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反歧视管理程序

反歧视管理程序文件
一、目的
为了确保每个员工在录用、工资、待遇、培训机会、工作安排、升职、处分、
解雇等方面都受到公平的对待,特制定本程序。

二、适用范围
本程序适用于所有员工。

三、职责
1、人事部负责制订和执行本制度,调查有关歧视方面的投诉,并及时采取纠正行动。

2、其他部门主管负责工作分配、调配、员工晋升推荐、奖金评定和员工评审等活动中平等对待工作。

3、管理者代表负责处理员工投诉。

并提供指导和支持,必要时报高层经理批准。

四、程序
公司在录用和雇用过程中不能有歧视行为,而是以个人的工作能力来决定录用与否、工资、待遇、培训机会、工作安排、处分、解雇和退休。

1、公司依据工人的技能高低决定是否录用,不因性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位、社会或种族背景等因素而区别对待。

(1)应有合适的招工程序(其中包括招工原则和方法)。

(2)必须允许所有符合条件的申请人参加所申请工作的考试。

(3)在招聘广告中和招收人员时,不能限制性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位,社会或种族背景。

(4)虽然公司可以规定工作场所允许的行为与举止,但是所有的聘用决定必须取决于完成工作所需的技能和品质。

(5)不得以不正确的医疗检查(如:艾滋病、肝炎、….)决定聘用。

备注:i. 厨房员工的健康检查例外;
ii. 未成年工必须经健康检查合格,并由劳动部门审批后才能聘用。

2、公司的实际工作应该防止歧视妇女的政策
(1)不能禁止或阻挠录用已婚或怀孕的妇女。

(2)在决定工资、升职和工作安排中妇女不能成为歧视的目标。

(3)员工的雇佣合同或协议中不能含有禁止妊娠的内容。

不能要求妊娠测
试,(除了国家法律规定要求的情况外)。

妊娠测试中的信息不能作为录用、重新分配工作、开除或作其他雇用决定的内容,从而造成对员工的伤害。

(4)不能以强制节育作为录用或继续聘用的条件。

(5)怀孕时应对妇女作合理的调整,公司保证孕妇不从事实质上有害健
康的工作。

(6)不能因为妇女怀孕,而做出解雇、降职、重新分配有危险的工作或
扣除工资等决定。

3、公司支付给工人的工资、奖金、津贴和其他形式的补助应该依据员工的工作表现,技术和能力来决定。

(1)不能因为性别、种族、宗教信仰、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会地位、社会或种族背景等因素而区别对待工作、补助和福利的分配。

(2)技能、教育和经验相等的员工从事相同的工作,起薪应该是相同的。

(3)不能以员工的个人性格决定其薪金。

4、公司依据个人的工作表现和行为决定其升职、处分、工作分配、终止雇佣和退休。

(1)工作资历长和表现好的生产线上的员工应该有担当管理职位的机会。

(2)解雇员工的决定标准必须清楚明确而不能有歧视。

(3)不能以员工的个人性格决定其升职。

(4)人事部可以规定工作场所允许的行为与举止,但是所有的聘用决定必须取决于完成工作所需的技能和品质。

(5)犯过错的员工在已得到相应处分后并已改正行为的不应在以后的工作中受到歧视。

(6)解雇员工也必须有章可徇,避免歧视。

5、公司建立申诉和投诉机制,发现有歧视行为,可以直接向员工代表,更高层经理甚至总经理投诉;公司应安排没有利益冲突的人员查清事实,及时采取纠正行动。

厂部设立“意见箱”,员工可以将受到歧视的事件写成书面材料,投放到“意见箱”内,由管理者代表负责处理员工受歧视事件,对每件事都深入调查。

如果事情属实,要对歧视者进行惩罚,并将处理结果告诉员工。

6、公司如委托第三方机构(如人才市场)招聘员工,需将本政策以书面形式告知,避免歧视。

五、支持文件
《劳动法》。

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