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人力资源部干部管理岗位工作标准

华能平凉发电有限责任公司人力资源部干部管理岗位工作标准
1主题内容和适用范围
本标准规定了华能平凉发电有限责任公司人力资源部干部管理岗位的任职条件、工作内容与标准、责任与权限、检查与考核。

本标准适用于华能平凉发电有限责任公司人力资源部干部管理岗位。

2任职条件
2.1政治思想与职业道德
2.1.1遵守国家政策、法令,严格执行上级和公司制定的各项规章制度,有较强事业心和责任感。

2.1.2热爱本职工作,坚持原则,作风严谨,工作细致,待人热情,办事公道,爱岗敬业,严格执行公司保密制度,自觉履行《员工手册》。

2.2文化程度与专业职称
大专及以上学历或中级专业技术职称。

2.3专业知识
2.3.1熟悉国家和上级有关干部管理、人事档案管理的相关政策、法规。

2.3.2掌握本企业关于干部管理、人事档案管理的相关规定。

2.3.3了解人事管理学、公共关系学、心理学、社会学、档案管理学的基础理论。

熟悉档案法、保密法和计算机应用知识。

2.3.4熟悉电力企业现代化管理知识与方法。

熟悉电力生产过程及本公司生产经营特点,熟悉本公司机构、岗位设置、人员构成概况。

2.3.5熟知《内部控制手册》中关于行为准则、人力资源政策及程序、自我评估等相关管理流程内容,了解《内部控制手册》中对相关业务部门业务流程的规定。

2.4综合工作能力
2.4.1能正确理解党和国家及上级的干部方针、政策,熟悉干部管理、人事档案管理的有关政策、法规和规定,并结合实际工作贯彻执行。

2.4.2掌握本岗位所应具备的专业知识、技能要求、工作特点,具有熟练运用相关专业知识的能力。

2.4.3掌握和运用干部管理、人事档案管理的有关操作方法和工作程序。

2.4.4具有调查研究、综合分析、语言表达和文字报告能力,能撰写业务文件,制订工作计划,编写总结和报告等文稿。

2.4.5掌握本岗位所需的计算机使用技术和操作技能。

2.5工作经历与身体素质
中共正式党员,三年以上党龄,从事人力资源管理或相关工作三年以上,身体健康,能承担组织安排的各项工作任务。

3工作内容与标准
3.1工作内容
3.1.1在部门主任的领导下,贯彻执行上级有关干部管理和人事档案管理的各项规定,负责全公司干部管理和人事档案管理工作。

3.1.2根据上级有关政策、法规,提出并制订本公司干部管理、人事档案管理制度及具体实施办法,经批准后组织实施。

3.1.3负责公司领导班子年度或定期考核的具体业务工作。

3.1.4负责中层干部考核、考察、评议、任免、调配、管理等日常业务及相关的组织协调工作。

3.1.5负责关键岗位部门负责人任用前的背景调查、请示、报批工作
3.1.6负责后备干部考察、培养、教育、管理的日常业务。

3.1.7负责干部报表的编制和上报工作。

3.1.8负责各类专业技术职务评聘的具体工作。

3.1.9负责各类专业技术职务年度考核和日常管理工作。

3.1.10负责各类专业技术职务岗位设置工作。

3.1.11负责技术专家评聘、考核及日常管理工作。

3.1.12负责对相关职能部门报送的有关员工职务或岗位变动、学历变动、工资变动、奖惩及其它应归档的人事资料的整理与鉴定,并按规范要求,对人事档案材料进行分类、装订、编目、立卷、销毁。

3.1.13负责办理人事档案的查阅、接收和转递。

负责人力资源部管理范围内的外调、政审接待工作。

3.1.14建立健全干部管理、档案管理的各种台帐,及时做好收集、整理、分类、归档工作。

3.1.15负责应届毕业生录用的计划编制、招聘、背景调查、考试、考核、上报审批、协议签订、接收的组织协调和管理。

3.1.16负责《员工手册》发放,每年对《员工手册》持有情况进行一次检查,对遗失手册人员及时进行补发,并做好记录,确保内控记录资料规范完整。

3.1.17负责每年一次的《员工手册》问卷调查的组织工作,根据调查结果撰写综合分析报告,经总经理办公会审议后上报股份公司人力资源部。

3.1.18负责每年末部门责任人个人工作总结的安排及汇总,报总经理对其业务进行年度评估。

3.1.19严格遵守《员工手册》,积极参加公司举办的《员工手册》培训、反舞弊培训、信息安全培训等,并按相关职能部门的要求配合做好内部控制工作。

3.1.20负责《内部控制手册》对本岗位规定的关键控制点的各项工作。

3.2工作标准
3.2.1严格执行《内部控制手册》对本岗位关键控制点的规定和工作流程。

3.2.2严格遵守国家政策、法规,认真执行上级和公司制订的各项规章制度,坚持原则、工作主动、认真负责、顾全大局。

3.2.3深刻理解党和国家及上级的方针、政策,制定各项制度符合政策性、严密性、可操作性要求。

3.2.4严格遵守保密纪律,中层干部考核、考察、任免、审批做到程序规范、材料齐备、真实完整。

3.2.5严格按照有关政策和规定程序完成各类专业技术职务资格评聘工作,无政策性失误,所有评聘原始资料齐全。

3.2.6确保人事档案收集、整理、鉴定、组卷材料的完整性和真实性,人事档案分类、组卷规范。

3.2.7严格执行人事档案管理制度,档案内容不外传、不泄密。

按机要手续办理档案的转递和验收,及时办理回执。

协助办理符合手续的外调工作。

3.2.8对人事档案有计划地进行清理,对于各种应予销毁的材料及时登记造册,按程序进行销毁,做好登记备案。

3.2.9严格执行系统录用学生管理办法,新员工录用、审批程序规范,上报材料完整准确。

3.2.10各类统计报表报送及时,数据准确无误。

3.2.11各种台帐管理规范,数据准确。

各种资料齐全、完整,分类清楚、合理。

3.2.12定期进行台帐的整理、归类、装订造册,妥善保管,确保随时提供各类数据和所需资料。

3.2.13按照岗位职责,高标准、严要求,积极主动开展工作,与同事团结协作,相互配合,确保各项工作的有序开展。

3.2.14遇到重大问题应首先提出设想、方案、措施,经部门主任及主管领导决定后执行。

4责任与权限
4.1在部门主任的领导下,负责完成全公司干部管理、人事档案管理的各项工作。

4.2对干部管理、专业技术职务评聘的具体业务负责。

4.3对人事档案管理的具体业务负责。

4.4对新员工录用的具体业务负责。

4.5对各种台帐、各类报表的准确性负责。

4.6对收入人事档案资料的完整性、规范性负责。

4.7有权对干部管理、人事档案管理制度提出建议。

4.8有权按规定办理干部管理、专业技术职务评聘、人事档案、新员工录用的各项具体业务。

4.9有权检查指导业务部门的相关工作,并提出检查考核意见。

4.10有权按照上级及公司的各项规定对本岗位所涉及工作范围的工作程序实施监督,对违反规定、制度的行为,有权提出批评和处理意见。

4.11有权拒绝不符合制度规定查阅或复制各种资料的要求。

4.12有权要求有关部门、人员提供必要的专业资料和人事档案资料。

4.13有权拒绝接收不规范的入档材料和内容不齐全的调入人员的档案。

5检查与考核
5.1由部门主任根据本标准进行检查与考核。

5.2由部门按月度工作任务进行检查与考核。

5.3由人力资源部按照《平凉发电公司员工考评管理办法》进行检查与考核。

5.4考核内容为本标准规定的工作内容与标准和责任与权限部分。

5.5依据考核结果按公司有关规定给予奖惩。

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附加说明:
本标准由公司人力资源部负责解释,解释人员联系电话:2151,2153。

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