• 5、合同甲方的名称和后面盖章的应当一致。 （防止出现合同开头的甲方是自然人，后 面是单位盖章等情况）
• 6、取得对方法定代表人或经办人的联系方 式（手机号和办公电话）
• 7、注意合同的生效日期（案例1）
• 8、签订合同之前应当认真审查合同及附件。
1、加盖单位公章
• a、合同是双方意思表示一致，加盖公章视 为一方的意思表示。
• 案例：中央电视台所播买家具案，用录音机录下 来说是木头的，而实际上是木制板的。发票上也 盖着一个章“木制板”。结果，消费者败诉……。
6、价款或者报酬
• a、要大写，不能不写。b、要写单位，不 能只写数额。c、要写清楚计算标准、结算 方式、支付程序。案例：被告方施工队长 从原告处以借款名义支出工程款20多万元。 但双方合同载明，结算工程款必须有施工 方法定代表人签名或施工方公章，否则， 任何人不能领取工程款。结果原告败诉。
规范管理。
1、管好公司印章、管好业务员。
• 案例：小张是A公司雇员，一直负责对B公 司的业务。小张辞职后，A公司未及时通知 B公司。后小张以A公司名义从B公司大量 购货并销赃潜逃。
• 小张构成诈骗应受法律惩处，但造成的损 失，应由谁承担? A公司。
解
析
• 《合同法》第49条规定：行为人没有代理 权，超越代理权或者代理权终止后以被代 理人名义订立合同，相对人有理由相信行 为人有代理权的，该代理行为有效。
4、对股东的审查
• ①股东是否真实。 • 注意：注册登记的是几个，但实际股东只一人； • 注册的都是假的，实际经营者却另有其人。 • 审查方法：根据工商注册资料逐一去核实。 • ②股东与股东之间的关联关系。
• 特别提示：新修改的公司法已对禁止关联 交易做出明确规定。
5、注意合同的附件
• 有的合同条文并不能把所有技术问题都解 决。
• ②企业的业务员离职后，须及时收回代理 证书、公开声明，通知可能与该业务员有 业务往来的客户，防止欺诈产生的风险。
2、没有签字或盖章的合同也可 能成立。
《合同法》第37条规定：“采用合同书形式订 立合同，在签字或者盖章之前，当事人一方 已经履行主要义务，对方接受的，该合同成 立。
定金与违约金
• 1、定金的概念 • 2、定金的类型 • 3、定金的特征 • 4、违约定金与违约金
重视。
4、数量
• a、要写清楚数字，大小写都要写，尤其是 收条。b、量词要规范，如果非要用不规范 量词，则要另加注释。如花生油案。（仅 写了个20桶花生油，多大的桶没说，一方 主张200斤一桶，一方主张10斤一桶。）c、 数量要清楚、准确，计量单位、方法和工 具符合国家或者行业规定。
5、质量标准条款
• b、公章是单位对外的章，部门章或是财务 章不具有对外的效力。
2、公章清晰、加盖骑缝章
• 1、加盖的公章应当清晰可辨，可以辨别出 是对方的公章，防范合同一方否认公章的 真实性。
• 2、在合同签订之前，可以核实对方企业信 息，确保单位名称和公章与注册信息一致。
• 3、合同页数系两页或两页以上的应当加盖 骑缝章（案例2）
7、付款
• 付款条款： 应明确约定支付时间，模棱两 可的约定易造成付款拖延。
• 以下付款时间的表述就有不足之处： • A、甲方收到货物后付款——应更正为“甲
方收到货物后10日内付款。” • B、检验合格后付款；应更正为“检验合格
后____日内付款”。
三、合同签订后的监督管理
• 1、及时归档保管，以免丢失。 • 2、公司应当制定合同监督管理制度，进行
• 国家有强制性标准的，要明确标准代号全称；若 有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种， 并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量 异议期限和条件等。
• 订立合同时，标的物的等级、材质等都要写清楚。 如为卖方，根据卖方的产品质量情况明确约定质 量标准，并约定质量异议提出的期限；同时应认 真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。
• 一看分支机构本身是否有营业执照 • 二应一并审查上级法人（审查方式如上）
• 特别注意：分支机构承担民事责任的方式， 先以该机构财产承担，不足部分由开办法 人承担
3、审查法人的经营范围
• 当事人超越经营范围订立合同，如何看？ • 一般超越范围不认为无效 • 违反法律、行政法规有关限制经营、禁止
经营、特许经营规定的，所签合同无效。
1、定金的概念
• 定金是指合同当事人一方以保证债务履行 为目的，于合同成立时或未履行前，预先 给付对方的一定数额的金钱的担保方式。 给付定金的一方不履行债务的，无权要求 返还定金;接受定金的一方不履行债务的， 应当双倍返还定金。
内容提示
• 合同的订立 • 定金 • 诉讼时效
合同的订立
一、签订合同前的准备工作
• 审查对方的主体资格 • 注意合同的附件
1、审查对方的主体资格
• 法人具有独立的签订合同的资格 • 关键：对方是否领取企业法人营业执照 • 方法：要求对方出示营业执照、组织机构
代码证；在工商局的网站上核实。
2、分支机构具有独立的签订合同的 资格
• 附件尤其是核心、关键部分就显得十分重 要。
• 特别提示：合同时的注意事项
• 1、应加盖单位公章。 • 2、加盖的公章应清晰可辨，并与注册名称
一致。合同是两页以上的，应当加盖骑缝 章。 • 3、合同文本经过修改的，应由双方在修改 过的地方盖章确认。 • 4、取得合作方的营业执照复印件。
3、合同标的
• 在签订合同时要注意：a、要明确具体的名称、规 格、型号、品种、等级、花色等。尤其对于多规 格产品，要对各型号产品的具体规格做出说明， 同时详细了解客户的需要，避免供需之间出现差 错。不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描 述要准确、明白。(案例3)
• b、要注意合同及发票上所写是否与实物一致； • 对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的
• 这就是“表见代理”制度。该条立法目的 是保护善意的第三人。（以项目部名义对 外签订分包合同认定表见代理行为）
• 在此案中，A公司的过错是疏于合同管理。
启
示：
• ①企业不得将某种能够证明有代理权的文 件（如空白介绍信、空白合同文本、企业 的营业执照副本）、印鉴（公司印章）任 意交给他人或允许他人作自己的分支机构。 否则等于无限授权，风险无边。