环境管理体系审核记录模板
条款号
检查内容
审 核 记 录
判定
4.3.3
目标、指标和管理方案
沟通:
1、环保目标的制定由总经理根据公司的环保方针、法律法规和其他要求、公司经营计划等组织制定公司级环保目标;管理者代表根据组织公司级目标制定部门级的环保目标。
2、制定目标时考虑了:法律法规、其他要求、环境因素、风险评价的结果、可选择的技术方案、资金能力、控制措施的效果、相关方等因素,以确保目标的可行性和适宜性。
配备有效的资源,基本能满足持续改进的要求。
沟通:通过讨论、会议的方式制定公司的环境管理方针。方针的制定集公司全体员工的智慧,经总经理批准发布,是公司全体员工的行动准则。
公司的环境管理方针:
内容上:适合公司的环保风险和规模,包括了持续改进和遵守法律法规及其它要求的承诺。
方式沟通方式:会议、培训、宣传报栏、标语等,并通过公告、传真、网络等方式,告知相关方(上级管理部门、供方、周围厂家与居民、顾客/消费者等)
2.判定时“√”表示符合;“×” 表示不符合。
审 核 记 录
受审核部门
负责人
陪同人员
审核人员
日 期
年月 日
条款号
检查内容
审 核 记 录
判定
4.3.2
法规和其它要求
沟通:
1、由公司 部组织识别并获取适用的法律法规和其他要求。
2、策划并编制了:《法律法规和其它要求控制程序》?
3、法律法规和其他要求的识别和获取方式:
沟通效果如何/查相关的证据:
1、会议记录、培训记录、网络宣传页、产品样本等是否有方针宣传内容
2、抽相关的员工(环保员、工会主席、员工代表、重要岗位操作工等)对方针的理解程度?
注:1.在每个部门/场所的首页应注明:受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2.判定时“√”表示符合;“×” 表示不符合。
4.4.2
能力、培训和意识
沟通:
1、策划并制定了《培训控制程序》、《岗位任职要求》?
2、提高员工能力的方式:培训、案例教育、会议、参观等
3、对员工的能力通过工作业绩的方式进行评价,确定能否胜任,不能胜任的通过培训、教育、转岗、请辞等方式解决。
仓库: 个,办公区域: 个,生活区: 个,食堂:个等
环境因素识别从:活动、产品、服务、范围、时限、状态、性质/结果等方面加以考虑。
公司风险等级分类:
环境因素评价的方法:专家法、直接判断法、打分法、、法等
通过上述上述评价方法,确定公司的重大环境因素和不可容许风险。
查见:重大环境因素清单/批准: 年 月 日
审 核 记 录
受审核部门
负责人
陪同人员
审核人员
日 期
年月 日
条款号
检查内容
审 核 记 录
判定
4.1
4.2
总要求
环保方针
沟通:管理层决策建立环境管理体系,以满足公司的管理需求,提升公司的社会形象,提高全体员工的环保意识和管理能力,满足相关的要求等
通过贯标,按建立的文件化环境管理体系,充分识别环境因素,对确定的过程进行有效地监测,及时采取相应在措施,从而有效地提高了企业员工的素质/技能、提高了环保机制的和管理效率,企业效益/社会效益有提高。
查见:
1、相关方(供方、顾客、周围厂家/居民、上级主管部门)法律法规告知书 份
2、法律法规和其他要求培训记录 份
注:1.在每个部门/场所的首页应注明:受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2.判定时“√”表示符合;“×” 表示不符合。
审 核 记 录
受审核部门
负责人
陪同人员
审核人员
日 期
年月 日
4、重要岗位操作工对职权的了解
5、资金投入情况
6、目前采用的环保技术和措施有:
注:1.在每个部门/场所的首页应注明:受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2.判定时“√”表示符合;“×” 表示不符合。
审 核 记 录
受审核部门
负责人
陪同人员
审核人员
日 期
Байду номын сангаас年月 日
条款号
检查内容
审 核 记 录
判定
共确定不可容许风险: 个;
可容许风险: 个 。
重大环境因素: 个,其中:车间: 个;食堂: 个办公区域: 个;仓库: 个等
查见:重大环境因素清单/批准: 年 月 日
策划的风险控制措施和风险控制管理文件有:
沟通:风险评价的结果和控制的结果,作为制定环保目标的输入内容。
注:1.在每个部门/场所的首页应注明:受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
审 核 记 录
受审核部门
负责人
陪同人员
审核人员
日 期
年月 日
条款号
检查内容
审 核 记 录
判定
4.3.1
对环境因素辨识、风险评价和风险控制的策划
沟通:
1、由公司 部组织对公司的环境因素进行辨识、风险评价和组织策划风险控制措施。
2、策划并制定:《环境因素辨识、风险评价控制程序》?
查见:环境因素识别清单 份,按活动/过程/部门的方式进行环境因素识别,共识别环境因素: 个,其中:车间: 个,
网络查询、上级主管部门(环保局、劳动局)索取、相关方提供等
查见:法律法规和其他要求清单/批准: 年 月 日
共有: 份
其中法律法规: 份; 其他要求 份;
确认是否为现行有效版本?
沟通:法律法规和其他要求一般 年/月更新一次(下次更新时间: );当获取了新的法律法规和其他要求时,及时更新。
通过:会议、培训、局域网、公告栏、告知书等方式,将相关的法律法规和其他要求的内容传达给员工和相关方。
负责人
陪同人员
审核人员
日 期
年月 日
条款号
检查内容
审 核 记 录
判定
4.4.1
资源、作用和职责
沟通:
1、策划并制定了《岗位职责》等文件?
2、资源提供情况:
3、任命了管理者代表
4、职责权限沟通方式:会议、培训、宣传栏等
查相关的证据:
1、总经理、管代对职权的了解
2、员工代表对职权的了解
3、环保专员对职权的了解
查见:×年 月 日×年 月 日/目标完成情况考核表
(目标由管理组织考核/每季 次)目标完成情况?
例:
1、
2、
3、
未完成目标,公司采取了何种措施或方法?
注:1.在每个部门/场所的首页应注明:受审核方陪同人员、审核员、部门负责人、审核时间。
2.判定时“√”表示符合;“×” 表示不符合。
审 核 记 录
受审核部门
3、策划并制定:《目标管理程序》?
查见:公司级环保目标、指标和管理方案清单
批准: 年 月 日
共有目标、指标和管理方案: 个
1、
2、
3、
查见:部门级环保目标、指标和管理方案清单
批准: 年 月 日
共有目标、指标和管理方案: 个
例:
1、
2、
3、
查证:目标、指标和管理方案与公司的方针基本符合,包括了持续改进的承诺。