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委托代理合同签订指引

委托代理合同签订指引

1.总则

1.1为了规范团队与客户在民事案件中的委托代理关系,树立良好的团队形象,体现团队的严谨作风,防范执业风险,特制订本指引。

1.2本指引所称的委托代理合同系指团队律师为承办民事案件(含诉讼和仲裁)而以律师事务所的名义与委托人签订的代理合同。

1.3团队律师在与客户洽谈、签订委托代理合同时,应当遵守法律、法规及律师事务所的规定,并在此基础上遵守本指引。

1.4鉴于委托代理合同通常是团队律师提交给客户的第一份法律文件,因此应当循序如下原则:

(1)排版简单美观;

(2)格式统一规范;

(3)用语准确得体,无错别字和漏字;

(4)内容合法、完整、专业、严谨;

(5)签署程序合法、完备。

1.5委托代理合同应当包括如下内容:

(1)委托代理事项;

(2)委托代理权限;

(3)受托人义务;

(4)委托人义务;

(5)律师代理费;

(6)其他费用承担;

(7)合同解除;

(8)违约责任;

(9)争议解决;

(10)通知与送达;

(11)合同生效;

(12)应当具备的其他条款。

2.签署合同前的准备工作

2.1与客户签署委托合同前,必须依照律师事务所的规定对案件进行利益冲突检索,对于有利益冲突且不能解决的案件不得代理。

2.2对于有利益冲突而不能代理的案件,应当如实告知客户并说明理由,并且团队律师原则上不得为客户推荐其他律师事务所的律师。

2.3签署委托代理合同前,应当请委托人提供如下信息:

(1)委托人为法人或其他组织的,应当提供营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人身份证复印件;客户为自然人的,应当提供身份证复印件或护照复印件;

(2)提供对方当事人准确的名称或姓名;

(3)对方当事人为法人或其他组织的,应当提供其营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、法定代表人或负责人身份证复印件;对方当事人为自然人的,应当提供其身份证复印件或护照复印件;

(4)提供能够确定案由的基础材料;

(5)如果案件已经立案的,应当提供法院或仲裁机构的立案通知书或案件受理通知书等资料。

2.4应当依据当事人提交的基础资料确定案由。

2.5合同内容确定后,应当上传律师事务所的管理系统进行审批,审批通过后方可签署。

2.6合同通过律师事务所的审批后,如内容发生变更的,应当重新办理合同审批手续。团队律师应当保证所签署的合同内容与经律师事务所审批的合同内容完全一致。

3.主要条款

3.1委托代理事项

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