员工手册杭州********有限公司2011年8月引言为了帮助加入公司的新同事尽快适应新工作,并且告诉您一些必须了解的信息,特编制本《员工手册》。
这是您的手册,也是我们公司对人员管理的基本准则,经常重温本手册会有助您在公司工作中充分发挥自己的才能。
当我们在一起工作时,为了一个共同的目标,我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。
我们都明白大多数人都渴望能有团结、合作、拼搏、创新的工作环境。
为此我们相信本手册将会帮助您做到这一点。
您的直属上司是您工作的主要指导人,他/她将负责您的训练、工作安排及您的个人发展。
当您在工作上有疑问或遇到困难时,请首先与您的直属上司沟通。
当他/她无法帮您解决问题时,请咨询人事部门负责人,他/她会指导您并帮您找出问题的症结,或引导您运用公司的开门政策,寻求公司最高管理层的帮助。
人要先学会尊重他人,才能获得他人的尊重。
最后,祝工作顺利、开心,和公司一起发展壮大。
第一章公司介绍我们公司坐落于风景秀丽的电子商务之都——杭州,是一家专业为企业提供电子商务一站式解决方案的网销公司。
现主要从事电子商务之渠道分销,专注于电子商务领域的品牌营销、推广与销售,始终坚持让企业放心的运营理念,利用成熟的分销渠道为企业完善销售渠道、宣传品牌形象、提升企业品牌知名度。
公司旗下的分销渠道主要有淘宝分销和团购分销,经过一年多的努力,现在开发的团购客户有1000多家,如拉手、24券、美团等等…淘宝客户接近万余家的合作伙伴,公司的宗旨就是利用成熟的渠道模式,用最短的时间为品牌商实现最大的价值。
我们的愿景:中国网销服务第一品牌,企业拓展网销渠道的首选合作伙伴我们的使命:为传统企业和网销渠道搭建桥梁,以专业服务提升品牌价值我们的价值观:让企业放心,让消费者舒心,让员工开心我们的做人准则:坦坦荡荡做人,踏踏实实做事。
我们的职业操守:热爱公司、热爱工作、团结互助、保守秘密、努力超越、追求卓越。
第二章现阶段组织架构第三章服务项目1.淘宝平台的建设与运营市场调研/运营规划——结合品牌与网络消费者的特性确定网销品牌定位,并制定规划;项目团队组建——为每个客户组建一支专业的项目团队,并协助企业培养自身团队;入驻平台——提供入驻淘宝平台的一站式服务;店铺设计装修——根据品牌定位确定设计风格,并提供专业网页设计;产品上架铺货——按一定模版将产品信息上传到淘宝平台;网店管理规范——建立网店规章,规范经营管理。
2.网络团购的服务与推广团购市场分析——根据团购网特性、节气和消费者习惯,分析出合适的产品;产品项目洽谈——寻找产品,并进行洽谈;签订合同——根据双方要求,确定合同;导入产品——确定产品信息、价格、上架时间和下架时间;团购上线——团购网将产品上线。
3.网销平台的代运营数据分析——行业、品牌、店铺网络销售数据统计分析;销售支持——销售团队组建、基于数据支持的精准销售与改进反馈;软件支持——网店数据与企业订单及库存系统打通,实现同步管理;分销平台建设——分销商招募与接洽,分销渠道铺;物流支持——提供物流接口,为企业物流部门提供培训;店铺管理软件——使用店铺营销管理软件进行日常店铺运营与监测。
4.品牌的推广提升软文植入——博客、论坛、SNS软广告植入;品牌主题活动策划——定期主题活动推出、定期参加淘宝固定的市场推广活动;营销工具应用——淘宝123show、淘宝客、视频等促销工具;圈子营销——店铺SNS社区建立,例如店铺与消费者互动的独立站点(淘江湖),产品帮派建设与维护等;SEM、SEO优化——提升店铺点击率及转化率;店铺定期站外推广等;广告投放——资源利益最大化的广告投放计划与效果跟踪反馈,协助企业进行淘宝直通车等营销工具推广使用;客户管理——企业关系管理团队与回访机制;渠道控制——网络品牌形象维护,整顿网络侵权与盗版。
5.电子商务的全程咨询企业电子商务的整合方案——为企业量身定制从平台搭建到品牌推广的一整套电子商务解决方案,选择最佳的渠道整合;独立B2C平台咨询与建设——基于淘宝底层数据但是拥有独立域名的独立B2C平台,具有交易及支付功能;网络推广策略的咨询——整体品牌推广方案制定与投放预算咨询;网络规范辅导——网络平台有多重规则需要学习,以确保店铺正常运营。
6.打造淘宝专业团队的阶梯式培训淘宝客服的培训——提供针对性的客服售前、售后、网络分销和投诉处理等销售技巧;网销推广的培训——提供直通车、搜索优化、站内信、淘宝客、阿里妈妈、钻石展位等淘宝站内推广以及站外推广等培训;物流保障的培训——提供专业的淘宝物流系统的培训;打造淘宝的专业团队——培训企业内部团队,以增强企业自身的电子商务能力。
第四章行为规范1.按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,私人事务应按公司规定办妥请假手续。
2.工作时间不脱岗、串岗、睡岗,禁止聊天闲谈、上网聊天(工作需要除外)、玩游戏、阅读报刊杂志等。
3.上班时间不办私事,不打私人电话,不做与工作无关的事;接听来电简短有效。
4.自觉遵守治安保卫条例,严禁打架、斗殴、赌博,保持工作场所安静有序,不高声喧哗、无理取闹等。
5.不在禁烟区吸烟,非工作应酬原因,不得酒后上岗,禁止醉酒。
6.勤俭节约、爱护公物,不私自占用、随便取用或损坏公物。
7.工作时间提倡讲普通话,尽量少讲地方方言。
8.爱护花草树木,积极参加绿化活动,保护环境。
9.讲究卫生,不随地吐痰,不乱丢果皮、纸屑、烟头和杂物,不乱涂乱画。
10.按章办事、廉洁奉公,不贪污、不接受回扣、不挪用公款、不以权谋私。
11.公司内部不允许谈恋爱、以免影响他人正常工作,但允许结婚。
第五章礼仪规范1.仪容、仪表(1)员工应讲究个人卫生,注意自我修饰,培养健康的生活习惯,以保持良好的精神状态。
(2)着装时,应注意发型、外套、衬衣、领带、鞋、袜及饰物的搭配。
(3)严禁在工作场所穿背心、运动装、透明装、超短裙、拖鞋(工作条件除外)、开胸敞怀、打赤脚、踩鞋跟穿鞋等。
(4)男员工不准留长发、留长胡须,女员工宜淡妆上岗。
2.言谈、举止(1)与人交谈时,礼貌、热情,称谓得体。
(2)姿态大方、自然。
(3)注意目光接触和聆听。
不随意打断对方说话和否定对方的意见。
(4)举止文明,注意场合及礼节。
3.电话(1)接听迅速,尽快不让铃声超过三次。
(2)在接听电话时,标准用语为:您好,三福电商……,请问您找谁?(3)使用礼貌用语,如“您好、早晨好、早、晚、再见、请问、请讲、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快、拜拜”等。
(4)交谈简短扼要,确保线路畅通。
(5)同事暂离时,主动代接并及时转告。
如:您好,请稍候,我去通报一下,请坐,对不起,请登记,我即去联系等。
(6)工作时避免打私人电话。
4.就餐(1)中餐在公司就餐。
(2)节约粮食,适量自取,不准将餐具带出公司。
(3)用餐时,保持餐厅卫生;注意文明用餐,不高声喧哗;用餐完毕,自己清洗。
第六章考勤管理制度1.为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
2.公司员工必须自觉遵守劳动纪律,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
3.公司执行周末大小休制度,即周一至周五为工作日,周日为休息日,每隔一周周六上班一次和休息一次。
因工作需要,需在休息的周六加班的,由各部门负责人填写加班审批表,报分管领导批准后执行。
节日值班由公司统一安排。
4.严格请、销假制度。
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;3天以内的(含3天),由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。
副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。
请假员工事毕向批准人销假。
未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
5.上班时间开始后5分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。
提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
6.1个月内迟到、早退累计达3次者,扣发5天的基本工资;累计达3次以上5次以下者,扣发10天的基本工资;累计达5次以上10次以下者,扣发当月15天的基本工资;累计达10次以上者,扣发当月的基本工资。
7.旷工半天者,扣发当天的基本工资、效益工资和奖金;每月累计旷工1天者,扣发5天的基本工资、效益工资和奖金,并给予一次警告处分;每月累计旷工2天者,扣发10天的基本工资、效益工资和奖金,并给予记过1次处分;每月累计旷工3天者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,并给予记大过1次处分;每月累计旷工3天以上,6天以下者,扣发当月基本工资、效益工资和奖金,第二个月起留用察看,发放基本工资;每月累计旷工6天以上者(含6天),予以辞退;一次性旷工达3天及以上的,予以开除。
8.工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天、打私人电话、从事私活等做与工作无关的事情。
如有违反者当天按旷工1天处理;当月累计2次的,按旷工2天处理;当月累计3次的,按旷工3天处理。
9.参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前向组织者或带队者请假。
在规定时间内未到或早退的,按照本制度第五条、第六条、第七条处理。
10.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。
员工病假期间只发给基本工资。
11.经总经理或分管领导批准,决定假日加班工作或值班的每天补助20元;夜间加班的,每个补助10元;节日值班每天补助40元。
未经批准,值班人员不得空岗或迟到,如有空岗者,视为旷工,按照本制度第7条规定处理;如有迟到者,按本制度第5条、第6条规定处理。
12.员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
如有弄虚作假、包庇袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。
凡是受到本制度第5条、第6条、第7条规定处理的员工,取消年终任何评比资格。
凡是受到本制度第8条“从事私活”规定处理的员工,扣发一个月工资,并予以开除。
第七章保密制度为保守公司秘密,维护公司利益,制订本制度。
1.全体员工都有保守公司秘密的义务。
在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
2.公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:(1)公司经营发展决策中的秘密事项;(2)人事决策中的秘密事项;(3)专有技术;(4)招标项目的标底、合作条件、贸易条件;(5)重要的合同、客户和合作渠道;(6)公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;(7)董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3.属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4.公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。