应保管好冬、夏两套座套及车辆的一切备用品,若遗失由车辆责任人赔偿。
5.加油统一使用油卡,专人保管,特殊情况可自行加油,但须有证明人签字认可。
6.驾驶员驾驶车辆时,应严格遵守交通规则,由于驾驶员主观原因(如酗酒、或操作不当等)违反交通规则而被罚款,由驾驶员自负;造成车祸或损坏车辆,根据情节,中心保留处理驾驶员的权力。
7.车辆责任人员应及时发现车辆隐患,并报告办公室,同时,安排时间及时修理。
8.驾驶员因公外出发生交通事故,根据交警大队责任认定,无责任的,发生费用由单位承担;有责任的,根据责任大小分类处理,即责大费用个人承担多,责小费用个人承担少的办法处理。
每一事故由中心主任会议讨论决定个人承担费用。
9.车辆责任人员违反以上任何一条规定,责任自负。
(二)职工“私车公用”管理办法
1.“私车公用”原则
1.1.本着个人自愿申请的原则,并与我中心签订“私车公用”协议。
1.2.“私车公用”的车辆与人员必须符合交通部门的《车辆管理条列》及《交通法》有关的法律法规规定,否则不作为“私车公用”处理,也不享受相关的经济补贴。
1.3.车辆必须经过第三责任保险,否则不得作为“私车公用”处理。
2.管理办法
2.1.“私车公用”的经济补贴计算方法与公用的里程数相挂钩,每日由办公室抄录出车前和归中心后的里程数,并通过办公室负责人核对检验任务单后,再作里程数统计。
2.2.出车中的过境、过桥费及停车费,经部门负责人签署意见,中心领导审批后,与出差费写在同一单子上报销,便于核对。
2.3.车辆的汽油费、维护费、年审费、养路费、保险费等费用一律由个人承担。
2.4.享受汽车补贴的职工,不再报销车票和的士票。
2.5.职工在“私车公用”过程中,由于驾车而发生交通事故,责任自负。
2.6.在享受“私车公用”补贴的汽车,如发现里程数有作假行为,扣除所有经济补贴。
3、补贴方法及补助方式
1.4(含1.4)排汽量以上的按1.00元/km。
1.4排汽量以下的按0.8元/km
4、其他
4.1.本办法即日起开始施行。
4.2.如遇市局另有规定,按市局规定执行。
附:1.温州市特种设备检测中心私车公用报销及收费明细表及说明
2.温州市特种设备检测中心私车公用里程登记表及说明
温州市特种设备检测中心私车公用报销及收费明细表
报销人:审核人:
温州市特种设备检测中心私车公用报销及收费明细表说明
1、“时间”栏填写出差日期;
2、“起点-终点”栏填写出发地点和目的地:(1)只有一个目的地,在起点与终点之间用“←-→”标出;(2)若有多个目的地,要依先后次序,每一个起、终点填一行;
3、“过路及停车费”栏填写过路、桥费和停车费的总金额;
4、“公里数”栏填写相应的出车行驶里程;
5、“台数”栏中检验人员外出检验时要填写所检验台数,其他人员不填;
6、“备注1”栏分三种情况填写:(1)检验费已收取,要填写“已收”字样,并注明收费数目;(2)检验费未收,但被检方要求通过转账方式缴费的,要填写“转账”字样,并注明联系人、联系电话;(3)检验费未收,要填写“未收”字样,并注明联系人、联系电话;
7、“备注2”栏填写:在报销时已附检验任务单的在此栏划“√”,未附检验任务单的划“×”。
8、一般情况下,检验人员每人填完一张明细表后报销;内勤人员可以几人合在一起填完一张明细表后报销,也可个人单填一张。
9、检验人员每天出检之前,若前一天有检验任务,要将其完成的检验原始记录交事业发展部,同时领取当天的检验任务单,检验任务单在报销时要附在明细表后。
温州市特种设备检测中心“私车公用”里程登记表说明
1.“时间”栏填写出车日期;
2.“起点—终点”栏填写出发地点和目的地:(1)只有一个目的地,在起点与终点之间用“←-→”标出;(2)若有多个目的地,要依先后次序,每一个起、终点填一行;
3.“起点”下方注明从中心出发前里程表所显示的数字;
4.“终点”下方注明车辆回中心后里程表所显示的数字;
5.“里程数”栏填写相应的出车行驶里程;
6.“过路及停车费”栏填写过路费、过桥费和停车费的总金额;
7.“检验任务单核对”栏,若已在“私车公用报销及收费明细表”后附上检验任务单的在此栏划“√”,未附检验任务单的划“×”。
8.“登记人/出车人”栏分别由登记人和出车人签字。
9.此表有关项目,需要在出车前填写的内容,要在出车前到登记人处填写;需要在回中心后填写的,要在回中心时到登记人处填写相应的内容。
四、资源节约制度
1.重点节约事项
1.1.大力节约用水。
用水后及时关好水龙头,避免“长流水”现象发生;根据需要装灌饮用水,杜绝“剩半桶”倒掉的浪费现象。
1.2.大力节约用电。
工作人员在办公时间要充分利用自然光照,减少照明设备电耗;离开办公室时间较长或下班时要随手关灯、关空调、关设备电源;电脑和电器设备处于长时间待机或工作完成时要及时切断电源;公共区域的照明灯和空调要根据自然光照和自然温度情况,有专人负责开关,防止“长明灯”、“长空调”现象发生;饮水机在夜晚、双休日和节假日,要切断电源;办公室空调温度设置夏季不低于26摄氏度、冬季不高于18摄氏度,空调开启时,尽量不要开窗;提倡下班前半小时提前关闭空调。
1.3.大力节约办公耗材。
办公用品的添置由职能部门提出,由办公室审核办理;工作中要尽可能降低纸张消耗,尽量在电子媒介上修改文稿,提倡双面用纸;根据工作需要,严格控制文件印刷数量;注重信封、复印纸再利用;打印机、复印机的墨水、墨粉用完后,要重装并再次使用。
1.4.严禁公车私用;行车时尽量开窗利用自然风,少开空调。
1.5.大力节约低值易耗品。
尽量减少使用一次性纸杯;把好低值易耗品的“采购关”、“管理关”。
1.6.大力节约通讯费用。
打电话要长话短说,内部通话尽量使用虚拟网电话,严禁用办公电话聊天,严禁拨打声讯电话(如确需拨打,应到办公室主任处做好登记,说明理由)。
2、节约资源措施
2.1.实行首见报告制。
发现任何地方出现浪费水、电等资源现象的,要及时通报办公室,以便于抢修和制止。
2.2.推行节约改造。
使用高效节电型灯具,降低电能消耗,使用节水型产品,降低水资源消耗。
2.3.建立科学规范的操作标准。
严格按照水、电、气等的操作标准进行操作,最大限度节约资源。
2.4.建立巡查制度。
办公室要定期开展巡查(抽查),原则上每周一次,并做好记录。
对发现浪费现象及时予以纠正,严重者予以处罚,并通报批评。
3、罚则
3.1.开空调的同时长时间打开门、窗,罚款30元。
3.2.下班后或长时间不在办公室:空调未关闭,罚款50元;电脑未关机,罚款30元;照明灯具未关闭,罚款20元。
3.3.未经办公室批准拨打声讯电话,罚款30元。
3.4.以上处罚,责任追究应属个人承担的由个人承担,若无法追究到个人的由所在部门集体承担。