建筑工程施工项目成本控制理论与方法研究摘要:当前我国的市场经济体制已经逐步建立起来并且正在迅速发展,大中型国企正面临转换机制,把企业推向市场,其目的在于增强企业活力,增强企业自主经营、自负盈亏、自我发展和自我约束的能力。
同样,作为建筑施工企业也面临着更加激烈的市场竞争,建筑企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于能否为社会提供质量优、工期短、成本低的产品,而企业能否获得一定的经济效益,关键在于有无低廉的成本。
下面就施工项目成本控制的原则和有效途径谈点粗浅的认识。
(一)建筑施工企业成本的概念,成本组成,成本控制的重要意义a成本控制的重要意义施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本目标的实现。
其目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。
b直接成本、间接成本的概念直接成本与间接成本各有两种含义。
从成本与生产工艺的关系来讲,它们是指直接生产成本与间接生产成本。
从费用计入产品成本的方式来讲,它们是指直接计入成本与间接计入成本。
直接计入成本与间接计入成本是生产费用按计入产品成本方式所进行的一种分类。
直接计入成本是指生产费用发生时,能直接计入某一成本计算对象的费用。
某项费用是否属于直接计入成本,取决于该项费用能否确认与某一成本计算对象直接有关和是否便于直接计入该成本计算对象。
企业生产经营过程中所消耗的原材料、备品配件、外购半成品、生产工人计件工资通常属于直接成本。
间接计入成本是指生产费用发生时,不能或不便于直接计入某一成本计算对象,而需先按发生地点或用途加以归集,待月终选择一定的分配方法进行分配后才计入有关成本计算对象的费用。
车间管理人员的工资、车间房屋建筑物和机器设备的折旧、租赁费、修理费、机物料消耗、水电费、办公费等,通常属于间接计入成本。
停工损失一般也属于间接计入成本。
将成本分为直接计入成本和间接计入成本,并选择合理的分配标准对间接计入成本进行分配,对正确计算产品成本具有重要意义。
凡是能够直接计入产品成本的费用,都应尽量直接计入产品成本。
间接计入成本的分配标准应与被分配费用的发生具有密切的关系,否则将影响间接计入成本分配的合理性,影响产品成本计算的正确性。
直接生产成本与间接生产成本,是成本按其与生产工艺的关系的一种分类。
直接生产成本是与产品生产工艺直接有关的成本,如原料、主要材料、外购半成品、生产工人工资、机器设备折旧等。
间接生产成本是与产品生产工艺没有直接关系的成本,如机物料消耗、辅助工人和车间管理人员工资、车间房屋折旧等。
将成本分为直接生产成本与间接生产成本,便于采取不同的方法来降低产品成本。
对于直接生产成本一般应从改进生产工艺、降低消耗定额着手来降低产品成本。
对于间接生产成本一般应从加强费用的预算管理、降低各生产单位的费用总额着手来降低产品成本。
直接生产成本不一定都是直接计入成本,例如生产联产品的企业,所有成本都是间接计入成本。
间接生产成本不一定都是间接计入成本,例如只生产一种产品的企业或车间,所有成本都是直接计入成本。
c 成本的组成1.按成本控制需要,从成本发生时间来划分(1)承包成本(预测成本)。
是反映企业竞争水平的成本。
它根据施工图由全国统一的工程计算规则计算出来的工程量,全国统一的建筑安装工程基础定额和各地区的市场劳务价格、材料价格信息和价差系数及施工机械台班,并按有关取费的指导性费率进行计算。
(2)计划成本。
是指施工项目经理部根据计划有关资料(如工程具体条件和企业为实现该项目的各项技术组织措施),在实际成本发生前预先计算的成本。
亦即建筑业企业考虑降低成本措施后的成本计划数,反映了企业在计划期内应达到的成本水平。
它对于加强企业和项目经理部的经济核算,建立和健全施工项目成本责任制,控制施工过程中的生产费用,降低施工项目成本具有十分重要作用。
(3)实际成本。
是施工项目在报告期内实际发生的各项生产费用总用。
把实际成本与计划比较,可揭示成本的节约和超支,考核企业施工技术水平及技术组织措施的贯彻执行情况和企业经营效果。
实际成本与承包成本比较,可反映工程盈亏情况。
因此,计划成本和实际成本都是反映施工企业成本水平的,它受企业本身的生产技术、施工条件及生产经营管理水平所制约。
预测成本、计划成本和实际成本的关系如图31-63所示。
施工项目亏损B 计划利润C 实 际 成 本D D =B +C 承包成本计划降低额 实际降低额计划成本实际成本A 图31-63 三种成本的关系图2.按生产费用计入成本的方法来划分(1)直接成本。
是指直接耗用于并能直接计入工程对象的费用。
(2)间接成本。
是指非直接用于也无法直接计入工程对象,但为进行工程施工所必须发生的费用。
按上述分类方法,能正确反映工程成本的构成,考核各项生产费用的使用是否合理,便于找出降低成本的途径。
3.按生产费用与工程量的关系来划分(1)固定成本。
是指在一定的期间和一定的工程量范围内,其发生的成本额不受工程量增减变动的影响而相对固定的成本。
如折旧费、大修理费、管理人员工资、办公费、照明费等。
这一成本是为了保持企业一定的生产经营条件而发生的。
一般来说,对于企业的固定成本每年基本相同,但是,当工程量超过一定范围则需要增添机械设备和管理人员,此时固定成本将会发生变动。
此外,所谓固定,也是就其总额而言,关于分配到每个项目单位工程量上的固定费用则是变动的。
(2)变动费用。
是指发生总额随着工程量的增减变动而成正比例变动的费用,如直接用于工程的材料费、实行计件工资制的人工费等。
所谓变动,也是就其总额而言,对于单位分项工程上的变动费用往往是不变的。
将施工过程中发生的全部费用划分为固定成本和变动成本,对于成本控制和成本决策具有重要作用。
它是成本控制的前提条件。
由于固定成本是维持生产的能力所必须的费用,要降低单位工程量固定费用,只有通过提高劳动生产率,增加企业总工程量数量并降低固定成本的绝对值入手,降低变动成本只能是从降低单位分项工程的消耗定额入手。
(二)施工项目成本结构分解的方法、成本计划的编制工作分解结构(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果为导向对项目要素进行的分组,它归纳和定义了项目的整个工作范围每下降一层代表对项目工作的更详细定义。
WBS总是处于计划过程的中心,也是制定进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础。
WBS同时也是控制项目变更的重要基础。
项目范围是由WBS定义的,所以WBS也是一个项目的综合工具。
WBS具有4个主要用途:1.WBS是一个描述思路的规划和设计工具。
它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作。
2.WBS是一个清晰地表示各项目工作之间的相互联系的结构设计工具。
3.WBS是一个展现项目全貌,详细说明为完成项目所必须完成的各项工作的计划工具。
4.WBS定义了里程碑事件,可以向高级管理层和客户报告项目完成情况,作为项目状况的报告工具。
WBS应包含的信息:项目产品或服务结构,项目组织结构,项目的阶段划分。
WBS 是面向项目可交付成果的成组的项目元素,这些元素定义和组织该项目的总的工作范围,未在WBS中包括的工作就不属于该项目的范围。
WBS每下降一层就代表对项目工作更加详细的定义和描述。
项目可交付成果之所以应在项目范围定义过程中进一步被分解为WBS,是因为较好的工作分解可以:a.防止遗漏项目的可交付成果。
b.帮助项目经理关注项目目标和澄清职责。
c.建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。
d.帮助改进时间、成本和资源估计的准确度。
e.帮助项目团队的建立和获得项目人员的承诺。
f.为绩效测量和项目控制定义一个基准。
g.辅助沟通清晰的工作责任。
h.为其他项目计划的制定建立框架。
i.帮助分析项目的最初风险。
工作结构分解(wbs)用于成本计划的编制利用上述wBs系统在进行成本估算时,工作划分的越细、越具体,价格的确定和工程量估计越容易,工作分解自上而下逐级展开,成本估算自下而上,将各级成本估算逐级累加,便得到整个工程项目的成本估算。
在此基础上分级分类计算的工程项目的成本,既是投标报价的基础,又是成本控制的依据,也是和甲方工程项目预算作比较和进行盈利水平估计的基础。
成本估算的公式如下:估算可确认单x 历史基x 现在市场x 将来物价成本= 位的数量础成本因素系数上涨系数项目经理圈子式中"可确认单位的数量"是指钢材吨数,木材的立方米数,人工的工时数等等;"历史基础成本"是指基准年的单位成本;"现在市场因素系数"是指从基准年到现在的物价上涨指数。
(三)编制成本计划草案对大中型项目,经项目经理部批准下达成本计划指标后,各职能部门应充分发动群众进行认真的讨论,在总结上期成本计划完成情况的基础上,结合本期计划指标,找出完成本期计划约有利和不利因素,提出挖掘潜力、克服不利因素的具体措施,以保证计划任务的完成。
为了使指标真正落实,各部门应尽可能将指标分解落实下达到各班组及个人,使"得目标成本的降低额和降低率得到充分讨论、反馈、再修订,使成本计划既能够切合实际,又成为群众共同奋斗的目标。
备职能部门亦应认真讨论项目经理部下达的费用控制指标,拟定具体实施的技术经济措施方案,编制各部门的费用预算。
(四)综合平衡,编制正式的成本计划在各职能部门上报了部门成本计划和费用预算后,项目经理部首先应结合各项技术经济措施,检查各计划和费用预算是否合理可行,并进行综合平衡,使各部门计划和费用预;算之间相互协调、衔接;其次,要从全局出发,在保证企业下达的成本降低任务或本项目"目标成本实现的情况下,以生产计划为中心,分析研究成本计划与生产计划、劳动工时计划、材料成本与物资供应计划、工资成本与工资基金计划、资金计划等的相互协调平衡。
经反复讨论多次综合平衡,最后确定的成本计划指标,即可作为编制成本计划的依据,项目经理部正式编制的成本计划,上报企业有关部一后即可正式下达至各职能部门执行。
(三)成本预测的方法首先要计算最近期已完或将近完工的类似施工项目(以下称为参照工程)的成本,包括各成本项目的数额;第二步要分析影响成本的因素,并分析预测各因素对成本有关项目的影响程度;第三步再按比重法计算,预测出目前施工项目(以下简称对象工程)的成本。
具体步骤如下:(1)最近期类似施工项目的成本调查或计算。
(2)结构上或建筑上的差异修正。
修正公式如下:对象工程总成本=参照工程单方成本×对象工程建筑面积+∑[结构或建筑上不同部分的量×(对象工程该部分的单位成本-参照工程该部分的单位成本)]或:对象工程单方成本=参照工程单方成本+∑[结构或建筑上不同部分的量×(对象工程该部分的单位成本-参照工程该部分的单位成本)]÷对象工程建筑面积公式中:如果参照工程有的部分,而对象工程没有,则对象工程该部分单位成本取值为0;反之,则参照工程有关部分的单位成本取0。