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务系统 系统管理 (
(信息门户、 务管理、人 信息门户、 务管理、 管理、 管理、 管理、 管理、
P4
管理、 管理、 R ） 、 管理） 管理） 版权所有 ©1993-2007 金蝶软件(中国)有限公司
流程管理-协同起来“ 流程管理-协同起来“做正确的事”
完成文件拟稿、审批过程 保留审批意见及修改痕迹 对办理过程进行实时监控 对办理情况进行查询统计 办结文件在知识中心存档 形成企业办公/审批中心 形成企业办公 审批中心
“存储”和“使用”过程 存储” 存储 使用”
知识分类灵活管理 知识发布/借阅/检索/收藏 知识沉淀、移交归档 形成企业知识共享中心
有保管价值的文件管理
P22
管理控制台（灵活配置管理） 管理控制台（灵活配置管理）
•对附件上传的大小可灵活配置，当上传超过容量的附件时，系统会自动发出提醒。 •合理分配和使用企业服务器资源和空间。
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P23
系统管理及权限控制体系
组织架构： 人力资源管理系统共享企业的基础信息数据， 组织架构：与HR人力资源管理系统共享企业的基础信息数据，避免重复管理。 人力资源管理系统共享企业的基础信息数据 避免重复管理。 单点登录： 为企业门户， 单点登录：以OA为企业门户，实现与其它系统的单点登录。 为企业门户 实现与其它系统的单点登录。 权限管理：可以灵活建立不同的角色组，赋予不同的功能或操作权限。 权限管理：可以灵活建立不同的角色组，赋予不同的功能或操作权限。 完全B/S：基于浏览器访问，客户端不需要安装软件，易于维护。 ：基于浏览器访问，客户端不需要安装软件，易于维护。 完全 日志管理：对登录、应用情况自动进行记录，便于监控系统运行情况。 日志管理：对登录、应用情况自动进行记录，便于监控系统运行情况。 大并发应用：可以支持上万人的集团化大规模的应用，性能稳定。 大并发应用：可以支持上万人的集团化大规模的应用，性能稳定。 集团化应用设计：基于集团化的应用理念， 集团化应用设计：基于集团化的应用理念，能够做到集团公司与分公司的权限 隔离、数据隔离、建立多级管理员，实现集团管控与分公司自主管理的目标。 隔离、数据隔离、建立多级管理员，实现集团管控与分公司自主管理的目标。
档案管理
电子邮件
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电子签名、 电子签名、电子印章
P9
企业事务协同管理
通过协同办公平台，建立一个业务协作机制，减少经办环节的传递周期、 通过协同办公平台，建立一个业务协作机制，减少经办环节的传递周期、提高 信息的利用效率
各类事务管理工作，都可以抽象为： 各类事务管理工作，都可以抽象为：表 流程的协同.OA系统通过表单和流 单+流程的协同.OA系统通过表单和流 程工具为企业搭建个性网上办公系统. 程工具为企业搭建个性网上办公系统.
P7
流程审批—文档批注、电子签章、 流程审批 文档批注、电子签章、手写签名 文档批注
– 强大在线编辑工具，与word无缝兼容 – 支持审批痕迹保留、打印及多版本管理 – 支持电子签名和电子签章
手写意见
深圳技术公司文件
手写签名 痕迹保留
笔迹修改
电子签名
红头清稿
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电子印章
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P2
金蝶协同办公系统实现目标
实现OA标准功能应用： 实现 标准功能应用： 标准功能应用
公共信息发布平台： 公共信息发布平台：构建一个信息资源共享的平台，使党群信息、新闻、通知公告、刊物、大事记等信息 能够得到广泛的传播。 建立协同办公平台： 建立协同办公平台：实现机构内部公文、请示、签报、各种审批事项等的流转自动化，实现对公司各个层 面业务流程的梳理、归纳、优化，使之形成数字化的操作规范,解决协同工作及透明度的问题,提高公司的管 理水平。 建立知识管理平台： 建立知识管理平台：文件资料、业务信息、工作经验、案例共享、信息咨询、制度法规、专家渠道等在企 业集中沉淀、利用、评论、分析 建立互动沟通的平台： 建立互动沟通的平台：将邮件、短消息、短信、论坛、会议等相结合，保障机构内部信息传递与沟通交流 的及时性、准确性。 建立行政资源管理平台： 建立行政资源管理平台：对图书、会议室、车辆、资产等资源进行管理。 专业档案管理： 专业档案管理：涵盖企业的文书档案、合同档案、会计档案、基建档案、人事档案、科研档案、图片档案、 设备档案
详细功能 JAVA图形界面的绘制流程 流转表单在线设计 工作流报表设计 超时自动提醒、催办 步骤字段权限控制功能 取回、协办、缓办、 会签、跟踪、收藏 批阅权限控制 红头模板套用 打印格式在线设计 条件判断、分支处理
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企业收发文管理
收发文是企业内部正式的文件下达和传送，代表企业内部战略和政策的正式下发
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互动沟通平台—短信平台 互动沟通平台 短信平台
详细功能 多手机短信群发 支持互联网和内部局域网 与OA系统其它功能模块集成 与公文管理、工作流管理的集成 与及时短消息的集成 与公告栏的集成 与日程安排的集成 与会议管理集成应用
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可监控的工作流平台
拟 稿
工作流报表
流程控制 提交
内部 审核流程
可退回
领导审核 签发
邮件、 邮件、短消息通知 待办事宜提醒
文件催办与督办： 编号、 编号、原文打印 •自动催办：当文件超过办理日期时，系统将自动发出催办通知 •手工催办：由督办部门、经办人或管理员，对办理情况进行催办 自动统计处理时间的功能，有助于ISO质量目标管理的统计与查询。 归档 文件痕迹保留 •提醒方式：声音、电子邮件、即时消息、手机短信等
知识中心移交归档的文件 企业历史数据资料转换 下属单位档案接收及报送 档案分类及著录项灵活设定 登记/保管/借阅 形成企业档案中心
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企业知识文档管理
可对文件、规章制度、企务公开、工作报告、业务资料进行管理与利用 可对文件、规章制度、企务公开、工作报告、业务资料进行管理与利用
流程是管理 过程的载体， 记录了管理 事务在多人 多组织间的 处理步骤与 业 务 顺序
续 改 进 优 与
事务
表单是管理内容 的载体，记录了 所有的管理事务 内容栏目
组织
办公流程 务流程 事流程
公司流程
流
统 计
流
流
程 监 控
流程流
供
事务
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流程管理—灵活自定义的流程管理平台 流程管理 灵活自定义的流程管理平台
协同提升效率
管理创造价值
——金蝶协同办公自动化系统
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提纲
I. 协同办公产品实现目标及架构 II. 协同办公平台主要功能介绍 III.典型客户介绍 典型客户介绍 IV.沟通交流 沟通交流
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互动沟通平台—视频会议集成应用 互动沟通平台 视频会议集成应用
视频会议系统功能特性
功能强大的电子白板 独一无二的缩略图显示 文档共享浏览 会议回放功能 多窗口视频显示 支持视频服务器集联 支持视频服务器分布 支持千人以上的视频会议 多人混音功能 视频的多分辨率选择 支持多会议室 数据传输安全可靠 占用带宽低
满足用户个性化应用： 满足用户个性化应用：
系统集成应用：与人力资源、财务管理、行政办公、等其他业务管理系统的应用集成，实现一体化办公。 领导决策：企业经营数据的关键指标能够直接呈送到领导的办公桌面 。
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协同办公管理系统功能图
员 工 门 户 人 Ｏ 户 理 Ｅ 门 经 Ｃ 闻 新
详细功能 公文类型和模板可自定义; 如收文、发文、签报、请 示、通知、规章制度等。 每种类型公文的格式可已 自定义模板 公文流转可以是顺序流转、 并行流转、会签流转、条 件判断等 公文修改笔迹留痕、版本 保留、电子签名、定稿 常用审批意见自动加入、 手写意见 批阅权限、打印权限 红头模板套用
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互动沟通平台—RTX集成应用 互动沟通平台 集成应用
ＲＴＸ功能特性 ＲＴＸ功能特性
企业组织结构表现 实时信息交互 企业短信中心 视频/语音 日常办公辅助 与邮件系统紧密集成 集中式的IM管理方案 扩展沟通方式和途径
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P12
权 限 设 定
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企业核心营运资料管理控制体系
全面的信息管理解决方案 满足信息的 “产生、处理、存储、使用、保管、互动”等过程的管理。