研发项目管理制度为使公司的研究开发(以下简称研发)项目的管理工作规范化、程序化、充分调动研发人员的积极性,提高研发项目成果的产出率和成果转化率,特制定本管理办法。
一、研发项目的立项:
原则上公司不设立基础研究项目。
项目研发的重点放在符合市场需要、能很快转化成产品,或对现有生产工艺或技术、产品质量或产量的提高有重要意义的项目。
主要包括根据公司发展需要资助开发的项目,与公司外相关科研院所合作开发或技术转让的项目,公司现有产品的重大技术改造项目。
1.立项程序:
1.1研发项目由研发中心向公司提出,项目提出要有立项申请书。
1.2公司组织专业技术委员会的专家对项目建议是的可行性进行
评估、论证,必要时可聘请公司外专家参与项目的论证。
1.3项目经过初步论证、筛选后,重大研发项目由项目主管部门
组织进行市场调研,收集信息,并就项目的前瞻性、市场需
求等做出可行性分析,写出可行性报告。
可信息报告的内容
包括:
1)总论;
2)技术可行性分析;
3)项目成熟程度;
4)市场需求情况;
5)投资估算及资金筹措;
6)经济效益和社会效益;
7)考核指标及进度计划;
8)结论。
2.立项批准:
经过可行性论证的项目,列入公司年度研发计划。
提交董事会讨论,董事会根据公司的总体发展、效益情况、技术储备需求等决定是否开展研发项目并对研发经费投入额度进行批准。
二、研发项目的管理:
1.项目管理部门:
研发中心是实施研发项目管理的职能部门,负责编制公司研发项
目的年度计划及预算,监督、协调研发项目的进展,以及研发项
目的考核验收、成果的申报等。
为便于研发项目的管理,充分利
用现有的厂房、设备、人员等科研资源,一些研发项目可由相关
部门进行主管,或根据需要单独建立项目研究组。
2.研发项目实行项目负责人制,项目负责人负责起草项目的可行性
报告,拟定技术路线、项目技术进度,撰写研究小结或总结,整
理新品申报资料等。
项目负责人负责研发项目的日常管理,保证
研究数据的真实性和准确性。
3.项目主管部门负责对项目进度,经费使用,人员安排,设备使用
等进行监督、协调。
研发项目每月要有一个小结,年终要有一个
全面总结,内容包括研究的进展,取得的预期成果,存在的问题
以及下一步的计划。
年终总结在每年12月20日前交研究开发
部。
4.为研发项目购置的仪器设备,由项目负责人负责管理。
研发项目
结束后,由公司根据生产、研发的需要进行调配。
5.加强对研发项目的文件、资料的管理。
项目的原始记录、研究总
结、申报资料等各种文件或资料均统一保存在项目主管部门,由
专人负责管理。
文件或资料的借阅须经主管部门领导批准,未经
批准不得随意外借。
上述各种文件和资料不能由个人保存,项目
参与人员不得擅自将所有参与研发项目的任何形式的文件及资
料给无关人员和单位,在离开本岗位时要将所有相关文件交付给
项目负责人。
研发项目结束后,所有文件归入公司档案室保存。
6.公司的研发项目实行验收制度。
研发项目完成后,由项目主管部
门组织,严格按照项目签订合同或项目研发计划中约定的技术参
数、考核指标、研发期限等进行验收。
项目负责人要撰写项目结
束报告书,并附各种研究数据的原始记录及整理分析的数据和结
论。
三、研发项目经费的管理:
研发项目经费实行预算管理制度。
研发项目经费必须专款专用,项目负责人要制定出详细的预算报告,每年的12月10日前报研发部,列入公司研发项目年度计划,由财务部列入财务预算。
所有款项的支出,由项目负责人提出计划,经项目主管部门审核同意、财务部核准使用。
四,证书及生产文号的申报:
项目负责人负责整理、提供试验测试和证书申报所需的制品及资料,并参加审评答辩;相关部门负责生产申报文号所需的三批制品,并提供相关资料;项目主管部门负责组织试验测试、证书、生产文号的申报工作。
五、研发成果及知识产权:
公司引进的项目其知识产权在合同中有明确约定,按合同执行。
公司立项开发的成果及知识产权均归公司所有;如有专利申请,其专利发明均属职务发明,专利为公司所有。
参与研发项目的技术人员必须与公司签订保密协议,按协议约定负有保密义务。
在调离本公司时,必须将所有研发项目相关的文件、资料上交项目主管部门。
六、成果申报:
研发成果的申报由研发中心门组织进行,根据成果的类型,大小,性质申报不同类型的科技成果。
七、研发项目的奖励:
按照研发项目合同或计划的有关约定,如期完成研发的项目,按照公司《研发项目奖励制度》的有关规定进行奖励。
本规定自发布之日起开始执行,具体事宜由研发中心门负责解释。
深圳市神达实业有限公司 2009年01月31日
文件编号:研字20XX-RDXX
保密等级:
深圳市神达实业有限公司
项
目
立
项
报
告项目名称:
项目经理:
申请日期:
20**年**月**日
项目验收报告。