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网络系统集成工程项目投标书及规范

里程碑跨度一般设在3-10天。
递交投标方案后,投标工作并没有结束。投标方还需要 根据招标公司的要求对于标书进行答疑或讲解。
最初2-3轮筛选,先初步定2-5家入围,再进行具体的商 务及技术方案的交流,最终确定中标方。
项目总结与考核
总结分析,找出各个投标项目之间的成功与失败的共性 和特性,为以后参与投标工作提供参考,避免相同错误 发生,使投标工作每次都有一个较高的起点。
与用户的交流及前期的合作
▪ 投标的前提条件。
▪ 根据投标方对用户的项目的熟悉程度 来确定,若不熟悉需要经常和用户进 行充分沟通,了解用户的真正需求。
▪ 和用户的交流和前期合作直接关系到 用户对投标方的信任。
与第三方产品厂商或合作伙伴的合作
▪ 在大型复杂的项目中,投标方的资质或技术可能无 法满足招标文件的要求,投标方可以寻找与其有互 补性的合作伙伴进行联合投标,增加投标成功的几 率。
厂商2

厂商n
选择其中一个 厂商的最佳方案
1.1 项目投标管理的内容
项目集成没有统一的方案,投标方要调度组织好公 司内部资源,了解用户需求,了解第三方合作厂商 的技术,投标管理内容不仅仅是投标方案的组织。
主要有以下三方面的内容:
与用户的交流及前期的合作 与第三方产品厂商或合作伙伴的合作 投标方案的准备
项目实施组织与工程进度:体现在工程施工质量、 工期和目标的保证体系,占有一定的分数比例。
工程造价:在招标书要求下,投标人作充分的市场 分析和经济评估,工程造价应该有单价,反映出中 档的造价水平,提出付款方式。
售后服务与承诺:体现在工程造价的优惠条件及备 品备件提供、工程保证期、项目的维护响应、软件 升级、培训等方面的承诺。
工程投标报价:报价应进行单价、利润和成本分析。主 要包括设备与材料价格,工程安装调试测试费,系统集 成费,不可预见性的预备费,优惠价格等。
第二部分:投标人资质信息 投标人资质材料 投标单位的企业法人营业执照 系统集成资质证书 专项工程设计证书 ISO9000系列质量保证系认证证书 高新技术企业资质证书 金融机构出具的财务评审报告 网络设备及软件厂家授权的分销或代理证书、荣誉证书 产品鉴定入网证书 项目负责人及主要技术人员的职责、简历、业绩和证明文件 投标单位完成相关或相似工程项目的经历 投标单位在系统集成行业的成功案例
实行项目经理负责制,下设客户交流组、技术方案组、 商务组3个分组。所有分组参与投标人员由项目经理统 一管理和调度。
投标项目计划与控制
投标项目计划包括各项工作的时间进度计划,资源分配 计划,费用计划和应急措施。制定计划要考虑投标的限 定的时间要求和目前可占有的资源情况,设定里程碑, 找出项目的关键路径。
网络系统集成工程项目 投标书及范例
教学内容
了解项目投标管理的内容、管理过程及投标的两个 关键点
了解系统集成项目投标书的组成及建议
根据网络系统集成项目投标书的范例,参考投标书 的内容和形式
1 系统集成项目投标活动
信息化建设的深入,国内外IT厂商提供了更多 的市场机会,传统行业向信息技术投资转型等 方面的影响,市场竞争激烈。
▪ 系统集成项目中,90%以上的投标都离不开第三方 的支持。投标方将得到哪些厂商的支持,支持力度 有多大,有时将直接影响到投标的成败。
投标方案的准备
▪ 投标方案的好坏是评标的直接依据。 ▪ 高水平的方案才会使得中标的几率上升。
▪ 投标方案以投标方为主,联合第三方厂商或合作伙 伴共同完成。一般包括3个部分: ▪ 商务部分:主要包括公司资质情况、投标银行保 函、授权书,同类项目的工程经历等。 ▪ 技术部分: ▪ 工程实施及售后服务部分:具体问题具体对待。
第三部分:招标文件响应信息
对招标文件中的合同协议条款内容的确认,作出实质性 的响应
低并不是中充分条件。价格较低或适中 的会在竞争中处于比较有利的地位。
2 系统集成项目投标书的组成及内容要点
2.1 从评标中看甲方对系统集成商投标的要求 和倾向
技术方案:在与招标书相符的情况下,力求描述得 详细一些,主要提出方案的考虑原则、思路和各方 案的比较,建议性的方案不可缺少。
1.2 项目投标管理的过程
系统集成对外涉及到用户和第三方合作厂商,对内 涉及公司不同部门的人员调度,投标限定时间要求 比较紧,投标方案撰写以客户联系等工作错综复杂, 变化多样。
投标方尝试将项目管理的理论和方法引入到投标管 理中。
投标项目组
成立投标项目组可以打破公司内部参与投标人员的交叉 领导,与外部资源形成紧密的合作,在既定时间内,统 一目标,落实人员分工与责任,从而保证投标工作的顺 利开展。
多数信息化建设项目以招标的方式动作,用户 委托招标公司进行公开招标或议标,然后根据 评标结果来确定信息系统的建设商或承包商。
用户希望选择有实力并提供良好性价比的技术 方案和服务质量过硬的服务厂商;厂商则希望 在限定时间内调动各方资源,按时完成高质量 投标书,完成投标。
用户
竞标
厂商1
招标 竞标
竞标
企业资质:必须具备工程项目相应的等级资质,注 重是否存在虚伪资质证明材料。
2.2 项目投标书的构成要件
第一部分:方案计划与报价
技术方案:完整的网络和应用系统设计方案
工程项目实施计划:包括方案和施工进度、劳动力计划, 项目设计、施工器械设备及人力资源配置、测试验收等 规划。
售后服务与承诺:项目的维护响应、软件升级、培训等 方面的承诺。
项目考核是面向最终结果。公司对项目经理进行一级考 核,项目经理对投标组成员进行二级考核。
1.3 项目投标管理的两个关键点
重视投标前分析
投标前进行分析,找出重点标,将有限的资源和精力放 在把握性较大的投标项目上。不能不加分析,有标就投
分析公司现有的客户关系、第三方厂商的支持力度、公 司的技术实力和资质、竞争对手等。
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