项目绩效评价资料准备清单
所有资料均需提供纸质版复印件一套，资料有电子版（如单位有word或者excel文件备份的）的需再提供一份电子版资料，资料准备好一套后，盖单位公章。

资料整理过程中，如有疑问，可拨打电话，找王欢，进行沟通。

最后补充两点：一是资料的全面性，以下资料还请被评价单位尽量提供全面，因为绩效评价最重要的就是资料评价，资料提供的完整程度直接关系到最后评价得分。

二是准备资料的及时性，请被评价单位一定要抓紧时间准备，因为资料整理的过程需要反复沟通，资料才能补充完善，准备的越早，主动性越高，越有利于资料的收集和整理。

（一）项目决策资料：
(1)项目单位职能文件（编办发的单位编制文件，科室职能
文件工作职责等）
(2)部门或项目单位中长期规划（与项目相关的长期工作规
划，可以是每年单位工作报告的内容等）——纸质版和电
子版
(3)部门或项目单位本年工作计划（与项目相关的本年工作
计划，科室工作计划等）——纸质版和电子版
(4)项目立项背景及发展规划（与项目相关的政府性文件、
相关政策依据等）——纸质版和电子版
(5)项目立项报告或任务书（立项文件等）——纸质版和电
子版
(6)上级主管部门对于立项的批复文件
(7)项目申报书——纸质版和电子版
(8)财政支出绩效目标表（附件A4，尽量填写详尽，是项
目预计情况，不是实际完成情况，有可行性研究报告和项
目申报书的按照那个内容填写）——纸质版和电子版
(9)项目可行性研究报告——纸质版和电子版
(10)立项专家论证意见
(11)项目评审报告
(12)项目内容调整和预算调整的相关申请和批复（有预算调
整的需提供）
（二）项目管理资料
(1)项目实施方案（可以是中介机构编制的实施方案，也可
以是单位自己编制的项目工作方案）——纸质版和电子版
(2)项目预算批复（财政的指标单）
(3)项目管理制度（业务科室提供关于项目在实施过程中的
各项制度，注意单位名称和制定日期等要素，最好是红头
文件形式）——纸质版和电子版
(4)与项目执行相关的部门或单位内部财务管理制度（财务
部门提供，尽量齐全，注意单位名称和制定日期等要素，
最好是红头文件形式）——纸质版和电子版
(5)反映项目管理过程的相关资料。

比如：项目培训资料、
各阶段会议记录、项目招投标文件（全套）、项目中签订
的外包合同或协议（各个环节的合同：招投标代理合同、
设计合同、施工合同、监理合同、采购合同等，注意合同
日期、金额、签名盖章、违约责任、付款条件、验收标准、
合同签订地点等合同要素是否完整，逻辑是否正确，不是
法定代表人签字的，要有授权委托书）、工程项目的设计
施工图纸、监理合同和监理报告等
(6)反映项目执行的会计凭证（项目收入和支出的所有凭
证）及会计帐簿（项目收入和支出的帐页）。

（三）项目绩效资料
(1)项目单位绩效报告（附件A3）——纸质版和电子版
(2)项目执行情况报告（项目工作总结、阶段性报告等）—
—纸质版和电子版
(3)项目经费决算表（附件A2）——纸质版和电子版
(4)审计机构对项目执行情况的财务审计报告（中介结构出
具的工程结算报告、专项审计报告等）
(5)反映项目完成情况的证据资料。

即反映产出目标的完成
情况的有关资料。

包括反映产出数量、质量、时效和成本
等有关情况的证据资料。

重要的是应能够客观的证明项目
产出目标的完成情况。

比如：考评工作组对项目产出目标完成情况的调研结果、评价专家对项目产出目标完成情况的认定结果、有关专业机构对项目产出目标完成情况的认定证明、项目完工验收报告（包括验收单）、科研课题结题报告、项目完工实景图片（纸质版和电子版照片）、采购设备入库记录（固定资产账、发票、入库单等）等。

(6)反映项目实施效果的证据资料。

即反映项目效果目标完
成情况的有关资料。

重要的是应能够客观的证明项目效果目标的实现情况，最好是能够量化的反映项目效果实现情况。

比如：反映项目实施效果的有关经济数据、业务数据、发表论文、申请专利与专利授权、获奖情况、服务对象调查问卷（尽量有，尽量多，问卷内容设计要合理、全面）、项目实施效益与历史数据对比（经济效益、社会效益、环境效益、群众满意度等的数据量化，对比项目实施带来的直接变化）——纸质版和电子版、成本合理性分析等。