施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件
长期
各标段施工单位编制，监理和业主方审批
803
工程管理文件
由建设（法人）单位收集、整理
永久
铁路专用线由交通、铁路有关部门审查
8002
项目各项评估文件
1、项目评估及论证文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批
2、安全预评价报告及备案文件
永久
国家安全生产监督局备案
3、水资源评估及论证文件
永久
4、矿产资源评估及论证文件
永久
8002
项目各项评估文件
5、职业病危害评价及审批文件
永久
地方规划部门并出具
8001
项目可行性研究文件
1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
一般由地区性设计院审查
2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
由电力规划总院审查
3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见
永久
地方电网行政管理部门
4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
一般走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
4、工程进度网络计划、工程节点（里程碑）
长期
建设单位（监理）编制
5、工程质检大纲、单位工程划分汇总表
长期
6、阶段性质量、安全检查文件
长期
8036
工程来往文件
1、有关进口设备技术问题往来文件
永久
2、进口设备海关商检、开箱验收及索赔文件等
永久
3、与设计、施工、设备厂家、调试、监理等各参建单位来往的各种文件
8030
建设用地、征地、拆迁文件
1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件
永久
由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
2、建设用地许可证及附件
永久
地方规划部门发证
3、国有土地使用证
永久
当地国土资源部门发
4、建设用地的征地、拆迁、安置文件及各项补偿合同、协议等
2、与设备厂家签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
3、材料、燃料等物资采购合同、协议等
短期
4、项目技术服务、咨询及时效性较短、金额较小合同与协议等
短期
8032
招投标文件
1、招标书、标书修正、补遗及答疑文件
长期
1、招投标文件按招标文件、投标文件、评标过程文件、评标报告、中标通知书顺序排列组卷
永久
地方卫生部门备案
6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见
永久
7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等
永久
8、码头、铁路专用线的评估及论证文件
永久
8003
环境预测及调查报告
1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件
永久
建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批
2、环境影响评估及论证文件
永久
1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）
永久
原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证
永久
城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发
3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”
永久
5、地形、地貌图
永久
8011
地形材料
1、项目用地测量报告及图纸
永久
由勘察设计院提供
2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸
永久
8012
水文、气象、地震材料
有关项目的水文、气象、地震文件材料
永久
由水文、气象、地震等相应单位提供
8013
水质、水源材料
水源地调查及水质分析报告等
永久
8014
长期
伊敏电厂三期工程
档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）
归档类目
归档范围
归档内容（主要归档文件）
保管期限
归档说明
800
工程前期文件
由建设单位收集、整理
8000
项目核准文件
1、建设单位逐级上报的请示文件
2、项目核准文件
永久
国家发改委
核准发文
3、项目开工报批及批准文件
永久
企业自行按项目建设程序审批
项目厂址批报文件
永久
5、施工临时用地（租赁）协议，以及补偿协议等
短期
若超过五年的期限适当延长
8031
项目合同、协议
1、与设计、施工、监理、调试等各参建单位签订的合同书（合同审批文件、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件等）
永久
合同文件应按合同（合同审批文件、授权委托书）、合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件顺序排列组卷。
3、水土保持方案及审批文件
永久
地方水利行政管理部门审批
4、文物、矿产、地质等调查报告
永久
文物、矿产、地质等部门出具的报告
8004
设计、计划任务书
永久
801
设计基础文件
由勘察设计院提供
8010
地质材料
1、建设用地勘察报告及图纸
永久
2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸
永久
3、水文地质勘测报告
永久
4、重要土岩石样及说明等
燃料分析材料
选煤及煤质分析报告
永久
由电
初步设计文件
1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）
永久
电力规划总院审查
2、设计方案、初步设计（初设最终版）等
永久
由电力设计院提供
3、执行概算及批准文件
永久
上级主管部门审批
8021
技术设计
1、司令图等
永久
由电力设计院提供
8022
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
相关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
2、中标文件永久保存，未中标文件短期保存。
2、投标书、资质材料、履历约保证金、委托授权书、投标澄清文件、修正文件等（标书一般分技术标和商务标）
永久
3、开标议程、开标大会签字表、评标人员签字表、评标记录及报告、中标通知书
长期
8034
环保、消防、卫生“五通一平”审批文件
1、环保、消防、卫生、劳动安全、规划等有关行政部门文件