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___________集团OA协同办公系统

实施方案

[XXXX-XX-XX]

2 目 录

1. 项目概况及特点 ........................................................................................................................... 5

1.1 _______公司简介 ....................................................................................................................... 5

1.2 _______公司管理需求分析 ........................................................................................................ 5

2. 工作目标和范围 ........................................................................................................................... 5

2.1 建设目标（根据实际情况进行修改） ...................................................................................... 5

2.2 项目目标（包含实施范围、阶段目标、阶段实施主体，根据实际情况进行修改） .......... 6

2.3 项目实施的功能模块 ................................................................................................................. 6

3. 实施流程介绍 .............................................................................................................................. 8

3.1 项目规划阶段 ............................................................................................................................. 8

3.2 需求调研阶段 ............................................................................................................................. 8

3.3 项目建设阶段 ............................................................................................................................. 8

3.4 项目上线阶段 ............................................................................................................................. 9

3.5 运行验收阶段 ............................................................................................................................. 9

4. 项目实施计划 .............................................................................................................................. 9

4.1 项目组织保障 ............................................................................................................................. 9

4.2 科学布署三段论 ....................................................................................................................... 10

4.3 项目实施主要工作流程（需要根据方法论更新） ................................................................ 11

4.4 项目实施主计划（需要根据方法论更新） ............................................................................ 11

4.5 项目实施进度表 ....................................................................................................................... 11

4.6 培训计划 ................................................................................................................................... 13

5. 项目组织结构 ............................................................................................................................ 15

5.1 项目组织 ................................................................................................................................... 15

5.1.1 项目组织结构 ................................................................................................................... 15

5.1.2 _______公司协同项目组织成员 ..................................................................................... 15

5.1.3 项目实施方成员介绍 ....................................................................................................... 16

5.1.4 组织间的协调 ................................................................................... 错误！未定义书签。

5.2 项目成员角色和职责: .............................................................................................................. 16

5.2.1 _______公司项目组 ......................................................................................................... 16

5.2.2 北京致远协创软件有限公司项目组 ............................................................................... 18

3 6. 项目阶段性工作内容及成果 ...................................................................................................... 19

6.1 规划阶段---主要工作和预期成果 ............................................................................................ 19

6.1.1 项目成员主要工作 ........................................................................................................... 19

6.1.2 预期成果 ........................................................................................................................... 20

6.2 项目需求调研阶段---主要工作和预期成果 ............................................................................ 20

6.2.1 项目成员主要工作 ........................................................................................................... 20

6.2.2 预期成果 ........................................................................................................................... 20

6.3 项目建设阶段---主要工作和预期成果 .................................................................................... 20

6.3.1项目成员主要工作 .............................................................................................................. 20

6.3.2预期成果 .............................................................................................................................. 21

6.4 项目上线阶段---主要工作和预期成果 .................................................................................... 21

6.4.1项目成员主要工作 .............................................................................................................. 21

6.4.2预期成果 .............................................................................................................................. 21

6.5 项目验收阶段---主要工作和预期成果 .................................................................................... 22

6.5.1项目成员主要工作 .............................................................................................................. 22

6.5.2预期成果 .............................................................................................................................. 22

7. 项目管理规范和过程 ................................................................................................................. 23

7.1 总则 ........................................................................................................................................... 23

7.2 组织与职责 ............................................................................................................................... 23

7.3 会议管理 ................................................................................................................................... 24

7.4 项目汇报管理 ........................................................................................... 错误！未定义书签。

7.5 项目变更管理 ........................................................................................................................... 24

7.6 项目文档管理 ........................................................................................................................... 25

7.7 项目纪律管理 ........................................................................................................................... 26

7.8 项目保密管理 ........................................................................................................................... 26

8. 项目实施关键成功因素 ............................................................................................................. 26

8.1 成功因素一： 需求不要贪大求全 .......................................................................................... 26

8.2 成功因素二： 高层领导的重视和带头使用 .......................................................................... 27

8.3 成功因素三：建立良好的客户内部支撑体系 ........................................................................ 27

8.4 成功因素四： 做好系统的知识转移工作 .............................................................................. 27

8.5 成功因素五：设立带激励的系统运行制度 ............................................................................ 27

8.6 其他成功因素 ........................................................................................................................... 27