会计电算化重点复习资料会计电算化：是指在会计工作中，以计算机为媒介，应用电子信息技术的简称。

具体地说是用计算机代替手工记账、算账、报账以及代替部分人脑辅助管理的过程。

信息系统系统是由相互作用、相互联系的若干组成部分构成的，具有特定目标的统一体或有机整体。

作为一个系统，必须满足以下条件：1、由两个或两个以上的组成部分构成；2、各要素之间是相互联系、相互作用的；3、各要素之间的联系和作用能产生整体功能。

信息系统是指以信息为处理对象的系统，其主要任务是进行信息的收集、传输、存贮、加工，并在必要时向用户提供信息。

信息系统主要有管理信息系统(MIS)，决策支持系统(DSS)等。

会计信息系统会计数据处理是对会计数据进行加工处理、生成管理者所需要的会计信息的过程，因此，会计工作是一个有秩序的信息输入、信息处理、信息存储、信息输出、和信息传输的过程。

这一过程可分为若干部分，每一部分都有各自的信息处理任务，所有部分互相联系、互相配合，服从于一个统一的目标，形成一个会计活动的有机整体，这个有机整体就构成了会计信息系统。

手工AIS与电算化AIS的比较（P3）相同点：1、系统目标相同2、基本功能相同3、基本的会计理论与方法相同4、遵守会计法规和会计准则5、保存会计档案，编制会计报表要求相同手工AIS与电算化AIS的比较不同点：1、运算工具不同2、信息的载体不同3、帐户设置方法不同4、簿记规则不同5、帐务处理程序不同6、会计工作的组织体制和人员素质不同7、内部控制方式不同?会计电算化有何特点？会计电算化的意义？二、会计电算化基本内容（P13）◆会计核算电算化会计核算电算化是指用计算机代替手工记账、算账、报账这一过程。

它是会计电算化最重要的组成部分。

◆会计管理电算化会计管理系统的主要任务是对资金运动的管理，实现会计的监督与控制功能。

◆会计决策支持电算化决策支持系统本身并不作决策，而只是为会计决策者提供科学的依据。

会计决策支持系统一般由会计数据库、方法库、模型库和用户接口系统组成。

账务处理中心方式：是指各业务子系统以转账机制凭证为接口向账务处理系统传递数据，各子系统之间如果需要数据则统一到账务处理系统中寻找并获取数据。

这种方式是以账务处理系统为核心来汇总和交换会计数据和会计信息，它是目前主要采用的一种方式。

P28 图1-1，图1-2三、电算化会计信息系统的基本构成基本构成：硬件软件人员数据规程软件：系统软件、数据库软件会计软件人员1、系统开发人员，包括系统分析员、系统设计员、系统编程和系统测试人员。

2、系统使用人员，包括系统管理员、系统维护员、软件操作员、数据审核员、档案管理员等一、财务软件的安装与卸载财务软件必须安装到计算机硬盘上才能运行。

安装方法：直接执行光盘驱动器中的安装文件“setup．exe”并继续按提示安装即可。

系统安装完毕，重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。

安装正版软件，须关闭电源后将加密盒安装在主机打印接口上，再重新启动计算机。

系统安装完毕，重新启动计算机创设软件运行环境并进行系统设置。

财务软件卸载就是将财务软件从计算机中删除。

卸载方法：既可以使用Windows系统中“添加/删除程序”功能删除财务软件，也可以使用财务软件所提供的“卸载软件”功能直接卸载软件。

不要轻易卸载软件，以免造成系统混乱。

卸载财务软件时并不删除财务、业务数据。

安装用友步骤：1、安装大型数据库2、安装用友3、运用系统管理，设置操作员、建立帐套、设置操作员权限等4、启用系统5、初始化设置和日常财务处理卸载用友步骤：1、卸载用友2、卸载数据库安装注意事项：1、计算机名不能带“-”字符；2、是安装前关闭所有杀毒软件，否则有些文件无法写入。

系统管理主要功能：对财务及企业管理软件的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。

主要内容：账套管理、年度账管理和用户及其权限管理。

账套管理账套指的是一组相互关联的数据。

账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。

年度账管理对不同核算单位、不同时期的数据需要设置相应的系统路径。

年度账管理包括年度账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据。

用户及其权限管理操作权限的集中管理包括设定系统各模块的用户以及为用户分配一定的权限。

用户安装好财务软件后，需要建立本单位的核算账套，首先应运行系统服务下的系统管理。

启动系统管理后，“系统管理”以最小化窗口的形式出现在任务栏中。

系统注册系统允许以两种身份注册进入系统管理。

一是以系统管理员的身份二是以账套主管的身份系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工作，可以管理该系统中所有的账套。

账套主管负责所选账套的维护工作。

主要包括对所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套用户权限的设置。

在实际工作中，为了保证系统的安全，必须为系统管理员设置口令。

在教学过程中，由于一台计算机供多个学员使用，为了方便则禁用为系统管理员设置口令。

设置用户P44为了保证系统及数据的安全与保密，系统提供用户设置功能。

只有系统管理员才有权利设置用户。

因此，定义系统用户时，必须以系统管理员的身份注册进入“系统管理”，然后单击“权限”下的“用户”，进入用户管理界面，在该界面中，可以完成增加用户、修改用户和删除用户的操作。

增加用户增加用户包括设置用户的编号、姓名及口令。

用户编号在系统中必须唯一。

☺所设置的用户一旦被使用，则不能删除。

☺在实际工作中可以根据需要随时增加用户。

☺为保证系统安全，分清责任应设置用户口令。

删除或注销用户已设置的用户在未启用前可以删除用户启用后，不能删除，但可以进行注销方法同修改用户账套管理P46账套是指一组相互关联的账务数据，是指一个独立、完整的数据集合，这个数据集合包括一整套独立、完整的系统控制参数、用户权限、基本档案、会计信息、账表查询等，就是一个独立的数据库。

一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个账套，系统最多可以建立999套账。

其中“998”和“999”账套是系统内置的演示账套，只能参照，而不能输入或修改。

设置账套信息(图2-29)☺新建账套号不能与已存账套号重复☺账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在正在操作的财务软件的界面上。

☺账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。

☺启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。

☺启用会计期不能在机内系统日期之后。

输入单位信息(图2-30)输入单位信息包括输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关信息。

单位简称必须录入，如有发票业务管理还应将相关信息输入完整，如单位全称、地址、税号等信息。

确定核算类型(图2-31)确定核算类型包括本币代码、本币名称、本币类型、行业性质及账套主管。

行业性质的选择决定着系统为该账套提供适合于该行业的基础数据。

账套主管可以在此确定，也可以在用户权限设置功能中修改。

系统默认按所选行业性质预置会计科目。

如果单击按行业性质预置科目复选框，则不按行业预置会计科目。

确定分类信息如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。

若选择各项分类核算，则必须先设置各项分类方案，然后才能设置相应的基础档案。

确定编码方案确定编码方案是指设置编码的级次和各级的长度。

除科目编码级次的前3级外，均可以直接根据需要进行修改。

由于系统按照账套所选行业会计制度预置了一级会计科目，因此前3级科目编码级次不能修改。

在系统未使用前，如果分类编码方案设置有误可以在“系统控制台”的“基础设置”中进行修改。

修改账套经过一段时间运行，如果发现账套的某些信息需要修改或补充，可以通过修改账套功能来完成。

此功能还可以帮助用户查看某个账套的信息。

系统要求，只有账套主管才有权利注册使用账套修改功能。

1、注册若当前用户不是要修改账套的主管，则应在“系统管理”中更换用户。

2、修改账套以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套”对话框。

修改完成后，如果确认已修改的内容，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮，放弃已经进行的修改操作。

账套输出即会计数据备份是将财务软件所产生的数据备份到硬盘、软盘或光盘中保存起来。

其目的是长期保存，防备意外事故造成的硬盘数据丢失、非法篡改和破坏。

还可以实现删除当前输出账套的功能。

只有系统管理员才有权限输出账套。

在删除账套时，必须关闭所有系统模块。

备份计划设置设置备份计划的作用是自动定时对设置好的账套进行输出(备份)。

设置备份计划的优势在于设置定时备份账套功能，多个账套同时输出功能，在很大程度上减轻了系统管理员的工作量，同时可以更好的对系统进行管理。

以系统管理员身份Admin或者账套主管身份，进入系统管理模块。

对于系统输出路径，只能是本地磁盘。

输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。

注意：只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出账套输出后生成两个文件，在拷贝时要一起拷。

要先拷贝到硬盘上，再复制到U盘如果将“删除当前输出账套”同时选中，在输出完成后系统会确认是否将数据源从当前系统中删除的工作？两种备份方法有何不同账套引入即会计数据恢复，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。

系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。

恢复备份数据会将硬盘中现有的数据覆盖，因此如果没有发现数据损坏，不要轻易进行数据恢复。

财务分工在财务软件中主要体现在两个功能上：系统管理中的用户权限设置和总账模块中的明细权限设置。

用户权限设置功能是用于对已设置的用户进行赋权。

只有系统管理员和该账套的主管有权进行权限设置。

明细权限设置功能是用于对总账模块中各用户的凭证审核、科目制单及明细账查询打印权限进行设定。

增加用户权限由于用户权限是指某一用户拥有某一账套的某些功能的操作权限，因此，在设置用户和建立该核算账套之后，可以在用户权限设置功能中对非账套主管的用户进行用户权限的设置。

在“增加权限”对话框中，双击右侧明细权限选择区中的明细权限，可以根据自己的需要添加或删除已选中的明细权限。

修改用户权限包括设置或取消账套主管及删除用户权限。

系统管理员或账套主管可以对非账套主管的用户已拥有的权限进行删除。

？系统管理员和账套主管的权限差异系统管理员与账套主管权限比较能账系统启用启用形式：两种一、建立账套时启用二、在企业门户里的“设置”/ “基础信息”/“基本信息”/“系统启用”选项下启用。

注意：只有系统管理员和账套主管有权启用。

总账系统的功能主要提供凭证处理、账簿管理、出纳管理、期末转账处理等基本核算功能。

还提供个人、部门、客户、供应商、项目核算等辅助功能。

功能模块：系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账、期末处理部门档案设置P85部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。