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员工入职管理档案录入制度

员工入职离职管理制度
一、员工入职流程
(一)新员工进入前
1、人事行政部门负责通知员工报到时间地点。

2、新员工报到日,为其办理相关事项。

3、由其所在部门直接负责人确认其职位。

4、通知新员工报到时应提交:1寸彩照2张;毕业证书、学位证书、职称证书、身份证等原件及复印件。

6、员工所在部门在入职当天和入职培训中介绍。

(二)人事行政部门办理入职手续
1、填写《员工履历表》。

2、向新员工介绍公司情况及管理制度的,使其具备基本公司工作知识。

3、确认该员工调入人事档案的时间。

4、向新员工介绍管理层。

5、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

6、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明
(三)入职培训
1、组织新员工培训。

2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

(四)转正评估
1、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

2、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。

员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。

附:员工入职履历表
此表作为员工入职手续需与员工入职提交的其他有效证件复印件一起录入员工管理档案。

二、员工离职流程
(一)离职申请
1、因为个人原因离职员工须提前15天向主管副总经理提出离职申请并提交《离职申请表》;
2、因公司辞谢员工需在接到辞谢通知后3个工作日内交接工作,并填写《离职申请表》;
(二)财务归还
1、财物归还要离职员工需向行政人事部上交财物归还清单,包括公司财产信息,文件,到期应还款项(财务部确认),贵重物品以及公司其它物品,应归还到相关部门,并补足遗失部分,否则公司将从未付工资中扣除。

财物归还清单中每项物品应由相关部门主管签名认可。

2、查实归还物品后,行政人事部、财务部、总经理共同签署离职申请表,凭签署完善后的《离职申请表》、《考勤表》到财务部核算工
资。

3、工作交接离职人员务必将责任范围内的工作内容完全交于接任人员,此项工作交接由部门主管监交;
4、主管职务以上员工的离职需进行审查,审查内容包括:审查文件、资料的所有权;
5、工资清算公司财务部对离职人员进行工资结算时须扣除以下项目:(1).员工拖欠未付的公司借款、罚金;(2).员工对公司未交接手续的赔偿金、抵押金;
6、未经许可的离职对擅自离职的员工,公司不予结算当月工资,并将视其情节付诸法律,尤其是对未消除财务预支款的员工。

7、司机等特殊岗位员工离职须向主管部门提交其在岗期间所驾驶的车辆行驶记录,车辆磨损情况等记录,待主管部门明确其未有交通罚款及所用车辆未有损坏的情况后方可同意其离职。

附加:员工离职申请表
员工离职申请表
员工离职交接表。

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