智慧园区技术方案解决方案[日期][公司名称]目录第一章总体设计说明 (2)1.项目概述 (2)2.智慧园区整体建设规划 (2)3.本项目项目建设内容 (3)3.1. 智慧出入系统 (3)3.2. 智慧会议系统 (3)4.项目建设目标 (4)4.1. 安全 (4)4.2. 便捷 (4)4.3. 降本增效 (4)4.4. 体验 (4)4.5. 消灭信息孤岛 (5)4.6. 平台统一整合 (5)4.7. 顶层设计理念 (5)4.8. 可持续发展框架. (5)4.9. 避免重复投资 (5)第二章智慧出入系统 (6)1.项目人行/车行动线分析 (6)1.1. 人员动线 (6)1.2. 车行动线 (7)2.系统建设范围 (8)3.系统架构 (8)4.系统功能 (9)4.1. 出入管理系统WEB端 (9)4.2. 访客邀约预约管理 (16)4.3. 智慧访客机 (20)4.4. 智慧出入公众号 (23)第三章智慧会议系统 (26)1.系统概述 (26)2.系统建设范围 (26)3.系统功能 (27)3.1. 会议产品入口 (27)3.2. 会议预约管理 (28)3.3. 会议审批管理 (29)3.4. 会议信息发布 (30)3.5. 参会人员管理 (30)第一章总体设计说明1.项目概述本项目建设场地位于上海市浦东新区唐镇工业小区内,毗邻张江银行卡产业园区。
地块东至顾唐路,南至顾家浜,西至已建成的上海鸿德利重工股份有限公司厂区围墙;北至上丰路。
包含商办综合楼A、动力中心、商办综合楼B、商办综合楼C、商办综合楼D、地下车库、零星工程(包括围墙、连廊等)等工程内容。
其中商办综合楼A包含商办综合楼A1区、A2区、A3区,商办综合楼A1区为自用数据机房,商办综合楼A2区为总控中心ECC,商办综合楼A3区为托管数据机房。
动力中心为柴发机组、110kV变电站。
商办综合楼B、C、D为园区办公楼,商办综合楼B、C、D地下车库为大地下室,兼人防和停车功能。
其中商办综合楼A1区、A2区、A3区、动力中心统称为生产区;商办综合楼B、C、D、地下室和园区总体统称为生活区。
本项目旨在利用现代化的智慧产品,服务于园区管理,增强园区内整体安全水平以及员工体验,故建设如下系统:智慧出入系统、智慧会议系统。
2.智慧园区整体建设规划智慧园区建设基于传统智能化弱电系统,在原有系统的基础之上,通过硬件集成、软件集成、服务集成以及平台打通,消除原有弱电各子系统之间的信息孤岛。
同时在整合的数据平台之上构建新的智慧应用,实现园区智慧化升级。
依据中金所园区项目特点,共规划2个上层应用平台:智慧出入、智慧办公。
3.本项目项目建设内容结合中金所园区现状,本项目初步建设内容如下:3.1.智慧出入系统上线人脸识别设备,实现园区通行主干道人脸通行,提升人员通行体验及安保等级。
同时辅以智慧化软件,实现诸如:移动端访客邀约预约、人脸识别联动欢迎屏、安保人员的智慧值班台等功能。
3.2.智慧会议系统会议管理产品覆盖会前预约应用场景,有效提高会议室利用率,优化会议预约过程,提高会议室查询效率,第一时间更新会议室当前状态,及时反馈给其他用户。
4.项目建设目标智慧建筑是运用现代用信息技术等科技化手段,对建筑的结构、系统、服务和管理元素进行物理信息融合和组合,形成的具有生命和智慧特质的复合体。
是在物理建筑的基础上增加了人工智能系统、智慧应用系统、智慧设备和软控系统一体化集成系统、智慧共享开放服务等,从而为用户提供一个高效、舒适、便利的人性化建筑环境。
智慧建设目标如下:4.1.安全利用智慧化产品,保障园区整体业务办公安全稳定,保障园区内人员安全以及数据中心整体安全运营,提升园区综合安防水平,降低经验管理,利用现代化科技技术提升技防水准。
4.2.便捷通过智慧产品,增强园区内人员沟通效率,提供便捷化服务。
使得园区服务水平从被动服务逐渐转向主动服务。
4.3.降本增效利用智慧化管理工具,降低企业综合管理成本。
同时通过技防手段升级,提升园区安保人员工作效率,降低安保人员投入,从而降低管理成本。
4.4.体验利用人脸识别技术,打造无感出入通行场景,提升员工整体通行体验。
同时上线基于移动端的邀约预约访客管理模块,解决访客排队登记、身份录入、通行权限等问题,简化访客管理流程,提升访客身份授权与判定效率,提升访客拜访体验。
4.5.消灭信息孤岛摆脱传统弱电系统相互之间在功能上不关联互助、信息不共享互换以及信息与业务流程和应用相互脱节的状况,通过统一的平台消灭信息孤岛。
4.6.平台统一整合系统建设不局限与传统弱电系统的单系统架构,通过统一的资源整合平台,可在平台上根据需求扩展应用4.7.顶层设计理念规划设计从顶层开始,从全局出发,通过用户需求及管理需求建设智慧楼宇架构,从自下而上的系统及功能堆积到以应用及服务为核心的自上而下设计转变。
4.8.可持续发展框架.应充分考虑智慧建筑各应用之间的资源共享集成,保证智慧建筑总体结构的先进性、合理性、兼容性,可以集成不同厂商不同类型的应用及产品,使整个智慧建筑可以随着技术的发展和进步,不断得到充实及提高。
4.9.避免重复投资设计应考虑不同应用对于相同数据的调取及二次开发,可以共享前端设备采集到的数据信息,避免在应用建设过程中调取相同数据时需建设重复的两套硬件设施第二章智慧出入系统1.项目人行/车行动线分析1.1.人员动线园区共有3个出入口,其中仅有主出入口作为日常员工及外来人员通行入口,其余两个出入口供消防使用。
B、C、D楼为员工日常生活及办公区域,人员出入主要动线如上图所示。
A1、A3区为数据中心,员工及外来人员进入数据中心区域需经ECC区域1F进行登记确认后,由ECC区域进入相应机房区域。
1.2.车行动线园区车辆动线设计,有C楼北侧入口驶入,由D楼西南侧出口驶出。
由主出入口驶离园区。
2.系统建设范围本项目智慧出入系统建设分为硬件部分建设及软件部分建设。
其中硬件部分建设主要考虑覆盖人流通行主干道区域的人脸改造。
具体建设原则如下:●园区入口:6个通道闸机设置双向人脸识别面板机、接待室设置1台访客机、值班室设置1台智慧值班台实现相关功能。
●B楼:1F与外界相通出入口处设置双向人脸识别门禁点位。
●C楼:1F与外界相通出入口处设置单向人脸识别门禁点位。
●D楼:1F与外界相通出入口处设置单向人脸识别门禁点位。
●ECC:1F入口处设置双向进出人脸门禁。
●地下车库电梯厅处设置双向人脸识别门禁点位,并在电梯厅内配置人脸识别摄像机。
●园区内领导办公室出入口设置电子门牌,实现人脸无感进入功能。
3.系统架构本项目智慧出入系统主要由硬件部分及软件部分组成。
其中硬件部分涉及产品众多,前端设备包括人脸识别闸机面板机、人脸识别门禁面板机、人脸识别摄像机、电子门牌、立式访客机、智慧值班台。
系统传输除电子门牌设备外均基于网络架构,采用TCP/IP协议传输数据,电子门牌设备内水墨屏采用蓝牙传输进行数据通信。
后台部署人脸识别服务器、应用服务器及数据库服务器组成。
软件部分包括用户端、后台管理软件、智慧值班台软件,采用统一平台进行管理。
同时智慧出入软件将对接视频监控系统、停车场管理系统、门禁管理系统,实现出入端到端全流程管理。
系统构图如下:4.系统功能4.1.出入管理系统WEB端4.1.1.基础设置管理员在web端进行基础设置,可根据企业实际情况,对区域、设备、出入点、模式、人员角色进行管理。
设置步骤简易,完成设置后,实现多级控制点、多类人员角色和多种控制模式的自由组合,出入系统可满足多种出入场景需求。
出入权限管理者可对人员进行授权。
可按人员角色进行对每一类员工快速配置出入权限,也可针已录入的人员配置权限。
设置后,相关人员可在相关出入点无感出入,没有权限的出入点,将会无法自行进出。
4.1.2.人员信息人员信息包含所有的访客信息和员工信息。
在新员工入职或有人员变动时,人事管理员可在系统中批量导入、导出、新增人员或变更、删除人员信息,并系统将根据员工的角色,自动匹配出入权限。
管理者可查看所有访客,包括企业中员工邀预约过的访客或员工个人访客信息。
个人可查看自己的访客信息。
访客可根据拜访事由或员工标记等划分为不同类型。
管理员可对访客信息进行编辑、删除、导出、批量删除等操作。
4.1.3.邀约管理管理员可查看所有员工邀约信息、预约信息。
拜访将会依据拜访时间、访客是否到访、访客是否签离等相关状态,划分不同的邀请状态。
可对访客进行搜索、对状态和拜访时间进行筛选。
个人员工账号仅可查看个人的邀约、预约记录。
4.1.4.出入记录出入记录包括出入系统中重要事件的记录和查询,涵盖人员出入记录、访客机等级记录、出入异常事件预警记录、远程开门记录。
管理者可以查看人员出入记录。
可对人员出入记录进行搜索,对出入记录中的人员类型和时间进行筛选。
同时可查询某一区域的出入记录。
让全企业出入留痕可回溯,为管理者提供决策和判断依据。
管理者可以查看登记记录。
当访客在访客机端进行登记后,登记记录同步更新。
对登记记录进行搜索,对登记时间和证件类型进行筛选,同时可对姓名和联系电话进行搜索。
摆脱传统纸质登记记录的形式,无纸化,更加安全可靠,保证数据完整可信赖。
管理者可以查看登记记录。
当发生异常情况时,预警记录同步更新。
可搜索姓名和抓拍区域,可筛选访客类型,可筛选预警时间段。
安全事件可回溯、企业安全等级全面升级。
管理者可以查看开门记录。
当全区域发生远程开门事件时,开门记录同步更新。
可搜索出入点名称或操作者。
远程开门服务了多种应用场景,同时开门记录的留存,每一次远程开门可追溯到个人,为企业安全保驾护航。
4.1.5.工作台工作台中统计分析为管理者提供企业在出入系统中的数据分析。
可按区域、时间段对出入数据进行统计分析。
企业状态实时可查,为管理者提供可靠的决策依据。
4.1.6.员工考勤人事行政管理人员在员工OA漏打卡时,依据人脸识别考勤功能来判断人员考勤情况。
默认显示本月份,员工的上下班时间。
包括员工姓名、部门、工号、上班时间、下班时间。
可搜索姓名、工号,筛选部门,选择时间段。
可导出考勤列表。
4.1.7.消息通知消息通知展示全部消息,包括消息内容和通知时间。
4.2.访客邀约预约管理4.2.1.发起邀请员工使用小程序,可发起访客邀请。
可对个人和团队进行快速邀约。
发起邀约后对应访客将会收到短信和公众号通知。
4.2.2.日程提醒在首页中展示日历,展开日历,有日程安排的日期将会突出标记,进行提醒。
选择不同的日期,可查看该日期中的拜访、审核和接待内容。
4.2.3.预约审核在访客发起预约时,可查看预约想去并对对预约内容进行审核。
可根据实际情况变更时间、地址等后,完成审核。
反馈结果将通过访客公众号通知访客。
4.2.4.接待任务在发起邀请和预约过程中,员工可根据实际情况选择相关人员进行接待工作。